Einführung einer Arbeitsschutzmanagementsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-03
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Einführung einer Arbeitsschutzmanagementsoftware
Der Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service Lösung für den Arbeitsschutz der Stadt Essen.
Stadt Essen - Institut Gesundheit (FB 01-08) Kopstadtplatz 13 45127 Essen
Der Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service Lösung für den Arbeitsschutz der Stadt Essen.
Die Software soll mindestens folgende Prozesse abbilden:
1. Die Abbildung von der organisatorischen Struktur der Stadt Essen,
inklusive der Tätigkeiten, Verantwortlichkeitsstrukturen und
Standorten.
2. Gefährdungsbeurteilungen
3. Unterweisungen
4. Arbeitsmedizin
5. Beauftragtenwesen
6. Vorfallmanagement
7. Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement
8. Überprüfbarkeit der Arbeitsschutzorganisation
9. Bereitstellung von Informationen
10. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom Essener Systemhaus (nachfolgend AG) nachgefordert werden.
Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/ eingereicht worden sind.
Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (formlos)
2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).
3. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C04_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
4. Im Fall einer Bietergemeinschaft: Angaben der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung Formular C09_Erklärung Bietergemeinschaft
5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular C10_Nachunternehmerleistungen)
Liegen die erforderlichen Erklärungen/Nachweise nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieters / der Bietergemeinschaft vom Verfahren.
Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung Umsatz):
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
Gefordert sind folgende Umsätze:
- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 500 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 100 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR (zweifach maximiert) für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C05_Eigenerklärung Umsatz):
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
Gefordert sind folgende Umsätze:
- Gesamtumsatz netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Der Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 500 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
- Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer-/Projekt- und Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2019-2021 im Jahresmittel mindestens 100 Tsd. Euro (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.
2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 500 Tsd. EUR (zweifach maximiert) für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das Statement of Applicability (SoA) ist den Unterlagen beizufügen. Die zukünftigen Re-Zertifizierungen sind entsprechend nachzuweisen.
2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen beizufügen.
3. Gefordert ist die Nennung von mindestens einem erfolgreichen, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekt, bei denen der Bieter die allein verantwortliche Projektleitung innehatte.
Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:
- Betreiben einer Arbeitsschutzmanagementsoftware bei einem
Unternehmen ab 1.000 Mitarbeiter*innen mit mehr als einem
Standort mit mindestens folgendem Funktionsumfang:
- Gefährdungsbeurteilungen
- Erstellung, Durchführung, Fortschreibung von
Gefährdungsbeurteilungen
- Maßnahmenverwaltung
- Unterweisungen
- Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement
- Vorfallmanagement, hier: Unfallmeldeverfahren
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen. Hierfür ist das Formular C07_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das Statement of Applicability (SoA) ist den Unterlagen beizufügen. Die zukünftigen Re-Zertifizierungen sind entsprechend nachzuweisen.
2. Das Rechenzentrum verfügt über ein gültiges C5 Testat (möglichst C5:2020), die Prüfberichte, insbesondere Typ 2 ist sind den einzureichenden Unterlagen beizufügen.
3. Gefordert ist die Nennung von mindestens einem erfolgreichen, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekt, bei denen der Bieter die allein verantwortliche Projektleitung innehatte.
Als vergleichbares Referenzprojekt wird folgendes angesehen:
- Betreiben einer Arbeitsschutzmanagementsoftware bei einem
Unternehmen ab 1.000 Mitarbeiter*innen mit mehr als einem
Standort mit mindestens folgendem Funktionsumfang:
- Gefährdungsbeurteilungen
- Erstellung, Durchführung, Fortschreibung von
Gefährdungsbeurteilungen
- Maßnahmenverwaltung
- Unterweisungen
- Arbeitsstoff- und Arbeitsmittelmanagement
- Vorfallmanagement, hier: Unfallmeldeverfahren
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C06_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet wird die ausführliche Darstellung seiner/ihrer Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen. Hierfür ist das Formular C07_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 01.02.2022, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLD5LK
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).