Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in Objekten der StädteRegion Aachen in 6 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-004/2022-EN
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.staedteregion-aachen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in Objekten der StädteRegion Aachen in 6 Losen
Ca. 125.000 m² Bodenflächen Unterhalts- und Grundreinigung
Ca. 37.000 m² Glasflächen Glas- und Rahmenreinigung
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten
Liegenschaften auf dem Gebiet der StädteRegion Aachen
Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zur Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle (zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein). Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.
Erläuterung:
Scan
[einzureichen unabhängig davon, für welches Los ein Angebot abgegeben wird]
Zur Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung
oder
Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung oder Unterhaltsreinigung (Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.
Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Überprüfung und Bestätigung der Gleichwertigkeit muss durch ein nach EN ISO 17021 arbeitenden und akkreditierten Zertifizierer erfolgen.
Keinesfalls darf die Bestätigung der Gleichwertigkeit durch das zertifizierte oder aber das zertifizierende Unternehmen selbst erfolgen. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.
Erläuterung:
Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. als Kopie, oder Gültiges Zertifikat mit allen Anhängen als Scan.
Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen, aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.
Für andere zum Nachweis der Eignung eingereichte Unterlagen ist eine Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001; als Scan einzureichen.
[nur einzureichen, sofern ein Angebot für die Lose 1, 2, 3 oder 4 abgegeben wird]
- Nachweis über die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EN ISO 14001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.
Oder:
Nachweis über die Berechtigung, das EMAS-Logo für das geprüfte Umweltmanagement im Wirtschaftszweig 81.2 - Reinigung von Gebäuden führen zu dürfen.
Hierzu muss das Logo mit der Registrierungsnummer klar erkennbar sein und die Urkunde muss auf die Niederlassung, den Standort der die Leistung ausführen soll ausgestellt sein.
Gleichwertige Unterlagen werden anerkannt. In diesem Zusammenhang ist insbesondere die Überprüfung, Zertifizierung oder Validierung durch einen unabhängigen Dritten für die Gebäudereinigung zugelassenen Gutachter/Zertifizierer notwendig. Mit dem Angebot ist, bei anderen Nachweisen als dem Zertifikat gem. ISO 14001 oder aber der EMAS-Urkunde, das Umweltmanagement einzureichen, welches wie oben beschrieben geprüft und zertifiziert/validiert wurde.
Im Falle des Nachunternehmereinsatzes - ohne, dass eine Eignungsleihe vorliegt - ist der jeweilige Nachweis erst kurz vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Dem Bieter steht es jedoch frei, den Nachweis auch in diesem Fall bereits mit dem Angebot einzureichen, sofern der Nachunternehmer bereits feststeht.
Erläuterung:
Gültige Verleihungsurkunde des EMAS-Logos als Scan, oder Gültiges Zertifikat gem. ISO 14001 mit allen Anhängen als Scan.
Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist.
Oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.
Für andere Nachweise der Eignung die Beschreibung des Umweltmanagements und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit des eingereichten Umweltmanagements mit den Anforderungen des EMAS-Validierung oder des Zertifikates EN ISO 14001; als Scan.
[nur einzureichen, sofern ein Angebot für die Lose 1, 2, 3 oder 4 abgegeben wird]
- Personalqualifikation
a) Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte
b) Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr.
Erläuterung:
a) Eigenerklärung, beigefügtes Formblatt C06 ist zu verwenden
und
b) Eigenerklärung mit Angaben des Bieters,
(tabellarische Übersicht)
[nur einzureichen, sofern ein Angebot für die Lose 1, 2, 3 oder 4 abgegeben wird]
- Bereichsleitung:
Qualifikationsnachweis des/der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten)
Erläuterung:
Zeugnis / Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer als Scan
[nur einzureichen, sofern ein Angebot für die Lose 1, 2, 3 oder 4 abgegeben wird]
- Objektleitung:
Qualifikationsnachweis des/der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleitung (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten).
Erläuterung:
Zeugnis / Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer als Scan
[nur einzureichen, sofern ein Angebot für die Lose 1, 2, 3 oder 4 abgegeben wird]
- Eigenerklärung zu Referenzen:
Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten drei Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein.
Die Referenz muss die folgenden Angaben enthalten:
- Auftraggeber (mit geforderten Angaben gem. Formblatt)
- Bodenreinigungsfläche /Glasfläche des Objektes und Gesamtauftrages
- Gereinigte Objektarten
- Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis,
- Rechnungswert in Euro
- Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse des Auftraggebers
Erläuterung:
Beigefügtes Formular für die Eigenerklärung ist zu verwenden:
- C02 für Objektreinigung
- C03 für Glasreinigung
Es steht dem Bieter frei zusätzlich eine Referenzbestätigung durch den Referenzgeber einzureichen. Hierdurch kann dem Risiko vorgebeugt werden, dass der Auftraggeber den Referenzgeber während der Eignungsprüfung nicht erreicht bzw. keine Rückmeldung von diesem erhält. Hierzu kann das jeweilige Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber verwendet werden:
- C04 für Objektreinigung
- C05 für Glasreinigung.
[einzureichen unabhängig davon, für welches Los ein Angebot abgegeben wird]
Bereichsleitung:
abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten
Objektleitung:
abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten
Die geforderten Referenzen müssen - in Abhängigkeit des bebotenen Loses - mindestens folgende Werte erfüllen:
Los 1
eine Schule mit 8.500 m²
eine Turn- Sporthalle mit 1.800 m²
eine Kindertageseinrichtung mit 750 m²
eine Verwaltung 700 m²
Los 2
eine Schule mit 6.400 m²
eine Turn- Sporthalle mit 1.750 m²
eine Verwaltung mit 1.000 m²
Los 3
eine Schule mit 2.700 m²
eine Verwaltung mit 5.500 m²
Los 4
eine Kindertageseinrichtung mit 1.000 m²
eine Schule mit 1.800 m²
eine Turn- Sporthalle mit 1.780 m²
Glasflächen zu Los A
eine Kindertageseinrichtung mit 350 m²
eine Schule mit 2.730 m²
eine Verwaltung mit 6.420 m ²
Glasflächen zu Los B
eine Kindertageseinrichtung mit 165 m²
eine Schule mit 3.320 m²
eine Verwaltung mit 420 m²
Die Abgabe mehrerer Referenzen sowie die Angabe von Objekten mit vergleichbaren Nutzungsart ist möglich.
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Abschnitt IV: Verfahren
Haus der StädteRegion Aachen.
Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5YZA9
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse: https://www.staedteregion-aachen.de