Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen Referenznummer der Bekanntmachung: Z14 O4080-0045/163
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S 245-646289)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bmz.de
Abschnitt II: Gegenstand
Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen
Vertragsgegenstand ist die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besuchsprogrammen anlässlich von Veranstaltungen der AG sowie die Begleitung hochrangiger Gäste und Delegationen der AG während ihres Besuchs.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Bitte legen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gem. §§ 122 GWB, 42 ff. VgV die in der Check-liste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) geforderten und im Folgenden erläuterten Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot vor. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich.
Soweit Eignungsnachweise von einem Präqualifizierungssystem ersetzt werden, an welchem Sie teilnehmen, können Sie statt der betroffenen Einzelnachweise Ihren Teilnahmenachweis (ggf. mit Ihrer Registriernummer) angeben.
Für Eigenerklärungen, welche die sogenannte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ abdeckt, können Sie auch das ausgefüllte EEE-Formular abgeben. In diesem Fall müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass die EEE regelmäßig nicht alle hier geforderten Erklärungen oder Nachweise vollständig abdeckt.
Fehlende Unterlagen werden unter Fristsetzung nachgefordert. Kommen Sie dieser erneuten Fristsetzung nicht nach, wird Ihr Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen.
Sämtliche Kriterien sind Ausschlusskriterien, d. h., wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Angebot nicht bewertet und kann den Zuschlag auf diese Ausschreibung nicht erhalten.
Die Eignungsfeststellung erfolgt auf Basis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Nichtvorliegens von Ausschlussgründen der jeweiligen Bieter, welche auf Basis der hier geforderten Erklärungen oder Nachweise ermittelt wird. Diese Kriterien gelten für Los 1 und Los 2. Bieter, welche sich auf beide Lose bewerben, geben bitte für beide Lose jeweils ein vollständiges Angebot ab.
Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!
Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, statistische Angaben zur Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) am Wettbewerb zu melden. Bitte geben Sie die für Ihr Unternehmen zutreffenden Kenndaten zur Einstufung als KMU in der ausgefüllten Anlage 7a (Angaben zur Einstufung als KMU) ab. Wie Sie die Kenndaten ermitteln, können Sie den verlinkten Internet-Seiten sowie der beigelegten Erläuterung der Europäischen Kommission (EU-KOM) zu den Unternehmenstypen u. a. (Anlage 7b) entnehmen. Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bieter¬gemeinschaft abgeben! Die Nutzung des Musters ist z. Zt. freiwillig, daher erfolgt kein Angebotsausschluss, wenn die Erklärung nicht vorgelegt wird.
Nachweis einer für Ihr Unternehmen abgeschlossenen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. [Betrag gelöscht] Euro für Personen- und [Betrag gelöscht] Euro für Sachschäden. Die Auftraggeberin gibt Ihnen hierfür keine bestimmte Form vor; Sie können beispielsweise eine Kopie Ihrer aktuellen Versicherungspolice oder einer Deckungszusage Ihrer Versicherung o. ä. vorlegen. Bitte geben Sie diese Erklärung auch für mögliche Mitglieder von Bietergemeinschaften (BiGe) und Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen ab.
Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 12a protokollarische Termine / Begleitung und Betreuung) mit allen dort aufgeführten Angaben ist beizufügen. Es sind mindestens drei Referenzaufträge mit dem Schwerpunkt protokollarische Termine, bei denen die Vor- und Nachbereitung durchgeführt wurde, davon mind. zwei Arbeitsessen mit Placement-Erstellung und mindestens drei Referenzaufträge mit dem Schwerpunkt „Begleitung“ bei denen Aufträge zur Begleitung und Betreuung von (internationalen) Gästen bzw. Delegationen ausgeführt wurden. Aufträge, welche ggf. bereits für die Auftraggeberin durchgeführt wurden, sind als Referenzen zulässig. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle inhaltlichen Anforderungen in der erforderlichen Anzahl abgedeckt sind. Teile der im Rahmen der Referenzaufträge erbrachten Leistungen müssen jeweils im Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum Ablauf der Angebotsfrist liegen. Die Referenzen sind in das Formblatt 12a (Referenzliste) einzutragen. Erforderlichenfalls kann die Liste fortgeschrieben werden. Auf relevante Besonderheiten kann auf einem zusätzlichen Blatt hingewiesen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die von Ihnen benannten Referenzen zu kontaktieren und nach Einzelheiten sowie Einschätzungen zur Qualität der Auftragsausführung zu erfragen.
Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 12b Referenzen Besuchsprogramme) mit mindestens drei Referenzaufträgen aus denen zumindest die Erfahrung des Hauptansprechpartners und der Stellvertretung mit dem Schwerpunkt der Vor- und Nachbereitung von Besuchsprogrammen hervorgeht (siehe Leistungsbeschreibung, Ziffer 7, Anlage 3b). Aufträge, welche ggf. bereits für die Auftraggeberin durchgeführt wurden, sind als Referenzen zulässig. Teile der im Rahmen der Referenzaufträge erbrachten Leistungen müssen jeweils im Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum Ablauf der Angebotsfrist liegen. Erforderlichenfalls kann die Liste fortgeschrieben werden. Auf relevante Besonderheiten kann auf einem zusätzlichen Blatt hingewiesen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die von Ihnen benannten Referenzen zu kontaktieren und nach Einzelheiten sowie Einschätzungen zur Qualität der Auftragsausführung zu erfragen.
Die Hauptansprechperson und die Stellvertretung verfügen über fundierte protokollarische Fachkenntnisse. Das Vorliegen dieser Fachkenntnisse bestätigen Sie in Anlage 13 (Anforderungen an die Mitarbeitenden) mit Ihrer Unterschrift auf der letzten Seite und belegen dies entweder mit Angaben in den Referenzlisten (Anlage 12a, 12b) oder mit zusätzlichen Nachweisen.
Sprachenkenntnisse sind für den Umgang mit den Gästen und vorab in der Kommunikation unabdingbar. Alle eingesetzten Mitarbeitenden sprechen deutsch und mindestens eine weitere (Fremd-) Sprache jeweils auf dem C-Niveau gem. GER (oder vergleichbar). Dies garantieren Sie in Anlage 13 (Anforderungen an die Mitarbeitenden). Die Hauptansprechpartner und die Stellvertretung decken gemeinsam Englisch- und Französischsprachkenntnisse mind. auf dem C-Niveau gem. GER (oder vergleichbar) ab. Die entsprechenden Nachweise über das Sprachniveau des Hauptansprechpartners und der Stellvertretung sind bitte mit dem Angebot einzureichen. Als Nachweise gelten anerkannte Zertifikate, ein Studium mit Fremdsprachenschwerpunkt, ein mindestens einjähriger durchgängiger Auslandsaufenthalt nichttouristischer Art nicht älter als zehn Jahre, regelmäßiger Fremdsprachengebrauch im bisherigen Berufsleben (aussagekräftige Angabe im Lebenslauf), bilingual aufgewachsen (entsprechende Angabe im Lebenslauf). Mögliche weitere Fremdsprachen werden bei der Vergabeentscheidung berücksichtigt (vgl. Ziff. 9.2).
Bitte legen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gem. §§ 122 GWB, 42 ff. VgV die in der Check-liste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) geforderten und im Folgenden erläuterten Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot vor. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich.
Soweit Eignungsnachweise von einem Präqualifizierungssystem ersetzt werden, an welchem Sie teilnehmen, können Sie statt der betroffenen Einzelnachweise Ihren Teilnahmenachweis (ggf. mit Ihrer Registriernummer) angeben.
Für Eigenerklärungen, welche die sogenannte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ abdeckt, können Sie auch das ausgefüllte EEE-Formular abgeben. In diesem Fall müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass die EEE regelmäßig nicht alle hier geforderten Erklärungen oder Nachweise vollständig abdeckt.
Fehlende Unterlagen werden unter Fristsetzung nachgefordert. Kommen Sie dieser erneuten Fristsetzung nicht nach, wird Ihr Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen.
Sämtliche Kriterien sind Ausschlusskriterien, d. h., wenn eine Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Angebot nicht bewertet und kann den Zuschlag auf diese Ausschreibung nicht erhalten.
Die Eignungsfeststellung erfolgt auf Basis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Nichtvorliegens von Ausschlussgründen der jeweiligen Bieter, welche auf Basis der hier geforderten Erklärungen oder Nachweise ermittelt wird. Diese Kriterien gelten für Los 1 und Los 2. Bieter, welche sich auf beide Lose bewerben, geben bitte für beide Lose jeweils ein vollständiges Angebot ab.
Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!
Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, statistische Angaben zur Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) am Wettbewerb zu melden. Bitte geben Sie die für Ihr Unternehmen zutreffenden Kenndaten zur Einstufung als KMU in der ausgefüllten Anlage 7a (Angaben zur Einstufung als KMU) ab. Wie Sie die Kenndaten ermitteln, können Sie den verlinkten Internet-Seiten sowie der beigelegten Erläuterung der Europäischen Kommission (EU-KOM) zu den Unternehmenstypen u. a. (Anlage 7b) entnehmen. Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bieter¬gemeinschaft abgeben! Die Nutzung des Musters ist z. Zt. freiwillig, daher erfolgt kein Angebotsausschluss, wenn die Erklärung nicht vorgelegt wird.
Nachweis einer für Ihr Unternehmen abgeschlossenen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. [Betrag gelöscht] Euro für Personen- und [Betrag gelöscht] Euro für Sachschäden. Die Auftraggeberin gibt Ihnen hierfür keine bestimmte Form vor; Sie können beispielsweise eine Kopie Ihrer aktuellen Versicherungspolice oder einer Deckungszusage Ihrer Versicherung o. ä. vorlegen. Bitte geben Sie diese Erklärung auch für mögliche Mitglieder von Bietergemeinschaften (BiGe) und Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen ab.
Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 12a protokollarische Termine / Begleitung und Betreuung) mit allen dort aufgeführten Angaben ist beizufügen. Es sind mindestens drei Referenzaufträge mit dem Schwerpunkt protokollarische Termine, bei denen die Vor- und Nachbereitung durchgeführt wurde, davon mind. zwei Arbeitsessen mit Placement-Erstellung und mindestens drei Referenzaufträge mit dem Schwerpunkt „Begleitung“ bei denen Aufträge zur Begleitung und Betreuung von (internationalen) Gästen bzw. Delegationen ausgeführt wurden. Aufträge, welche ggf. bereits für die Auftraggeberin durchgeführt wurden, sind als Referenzen zulässig. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle inhaltlichen Anforderungen in der erforderlichen Anzahl abgedeckt sind. Teile der im Rahmen der Referenzaufträge erbrachten Leistungen müssen jeweils im Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum Ablauf der Angebotsfrist liegen. Die Referenzen sind in das Formblatt 12a (Referenzliste) einzutragen. Erforderlichenfalls kann die Liste fortgeschrieben werden. Auf relevante Besonderheiten kann auf einem zusätzlichen Blatt hingewiesen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die von Ihnen benannten Referenzen zu kontaktieren und nach Einzelheiten sowie Einschätzungen zur Qualität der Auftragsausführung zu erfragen.
Eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 12b Referenzen Besuchsprogramme) mit mindestens drei Referenzaufträgen mit dem Schwerpunkt der Vor- und Nachbereitung von Besuchsprogrammen. Aufträge, welche ggf. bereits für die Auftraggeberin durchgeführt wurden, sind als Referenzen zulässig. Teile der im Rahmen der Referenzaufträge erbrachten Leistungen müssen jeweils im Zeitraum vom 01.01.2017 bis zum Ablauf der Angebotsfrist liegen. Erforderlichenfalls kann die Liste fortgeschrieben werden. Auf relevante Besonderheiten kann auf einem zusätzlichen Blatt hingewiesen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die von Ihnen benannten Referenzen zu kontaktieren und nach Einzelheiten sowie Einschätzungen zur Qualität der Auftragsausführung zu erfragen.
Sprachenkenntnisse sind für den Umgang mit den Gästen und vorab in der Kommunikation unabdingbar. Alle eingesetzten Mitarbeitenden sprechen deutsch und mindestens eine weitere (Fremd-) Sprache jeweils auf dem C-Niveau gem. GER (oder vergleichbar). Dies garantieren Sie in Anlage 13 (Anforderungen an die Mitarbeitenden). Die Hauptansprechpartner und die Stellvertretung decken gemeinsam Englisch- und Französischsprachkenntnisse mind. auf dem C-Niveau gem. GER (oder vergleichbar) ab. Die entsprechenden Nachweise über das Sprachniveau des Hauptansprechpartners und der Stellvertretung sind bitte mit dem Angebot einzureichen. Als Nachweise gelten anerkannte Zertifikate, ein Studium mit Fremdsprachenschwerpunkt, ein mindestens einjähriger durchgängiger Auslandsaufenthalt nichttouristischer Art nicht älter als zehn Jahre, regelmäßiger Fremdsprachengebrauch im bisherigen Berufsleben (aussagekräftige Angabe im Lebenslauf), bilingual aufgewachsen (entsprechende Angabe im Lebenslauf). Mögliche weitere Fremdsprachen werden bei der Vergabeentscheidung berücksichtigt (vgl. Ziff. 9.2).