Öffentliche Ausschreibung Aachen 2022 Berufungstool - 2. Verfahren Referenznummer der Bekanntmachung: 10021060

Berufungstool - 2. Verfahren Referenznummer der Bekanntmachung: 10021060 - 2. Verfahren

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRB5/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRB5

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Berufungstool - 2. Verfahren

Referenznummer der Bekanntmachung: 10021060 - 2. Verfahren

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements: Von der Vakanz einer Professur, über die

(Wieder-) Zuweisung und Ausschreibung bis zur Ruferteilung.

Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Erstellung, Bereitstellung sowie Überlassung der Software, die

Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Customizing, Dokumentation, Schulung sowie Systemservice

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- Darstellung des Bieters (mit dem Angebot vorzulegen): (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.06.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe über den Gesamtumsatz (Brutto) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): des Bewerbers im deutschsprachigen Raum bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung und dem Betrieb von Berufungsportalen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Angabe von mindestens drei Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeitpunkt.

Diese mindestens 3 deutschen Referenzhochschulen müssen jeweils die unter Ziffer (i) bis (iii) genannten Anforderungen erfüllen:

(i) Bei allen genannten Referenzhochschulen müssen in den letzten 5 Jahren kontinuierlich jedes Jahr mehr als 10.000 Studierende eingeschrieben gewesen sein.

(ii) Die Referenzinstallationen bei allen genannten Referenzen müssen das Berufungsmanagement für mindestens 100 Professuren unterstützen.

(iii) Bei zwei der drei genannten Referenzhochschulen muss ein Berufungsportal an der medizinischen Fakultät/Universitätsklinik erfolgreich implementiert worden sein. Das Berufungsportal muss an diesen medizinischen Fakultäten/Universitätskliniken seit einem Jahr vor Ende der Angebotsfrist im Produktivbetrieb sein.

(iv) Bei zwei der genannten Referenzhochschulen muss die Professurenverwaltung (wie beschrieben in Dok. 4.0, Kap. 3.) in der genutzten Software integriert sein, aus der die einzelnen/jeweiligen Berufungsverfahren angestoßen werden.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat die Referenzkunden darüber zu informieren und das Einverständnis der Referenzkunden bis zum Ende der Angebotsfrist einzuholen.

- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (keine reine Annahme von Mängel- oder Störungsmeldungen), die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Es sind mindestens 3 Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiterinnen bzw. Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter erforderlich.

- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Beratung, Programmierung, Customizing und Support zum Berufungsportal, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Es sind mindestens 6 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.

- Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (mit dem Angebot vorzulegen): (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals (deutschsprachige Projektleitung und deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement).

Diese Darstellung hat mindestens folgende Angaben zu enthalten und zu erfüllen:

(i) Deutschsprachige Projektleitung

- Name und Kontaktdaten

- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiterin bzw. Projektleiter im Berufungsmanagement

- Angaben zur Qualifizierung (mindestens: Diplom, Master oder Staatsexamen)

- Nachweis über eine abgeschlossene Schulung oder Weiterbildung im Projektmanagement. Der Nachweis ist in Kopie beizufügen.

(ii) Deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement

- Name und Kontaktdaten

- Mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Senior-Beraterin bzw. Senior-Berater im Berufungsmanagement

- Angaben zur Qualifizierung (mindestens: Diplom, Master oder Staatsexamen)

- Nachweis der erfolgreichen Anbindung eines Shibboleth Service Providers (mit dem Angebot vorzulegen): an den Test Identity Provider des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) gemäß Dok. 9.3 bis Ende der Angebotsfrist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 099-260620

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/03/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/05/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/03/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Dok 12.0 Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Im Dok 8.0 Liste der einzureichenden Unterlagen sind die beizubringenden Formulare und Unterlagen aufgeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRB5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/01/2022

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