Bereitstellung einer Bewerbermanagementsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-08
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Bereitstellung einer Bewerbermanagementsoftware
Einführung und Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens "Bewerbermanagement" in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service für die Stadt Essen.
Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen
Das Essener Systemhaus als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt die Einführung eines Bewerbermanagementsystems.
Ausgeschrieben ist die Einführung und Bereitstellung (Software-as-a-Service) der angebotenen Software-Lösung, der mit der Einführung verbundene Beratungsaufwand, Schulungsleistungen, der dauerhafte laufende Betrieb der Anwendung einschließlich der erforderlichen Wartung und Pflege der Software.
Der EVB-IT Systemvertrag sieht eine unbefristete Verlängerungsoption vor.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen
können - müssen aber nicht - vom Essener Systemhaus (nachfolgend AG) nachgefordert werden.
Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die
bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/ eingereicht worden
sind.
Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften
von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres
Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes
(nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).
2. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern
gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular
C04_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor,
vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
3. Im Fall einer Bietergemeinschaft: Angaben der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung
gesamtschuldnerischer Haftung (Formular C09_Erklärung Bietergemeinschaft)
4. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular C10_Nachunternehmerleistungen)
Liegen die erforderlichen Erklärungen/Nachweise nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der
Ausschluss des Bieters / der Bietergemeinschaft vom Verfahren.
Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem
Angebot vorzulegen.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen
gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung
Umsatz):
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden
addiert.
Gefordert sind folgende Umsätze:
- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens
240 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft
werden addiert.
- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und
Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im
Jahresmittel mindestens 60 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft werden addiert.
2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR (zweifach maximiert) für Personen-/
Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine
entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis
über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5
Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist
außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss
einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem
Angebot vorzulegen.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen
gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung
Umsatz):
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden
addiert.
Gefordert sind folgende Umsätze:
- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens
240 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft
werden addiert.
- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und
Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im
Jahresmittel mindestens 60 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft werden addiert.
2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR (zweifach maximiert) für Personen-/
Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine
entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis
über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5
Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist
außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss
einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine
Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das Statement of Applicability (SoA) ist den Unterlagen
beizufügen. Die zukünftigen Re-Zertifizierungen sind entsprechend nachzuweisen.
2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere
Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen beizufügen.
3. Gefordert ist die Nennung von, nach Art und Umfang (Technologie,
Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten, bei mind. 5 Kommunen bzw. 10 öffentlichen Auftraggebern, bei
denen der Bieter die allein verantwortliche Projektleitung innehatte.
Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:
- Einführung und Betrieb eines Bewerbermanagementsystems inkl. Support und Pflege
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu
verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen
Referenzauftraggeber vor.
4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet
wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen. Hierfür ist das
Formular C07_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine
Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das Statement of Applicability (SoA) ist den Unterlagen
beizufügen. Die zukünftigen Re-Zertifizierungen sind entsprechend nachzuweisen.
2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere
Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen beizufügen.
3. Gefordert ist die Nennung von, nach Art und Umfang (Technologie,
Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten, bei mind. 5 Kommunen bzw. 10 öffentlichen Auftraggebern, bei
denen der Bieter die allein verantwortliche Projektleitung innehatte.
Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:
- Einführung und Betrieb eines Bewerbermanagementsystems inkl. Support und Pflege
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu
verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen
Referenzauftraggeber vor.
4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet
wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen. Hierfür ist das
Formular C07_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLD5JZ
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).