Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Service für Avaya TK-Systeme 2021-12-31

Service für Avaya TK-Systeme

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]8

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: www.bwi.de

Elektronischer Zugang zu Informationen: www.bwi.de

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.3)Haupttätigkeit(en)

Sonstige: IT der Bundeswehr

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Service für Avaya TK-Systeme

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: BWI GmbH, Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim

NUTS-Code DEZZ Extra-Regio NUTS 2

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Jahren: 4

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Die BWI erwägt je Los einen Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen (die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen) für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV auszuschreiben.
Die Systeme sind im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen der Bundeswehr, insbesondere im Umfeld der Truppenübungsplätze, weiterhin im Einsatz und müssen daher in einem funktionstüchtigen Zustand gehalten werden.
Es erfolgt bereits die Ausschreibung für die Erneuerung der TK-Systeme. Bis zur vollständigen Migration müssen die Bestandssysteme gewartet werden.

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50334400 Wartung von Kommunikationssystemen

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

II.1.8)Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

Es wird je Los ein Rahmenvertrag mit einem Bieter über die Erbringung von Serviceleistungen, die Wartung der vorhandenen Hardware- und dazugehöriger Softwarekomponenten, Änderung der Konfiguration inklusive erforderlicher Montagetätigkeiten und die Erbringung von sonstigen, im Sachzusammenhang stehenden Vertragsleistungen für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen Systeme "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):
Los 1 - Region Nord: [Betrag gelöscht] Euro
Los 2 - Region Süd: [Betrag gelöscht] Euro
Der Höchstwert beträgt (Obergrenze):
Los 1 - Region Nord: [Betrag gelöscht] Euro
Los 2 - Region Süd: [Betrag gelöscht] Euro
Bei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.
Los 1 alle Standorte nördlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Los 2 alle Standorte südlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).

II.2.2)Angaben zu Optionen

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Es besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern.

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Region Nord

1)Kurze Beschreibung

Die Instandhaltung und der Service für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" Systeme ist Gegenstand dieser Vergabe.
Los 1 alle Standorte nördlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50334400 Wartung von Kommunikationssystemen

3)Menge oder Umfang

Es wird ein (1) Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):
Los 1 - Region Nord: [Betrag gelöscht] Euro
Der Höchstwert beträgt (Obergrenze):
Los 1 - Region Nord: [Betrag gelöscht] Euro
Bei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Los-Nr: 2 Bezeichnung: Region Süd

1)Kurze Beschreibung

Die Instandhaltung und der Service für die bei der Bundeswehr im Einsatz befindlichen "Avaya I55" und "Avaya I55 Compact" Systeme ist Gegenstand dieser Vergabe.
Los 2 alle Standorte südlich einer groben Linie von Köln nach Leipzig.
Siehe auch die Leistungsinformation zu jeweiligem Los (Übersichtskarte der Standorte).

2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50334400 Wartung von Kommunikationssystemen

3)Menge oder Umfang

Es wird ein (1) Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren beginnend voraussichtlich am 01.07.2022 abgeschlossen. Darüber hinaus besteht die dreimalige Möglichkeit den Vertrag jährlich um jeweils 12 Monate zu Verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
Der geschätzte Auftragswert beträgt (für die maximal mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen):
Los 2 - Region Süd: [Betrag gelöscht] Euro
Der Höchstwert beträgt (Obergrenze):
Los 2 - Region Süd: [Betrag gelöscht] Euro
Bei der Obergrenze handelt es sich um das 2-fache des Schätzwertes.

4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags

Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:

III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38

Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)

III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-177d303914b-4013b30cdcf73f38

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

1263-SV-Service für Avaya TK-Systeme

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

30.1.2022 - 13:53

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabestelle behält sich vor, auf das erste Angebot ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28.12.2021

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