Änderung zur "Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen" (Klarstellung zur Bekanntmachung 2021/S 241-636262)
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Änderung zur "Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen" (Klarstellung zur Bekanntmachung 2021/S 241-636262)
Änderung zur "Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen" (Klarstellung zur Bekanntmachung 2021/S 241-636262)
Museum Folkwang, Museumsplatz 1, 45128 Essen
Mit dieser Bekanntmachung soll die Änderung zu der bereits abgeschlossenen Ausschreibung einer Kunstausstellungsversicherung sowie Feuer-Layer-Vertrag der Stadt Essen bekannt gemacht werden. Der bereits ursprüngliche Auftrag wird gemäß den Informationen unter Ziffer VII dieser Bekanntmachung geändert.
Diese Bekanntmachung soll die Bekanntmachung 2021/S241-636262 klar stellen.
Beschreibung des ursprünglichen Auftrags:
Versichert werden das Museum Folkwang, das Ruhr Museum, das Stadtarchiv/Haus der Essener Geschichte sowie diverse Verwaltungsgebäude und andere Orte, an denen sich Kunstgegenstände befinden. Weiterhin werden eine Vielzahl von Skulpturen, die sich im öffentlichen Raum befinden versichert.
Versicherungsschutz soll nur für Sammlungen und Kunstgegenstände inklusive des Leihverkehrs bestehen, nicht für Gebäude und Inventar.
- Los 1 - Kunstausstellungsversicherung
Abgeschlossen wird eine Kunstausstellungsversicherung. Vertragsbeginn ist der 01.01.2022. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und endet am 31.12.2025 .
Versichert sind neben dem Museum Folkwang, welches der mit Abstand wertintensivste Versicherungsort ist, das Ruhr Museum, das Haus der Essener Geschichte, der Halbachhammer, der Eisenhammer, die Alte Synagoge, das Mineralienmuseum, der Kupferhammer, das Stadtarchiv Essen, die Orangerie im Grugapark, der RWE Turm / Opernplatz 1, sowie einige sonstige (hier nicht benannte) Versicherungsorte.
Die Sammlung des Museum Folkwang wird mit einer Gesamtsumme von ca. EUR 1,4 Mrd. bewertet. Die Sammlung des Ruhr Museums wird insgesamt auf ca. EUR 36 Mio. taxiert. Beim Stadtarchiv ist ein merkantiler Wert nicht schätzbar. Versichert sind dort insbesondere die notwendigen Restaurationskosten. Informationen zu den Skulpturen im Außenbereich sowie eine Wertbemessung liegen ebenfalls vor. Die gesamten Informationen zu den Versicherungswerten werden im Verhandlungsverfahren gesondert mitgeteilt.
Bis zu einem Maximum von EUR 300 Mio. sollen die Kunstgegenstände im Rahmen einer Allgefahren-Versicherung versichert werden.
Eingehender Leihverkehr sowie ausgehender Leihverkehr wird über den Ausstellungsversicherungsvertrag versichert. Beim eingehenden Leihverkehr ist dies natürlich nur insoweit der Fall, als das nicht Versicherungsschutz über den Leihgeber veranlasst wird. Bis zu einer Wertgrenze von EUR 10 Mio. pro Ausstellung erfolgt die Mitversicherung von eingehendem Leihverkehr pauschal.
Bei dem ausgehenden Leihverkehr beträgt die Grenze EUR 100.000,00.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Abschluss eines Kunstausstellungsversicherungsvertrags
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14050
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Museum Folkwang, Museumsplatz 1, 45128 Essen
Erweiterung der Versicherungsdeckungssumme der Allgefahrenversicherung um 500 Mio. Euro für den Zeitraum 14.01.2022 bis 27.05.2022.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14050
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Erweiterung der Versicherungsdeckungssumme der Allgefahrenversicherung um 500 Mio. Euro für den Zeitraum 14.01.2022 bis 27.05.2022.
- Es ist nicht auszuschließen, dass die Versicherungsbedingungen eines neuen Versicherers und dessen Leistungsspektrum Inkompabilitäten mit dem bereits bestehenden Versicherungsvertrag aufweisen und womöglich im Schadensfall zu einem Konflikt der Leistung durch die verschiedenen Versicherer führen könnten. Diese Destabilisierung des Versicherungsschutzes würde im Schadensfall Personalkapazitäten binden und ggf. externe Beratungsleistungen erforderlich machen.- Wechsel des Auftragnehmers ist unwirtschaftlich, da die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens bis zum Beginn der zu versichernden Jubiläumsausstellung nicht möglich ist und die Durchführungspflicht somit unweigerlich die Absage der Ausstellung zur Folge hätte. Zudem würde die Beauftragung eines Drittunternehmens zzgl. der Kosten für die Durchführung eines neuen Verfahrens erhebliche Mehrkosten im Vergleich zur Aufstockung des bestehenden Vertrags verursachen.