Beratungsleistungen zur Implementierung eines zentralen Compliance Management Systems (CMS) sowie dessen Überwachung und Aktualisierung Referenznummer der Bekanntmachung: ID: 1.936.087
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kbs.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungsleistungen zur Implementierung eines zentralen Compliance Management Systems (CMS) sowie dessen Überwachung und Aktualisierung
Die KBS beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für externe Beratungsleistungen im Rahmen der Unterstützung bei dem Aufbau einer zentralen Compliance-Funktion nebst dezentralen Ansprechpartnern bezogen auf die KBS einschließlich der neun Rehabilitations-Kliniken (Eigenbetriebe der KBS). Darüber hinaus soll ein Compliance Management System nach dem Prüfstandard IDW PS 980 konzeptioniert und zugeschnitten auf die Bedürfnisse der KBS implementiert werden. Ebenso soll sich die Beratung darüber hinaus auf die angemessene und wirksame Überwachung und Aktualisierung des CMS erstrecken.
Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf circa 40 Personentage pro Jahr und circa 160 Personentage auf vier Jahre geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei [Betrag gelöscht] Euro brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.
Bochum
Die KBS beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für externe Beratungsleistungen im Rahmen der Unterstützung bei dem Aufbau einer zentralen Compliance-Funktion nebst dezentralen Ansprechpartnern bezogen auf die KBS einschließlich der neun Rehabilitations-Kliniken (Eigenbetriebe der KBS). Darüber hinaus soll ein Compliance Management System nach dem Prüfstandard IDW PS 980 konzeptioniert und zugeschnitten auf die Bedürfnisse der KBS implementiert werden. Ebenso soll sich die Beratung darüber hinaus auf die angemessene und wirksame Überwachung und Aktualisierung des CMS erstrecken.
Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf circa 40 Personentage pro Jahr und circa 160 Personentage auf vier Jahre geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei [Betrag gelöscht] Euro brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.
Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen.
Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 10.01.2022 und 11.01.2022 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt. Aufgrund der COVID-19-Pandemie behält die KBS sich vor, diesen Präsentationstermin per Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege durchzuführen.
In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes (Punkt 7.1 der Leistungsbeschreibung) erwartet.
Es wird erwartet, dass unter anderem mindestens zwei Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein Vertreter zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.
Den Beteiligten Der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout (PDF) zur Verfügung zu stellen.
Der Zeitrahmen für den Präsentations- und Verhandlungstermin beläuft sich auf 75 Minuten. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde von circa 15 Minuten sollen maximal 30 Minuten für die Präsentation des Konzepts und maximal 30 Minuten für die anschließende Diskussion mit Fragen sowie die Verhandlung aufgewendet werden. Unabhängig von der individuellen Einteilung der Zeit werden jedenfalls insgesamt 75 Minuten nicht überschritten.
Die KBS behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Die Angabe der Laufzeit im Punkt II.2.7 ist der Systematik dieses Vordrucks geschuldet. Der Vertrag tritt voraussichtlich zum 01.02.2021 in Kraft. Die Zuschlagserteilung ist im Januar 2022 geplant.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Beratungsleistungen zur Implementierung eines zentralen Compliance Management Systems (CMS) sowie dessen Überwachung und Aktualisierung
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.