Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Rahmenvertrag IT Leistungen und Services Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-094379-NF02-DE 2022-01-31

Rahmenvertrag IT Leistungen und Services Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-094379-NF02-DE

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelnmesse.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Messegesellschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Messeveranstaltungen und Ausstellungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag IT Leistungen und Services

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-094379-NF02-DE

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72500000 Datenverarbeitungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung war die Beauftragung eines oder zweier Dienstleister(s) für die Übernahme des Betriebs der bestehenden IT-Arbeitsplatzumgebung, der Rechenzentrumsleistungen sowie von unterstützenden Diensten und zentralen Services im Rahmen eines 3rd Generation Outsourcings. Die Übernahme beinhaltet die Transformation der bestehenden Umgebung auf technisch aktuelle Plattformen und Technologien sowohl im Zuge der Transition als auch nach Abstimmung im Laufe des Vertrags.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48800000 Informationssysteme und Server

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Messegelände (Campus) der Koelnmesse GmbH

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 „Anwender-zentrierte Services“:

Es erfolgt die Übernahme des Betriebs von IT-Services vom aktuellen Bestandsdienstleister. Die Leistungen werden gegenüber dem heutigen Serviceschnitt neu geordnet und um weitere Leistungen ergänzt, die im Rahmen der Transition zu implementieren sind.

Die wesentlichen Inhalte für Los 1 „Anwender-zentrierte Services“ sind:

- Einführung und Betrieb einer mandantenfähigen ITSM-Plattformlösung

- Implementierung und Betrieb eines Service-Desks für die Anwender des Auftraggebers

- Bereitstellung eines Endgeräte Services für PCs, Laptops sowie Mobile- und Smart Devices inkl. Software Management, Print und Mobile Device Management

- Bereitstellung von Vorort-Services für alle Endgeräte (IMAC/D und Break & Fix) sowie eines sogenannten Campus-Service zur Unterstützung des Betriebs von IT-Komponenten für Veranstaltungen auf dem Messegelände

- Implementierung und Betrieb eines Office 365 Services inkl. zentraler Dienste wie Active Directory, E-Mail/Messaging, Teams und SharePoint

- Bereitstellung von Managed LAN Services inkl. IMAC/D und Break & Fix auf diversen Switches in der Verwaltung und auf dem Messegelände

- Darüber hinaus werden Services zu den Leistungsbereichen Security, Cloud Governance und eine Rahmenvereinbarung zu Projektgeschäften gefordert

- Aktuelles Mengengerüst: ca. 1.110 User sowie Clients, ca. 500 Drucker, ca. 4200 Postfächer, ca. 250 Tickets p.M. im Service Desk, ca. 70 IMAC/D Vorgänge p.M., ca. 650 Mobile-/Smart-Devices, ca. 1100 SharePoint User, ca. 3100 belegte Ports

Los 2 „Zentrale Dienste & Services“:

Die wesentlichen Inhalte für Los 2 „Zentrale Dienste & Services“ sind:

- Bereitstellung und Betrieb einer Datacenter-Plattform (Server, Storage, Backup) inkl. Migration von Serverinstanzen und Daten

- Bereitstellung und Betrieb der SAP-Systemumgebung (physisch-dediziert oder als Virtual Private Cloud im Rechenzentrum des Anbieters)

- Bereitstellung und Betrieb von Datenbanken und Middleware-Komponenten

- Bereitstellung und Betrieb der Client-Virtualisierung / Terminaldienste im Rechenzentrum des Anbieters

- Betrieb von speziellen Messeapplikationen des Auftraggebers

- Implementierung und Betrieb von VPN Leistungen, Security Komponenten/Firewalls und Bereitstellung von Internetanbindungen

- Darüber hinaus werden Services zu den Leistungsbereichen Security, Cloud Governance und eine Rahmenvereinbarung zu Projektgeschäften gefordert

- Aktuelles Mengengerüst: ca. 100 named / 25 concurrent User auf einer Citrix Plattform, SAP – 2 und 3-stufige Systemumgebungen mit aktuell 32 Server Systemen (6 physische / 24 als virtuelle Systeme) , aktuell ca. 130 virtuelle und physische Server Systeme über alle Server-Gruppen und Funktionen (exkl. ESX Cluster), ca. 37 TB Managed Storage, ca. 75 TB Backup-Volumen (unkomprimiert)

Beide Lose (Los 1 und Los 2) werden als Gesamtvergabe an einen Dienstleister beauftragt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsfähigkeit des Bieters / Gewichtung: 35%

Qualitätskriterium - Name: Übereinstimmung mit den Anforderungen (Änderungsverlangen der Bieter zu Vertrag und Leistungsscheinen) / Gewichtung: 15%

Kostenkriterium - Name: Wirtschaftlichkeit des Angebots / Gewichtung: 50%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig

anwenden, sie teilt hierzu Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Los-Nr.: Gesamtvergabe (Los 1 und Los 2)

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag IT Leistungen und Services

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

25/01/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]0
Fax: [gelöscht]9
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]0
Fax: [gelöscht]9
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/01/2022

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