Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Kommunikationskonzept für das Landesprogramm "Fokus Bahn NRW" Referenznummer der Bekanntmachung: 26/2021_EU

Kommunikationskonzept für das Landesprogramm "Fokus Bahn NRW" Referenznummer der Bekanntmachung: 26/2021_EU_KCM

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrs.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RN2Q/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9RN2Q

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikationskonzept für das Landesprogramm "Fokus Bahn NRW"

Referenznummer der Bekanntmachung: 26/2021_EU_KCM

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beim Landesprogramm "Fokus Bahn NRW" arbeiten die Eisenbahnverkehrsunternehmen und Aufgabenträger gemeinsam mit dem NRW-Verkehrsministerium unter Federführung der Stabsstelle Fokus Bahn in mehreren Kooperations-Projekten mit den Schwerpunkten auf Recruiting und Ausbildung von Fachpersonal sowie Verbesserung und Stabilisierung des Gesamtsystems zusammen. Die Stabstelle Fokus Bahn NRW führt als organisatorische Einheit das Landesprogramm Fokus Bahn für das Verkehrsministerium NRW. Sie ist der unmittelbare Ausgangspunkt für die Interessenwahrung des Verkehrsministeriums sowie direktes Verbindungsglied zu allen Marktakteuren.

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von externen Beratungsleistungen und die Erstellung eines Kommunikationskonzepts inkl. Werbe- und Marketingdienstleistungen zu bestimmten Branchenthemen, wie Imagestärkung des SPNV (auch als Arbeitgeber), Recruiting von qualifizierten Bewerber*innen und die Sicherstellung und Förderung von Sicherheit und Respekt im öffentlichen Nahverkehr. Der Auftragnehmer zeichnet sich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Verkehrsministerium für die Betreuung und Begleitung der Kommunikationsaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet strategische Beratungsleistungen und umfasst sowohl die strategische Weiterentwicklung als auch die Planung und Pflege der bereits aufgebauten Kommunikationsinstrumente wie Internetseiten, Newsletter und Social Media-Kanäle.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe II.1.4)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: strategisches Konzept / Gewichtung: 50 %

Qualitätskriterium - Name: Kommunikationsidee / Gewichtung: 20 %

Kostenkriterium - Name: Gesamtkostenplan / Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 14/02/2022

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag einmal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung im ÖPNV des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl vor. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 2 Millionen EUR pro Jahr verlangt. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestumsatz in Höhe von 2 Mio. EUR pro Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit legt der Bieter insgesamt zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (älteste aus 2019), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

- Name und Anschrift des jeweiligen, öffentlichen oder privaten, Auftraggebers der Referenzleistung

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Rechnungswert

- Leistungszeitraum

- Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.

(2) Die Referenzen müssen aus den nachfolgend genannten Bereichen stammen. Eine Referenz pro Bereich ist zwingend vorzulegen.

- Politische Kommunikation

- Kommunikationskampagne für den SPNV

Kann der Bieter diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

(3) Die VRS GmbH akzeptiert nur Referenzen, die nicht für die VRS GmbH/KCM/NVR erstellt wurden. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz ist nicht erforderlich.

(4) Des Weiteren reicht der Bieter eine Vorstellung des Teams, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung vor.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zwei Referenzen aus den genannten Bereichen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/01/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/01/2022

Ortszeit: 12:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9RN2Q

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VRS GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/12/2021

Datenschutzerklärung