Öffentliche Ausschreibung Troisdorf 2021 Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei Losen Referenznummer der Bekanntmachung: 21/BPM EAM Audit/01 2021-12-27

Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei Losen Referenznummer der Bekanntmachung: 21/BPM EAM Audit/01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Troisdorf
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bwfuhrpark.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Mobilitätsdienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: 21/BPM EAM Audit/01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und IT-Architekturmanagement über einen Zeitraum von fünf Jahren.

In diesem Zuge müssen folgende SAAS-Lösungen inklusive Implementierung und Transition der Altlösung jeweils als Los ausgeschrieben werden:

- Los 1: Business Process Management mit Process Mining

- Los 2: IT-Architekturmanagement

- Los 3: Auditmanagement

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Business Process Management mit Process Mining

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Hauptort der Ausführung:

BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Umsetzung von Anforderungen an eine Business Process Management (BPM) Softwarelösung mit Process Mining zur Unterstützung des strategischen und operativen Qualitäts- und Prozessmanagements der BwFPS.

Aktuell ist eine cloudbasierte Business Process Management Softwarelösung inkl. integriertem Dokumentenmanagement (integrierte Datenbanklösung) aber ohne Process Mining im Einsatz.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Kriterien - Anforderungen / Gewichtung: 70

Kostenkriterium - Name: Subskription SAAS Cloud Business Process Management / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Business Process Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Business Process Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: SAAS Cloud Process Mining Subskription / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Process Mining inklusive Anbindung an das SAP ECC. / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Process Mining inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS / Gewichtung: 20

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Architekturmanagement

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Hauptort der Ausführung:

BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine IT-Architektur Softwarelösung zur Unterstützung des Enterprise Architekturmanagements (EAM) innerhalb der BwFPS GmbH.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist ein SaaS-Lösung der Firma LeanIX als Architekturtool im Einsatz. Neben der "Out of the box" konsumierbaren Integration zwischen LeanIX (Cloud) und Confluence (onPrem - BwFuhrpark) sind keine zusätzlichen Schnittstellen implementiert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Kriterien - Anforderungen / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: SAAS Cloud IT-Architekturmanagement / Gewichtung: 25

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung IT-Architektur Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung IT-Architektur Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS / Gewichtung: 5

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auditmanagement

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Hauptort der Ausführung:

BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine QM-Auditmanagement Softwarelösung zur Unterstützung des strategischen und operativen Qualitäts- und Prozessmanagements der BwFPS. Die BwFPS ist nach der ISO 9001 zertifiziert und führt jährlich interne Audits im Rahmen eines Auditprogramms sowie zusätzliche Ad-hoc Audits durch.

Der Auditprozess erstreckt sich von der Auditvorbereitung (Erstellung Auditprogramm und Auditzeitpläne) über die Durchführung (mit und ohne vordefinierte Fragenkataloge) und Dokumentation (Erstellung und Bearbeitung Auditberichte) bis hin zur Auditnachbereitung (Nachverfolgung der Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitskontrollen).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Kriterien - Anforderungen / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: SAAS Cloud Audit Management / Gewichtung: 45

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Audit Management / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Audit Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS / Gewichtung: 10

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter Ziffer II.1.7 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 197-513072

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 21/BPM EAM Audit/01

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Business Process Management inklusive Process Mining

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 21/BPM EAM Audit/01

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

IT-Architekturmanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 21/BPM EAM Audit/01

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Auditmanagement

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHURK56

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber

dem öffentlichen Auftraggeber.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom

17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Auftraggeber geschlossen

werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen

Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/12/2021

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