Öffentliche Ausschreibung 2022 Anmietung Druck- und Kopierlösung für die Stadt Greven Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-10 2022-01-31

Anmietung Druck- und Kopierlösung für die Stadt Greven Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-10

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48268
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.greven.net

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR49PNW/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR49PNW

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung Druck- und Kopierlösung für die Stadt Greven

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-10

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Anmietung einer Druck- und Kopierlösung inkl. Druckmanagementsystem und Services

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

30232100 Drucker und Plotter

42960000 Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung

30121100 Fotokopierer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung:

48268 Greven

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der bestehende Mietvertrag der Stadt Greven für die Drucker und Multifunktionsgeräte läuft aus. Dieser soll im Rahmen dieser Ausschreibung erneuert werden. Es wird ein Gesamtsystem

bestehend aus Druckern, Multifunktionsgeräten, einem Druckmanagementsystem, zentrale Analyse-/Auswerte-/Administrations-Funktionen und Services gefordert. Die Geräte sind in verschiedene Geräteklassen klassifiziert. Eine zukünftige Erweiterbarkeit um weitere Geräte muss

gewährleistet sein. Die meisten Geräte sind an ein IP-Netzwerk angeschlossen. Als Druckmanagementsystem wird ein System bezeichnet, welches Benutzeranmeldungen an

spezifischen Geräten ermöglicht. Dadurch können dem Benutzer erweiterte Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden (z.B. "Follow-Me-/Pull-Printing"). Der bestehende Vertrag über die Anmietung von Druckern und Multifunktionsgeräten wird im Frühjahr 2022 beendet. Die zu diesem Leistungsverzeichnis gehörenden Ausschreibung hat das Ziel, einen neuen Mietvertrag für Geräte, wie auch Dienstleistungen und Software-Funktionen abzuschließen, der direkt an den bisher bestehenden anschließt.

Bei der Stadt Greven (inkl. Technische Betriebe, Schulverwaltung, ...) nutzen ungefähr 300 Arbeitsplätze die Drucker, Multifunktionsgeräte und die zugehörige Software.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option 1:

Die Schulen in Greven haben in der Vergangenheit für die Geräte im Pädagogik-Bereich (ungefähr 20 "Multifunktionsgeräte A3") teilweise eigene Mietverträge mit unterschiedlichen Kündigungsfristen abgeschlossen. Die Stadt Greven strebt auf Dauer an, die eigenen Mietverträge der Schulen kündigen zu lassen und dafür Geräte über den städtischen Mietvertrag zur Verfügung zu stellen. Der Abstimmungsprozess hierzu läuft noch, wobei der Ausgang noch unklar ist. Daher sind diese Geräte in dieser Ausschreibung über eine zukünftige Erweiterungsoption eingeplant (vgl. "Anlage 2 Leistungsbeschreibung" Kapitel 2)

Option 2:

Solange mindestens 10% des initial beauftragten Gesamtseitenvolumens (vgl.: Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.3 Punkt 3) zur Verfügung stehen, muss unabhängig zu den Anforderungen aus Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2 einmalig die Möglichkeit bestehen das aktuell noch zur Verfügung stehende Gesamtseitenvolumen um 20% des initial beauftragten Gesamtseitenvolumens zu erhöhen. Dabei gelten die zum Zeitpunkt der Nachbeauftragung gültigen Konditionen.

Eine zusätzliche Erhöhung des Gesamtseitenvolumens kann durch die "Erweiterung um zusätzliche Geräte" geschehen (vgl.: Anlage 2 Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wertung, Zuschlagserteilung:

1) Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.

2) Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird. Der Bewertungsmaßstab für die zu vergebende Anzahl von Punkten ist beim jeweiligen BKriterium aufgeführt. Alle B-Kriterien sind gleich gewichtet.

3) Die Angaben bei den F-Kriterien (Finanzielles Bewertungskriterien) (siehe "Anlage 1 Preisblatt und Bieterfragen") fließen in die Finanzrechnung ein. Das können "direkte" Preise (z.B. All-in Seitenpreis), aber auch andere Werte (z.B. Energieverbrauchswerte), die indirekt einfließen, sein. Als Ergebnis der Finanzrechnung ergibt sich eine "Gesamtkostensumme".

4) Die "Gesamtkostensumme" basiert auf den initial zu beauftragenden Gesamtseitenvolumen, den Reichweiten und Kosten für die Farb-Druckmittel, Kosten für Zusatzoptionen und den

Energiekosten nach TEC berechnet für 5 Jahre zu je 52 Wochen bei [Betrag gelöscht]EUR netto pro kWh. Die Verteilung des geschätzten Farbseitenvolumens auf die einzelnen Geräteklassen, wie auch die

geschätzte Anzahl der Zusatzoptionen pro Geräteklasse sind unverbindliche Angaben. Die Formel zur Ermittlung der "Gesamtkostensumme" ist in Kapitel 3.2 beschrieben

5) Abschließend wird die Summe der Bewertungspunkte der B-Kriterien mit 1.000.000 multipliziert und das Ergebnis durch die "Gesamtkostensumme" geteilt, um die Kennzahl Z zu ermitteln. Die Kennzahl Z wird auf 3 Nachkommastellen gerundet.

6) Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z bekommt den Zuschlag. Bei mehreren Angeboten mit identischer Kennzahl Z zählt die niedrigere Gesamtkostensumme.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/03/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 01/03/2022

Ortszeit: 10:00

Ort:

Rathaus Stadt Greven, Rathausstraße 6, 48268 Greven

Raum A 304

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYR49PNW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber

dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund

der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist

zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15

Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/01/2022

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