Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2021 Mediasite Rekorder und Software Referenznummer der Bekanntmachung: D621007 2021-12-28

Mediasite Rekorder und Software Referenznummer der Bekanntmachung: D621007

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 42119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dez6.uni-wuppertal.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediasite Rekorder und Software

Referenznummer der Bekanntmachung: D621007

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mediasite Rekorder mit Software

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Hauptort der Ausführung:

Bergische Universität Wuppertal Gaußstr. 20 42119 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mediasite Rekorder mit Software

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung der Anforderungen in der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 50

Kostenkriterium - Name: Einhaltung des vorgegebenen Budget / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Für diesen Beschaffungsvorgang wurde das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. §17 Abs. 5 VgV gewählt. "Das Verhandlungsverfahren ist ein Verfahren, bei dem sich der öffentliche Auftraggeber mit oder ohne Teilnahmewettbewerb an ausgewählte Unternehmen wendet, um mit einem oder mehreren dieser Unternehmen über die Angebote zu verhandeln." (§119, Abs. 5 GWB)

Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist gem. §14 Abs. 4, Nr. 2 b VgV möglich, "wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, [...] weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist".

An der Bergischen Universität betreibt das ZIM bereits ein Video- und eLecture-Portal, mit dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, Videos von Veranstaltungen und Informationsbeiträge auf einem Video-Portal hochzuladen. Des Weiteren können diese auch innerhalb der Lernplattform Moodle veröffentlicht werden. Das Video-Portal und Moodle sind mit der Medien-Plattform "MyMediasite" verbunden. Diese Medien-Plattform ermöglicht es beispielsweise Vorleseaufzeichnungen, Präsentationsvideos, Informationsbeiträge zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.

Die in diesem Verfahren zu beschaffenden Rekorder mit Software dienen dazu, den Prozess der Aufzeichnung zu automatisieren. Dies von der Bedarfsstelle im Absatz wie folgt erläutert: "Die Mediasite Hardware Rekorder sind fest installierte Endgeräte mit erweiterten Aufnahmemöglichkeiten für Video und Ton Signale. Die Aufnahme einer Vorlesung wird im Vorfeld händisch durch einen Mediasite Administrator auf Antrag des Dozenten angelegt (Sicherstellung des Datenschutzes). Dabei werden Uhrzeit, Dauer und Aufnahmeeigenschaften festgelegt. Die Aufnahme startet und stoppt automatisch zur festgesetzten Zeit. Der Rekorder lädt das aufgezeichnete Material auf den Server und transferiert dieses in den Account des Dozenten. Bei Unterbrechungen des Uploads verbleibt die Aufnahme für weitere Übertragungsversuche auf dem Rekorder".

Damit dieser Prozess wie oben beschrieben stattfinden kann, ist es notwendig die Rekorder und entsprechende Software von Mediasite zu nutzen. Kein anderer Recorder kann Zugriff auf die bereits installierte und genutzte Plattform "MyMediasite" nehmen und dementsprechend diesen automatisierten Prozess leisten.

Diese Recorder von Mediasite werden von nur einem Exklusiv-Distributor "Expertis Pro AV" in der DACH-Region verkauft. Dies wurde von dem Hersteller schriftlich bestätigt. Zudem wird erläutert, dass dieser Distributor die Bergische Universität Wuppertal bereits seit 2017 exklusiv betreut und für die geplante Beschaffung Sonderkonditionen erhält, da es sich hierbei um eine Nachbestellung handelt. Die Expertis Pro AV (vorher COMM-TEC) steuert lediglich die Abwicklung des Projektes und hat in Deutschland zwei Partner, die für die kaufmännischen Angelegenheiten, wie beispielsweise der Vertrieb, zuständig sind. Die Produkte von Mediasite werden vom Partner "Vaiking" vertrieben. In dem Verfahren wird somit Vaiking zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies hat keinen Einfluss auf die Exklusivdistribution.

Mit den oben genannten Gründen wurde ebenfalls bewiesen, dass es gem. § 14 Abs. 6 "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist."

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: D621007

Bezeichnung des Auftrags:

Rekorder und Software von Mediasite

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berglen
NUTS-Code: DE116 Rems-Murr-Kreis
Postleitzahl: 73663
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.vaikingmultimedia.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6ND0K7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/12/2021

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