Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Pflegeleistungen für die ALKIS-Verfahrenslösung 2021-12-24

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/index.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pflegeleistungen für die ALKIS-Verfahrenslösung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, diese vertreten durch die Regierungspräsidentin, ist zuständig für den Aufbau des Sekundärdatenbestands Liegenschaftskataster in Nordrhein-Westfalen. Dazu werden die Daten der 53 Katasterbehörden in einer Datenbank zusammengeführt und quartalsweise aktualisiert. Die Datenbank ist die sogenannte ALKIS-Verfahrenslösung (ALKIS VL) der Firma ibR (DAVID-GeoDB als AAA-DHK).

Die Software ALKIS-VL stellt eine wesentliche Softwarekomponente für den gesetzlichen Auftrag zum Aufbau und der Aktualisierung des landesweiten ALKIS-Sekundärdatenbestandes durch das GDZ LK dar. Die Softwarepflege läuft zum 31.12.2021 aus. Die Beschaffung von Pflegeleistungen ab 2022 ist dringend erforderlich und unaufschiebbar, um den Dienstbetrieb im GDZ LK aufrechterhalten zu können.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72268000 Bereitstellung von Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung:

Bezirksregierung Köln

Zeughausstraße 2-10

50667 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, diese vertreten durch die Regierungspräsidentin, ist zuständig für den Aufbau des Sekundärdatenbestands Liegenschaftskataster in Nordrhein-Westfalen. Dazu werden die Daten der 53 Katasterbehörden in einer Datenbank zusammengeführt und quartalsweise aktualisiert. Die Datenbank ist die sogenannte ALKIS-Verfahrenslösung (ALKIS VL) der Firma ibR (DAVID-GeoDB als AAA-DHK).

Die Software ALKIS-VL stellt eine wesentliche Softwarekomponente für den gesetzlichen Auftrag zum Aufbau und der Aktualisierung des landesweiten ALKIS-Sekundärdatenbestandes durch das GDZ LK dar. Die Softwarepflege läuft zum 31.12.2021 aus. Die Beschaffung von Pflegeleistungen ab 2022 ist dringend erforderlich und unaufschiebbar, um den Dienstbetrieb im GDZ LK aufrechterhalten zu können.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die zu beschaffende Software „ALKIS-VL“ wurde 2012 über eine europaweite Ausschreibung beschafft.

Die ALKIS-VL beinhaltet umfangreiche Datenbanken in denen das Liegenschaftskataster der 53 Katasterbehörden abgelegt ist. Die Datenbank ist eingebettet in ein hoch komplexes Gesamtsystem der Datenverarbeitung. Ziel ist die Bereitstellung von Produkten für Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Gesetzes über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster.

Ein Austausch der Software ist aus technisch und wirtschaftlich Gründen nicht realisierbar. Ein Austausch würde eine Umstellung des Gesamtsystems erforderlich machen, welche durch mehrere zusätzlich Mitarbeiter über Jahre eng begleitet werden müsste. In dieser Zeit könnte der gesetzliche Auftrag der Datenbereitstellung nicht erfüllt werden.

Die Firma ibR ist der einzige mögliche Hersteller, der die Pflegeleistungen für die ALKIS-Verfahrenslösung für ALKIS-VL gewährleisten kann.

Die Software ist vollständig durch die Firma ibR ohne Einbeziehung Dritter entwickelt worden. Die Firma besitzt die alleinigen Rechte für die Software nach § 69 a Urheberrechtsgesetz. Entwicklungs- und Pflegerechte an Dritte werden nicht vergeben.

Die Pflege kann nicht ohne Eingriff auf die dafür benötigten Quellcodes der Firma ibR erfolgen. Die gesetzlichen Schutzrechte für die Nutzung und den Eingriff werden von dem Unternehmen gemäß § 69 c Urheberrechtsgesetz nicht an Dritte vergeben.

Zudem besitzt die Firma ibR die alleinigen Vertriebsrechte.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

21/12/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/12/2021