Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 Unterstützung der Internen Revision Referenznummer der Bekanntmachung: 10837 2021-12-20

Unterstützung der Internen Revision Referenznummer der Bekanntmachung: 10837

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.aa1.de/
Adresse des Beschafferprofils: http://www.aa1.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEBYYYD/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEBYYYD

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung der Internen Revision

Referenznummer der Bekanntmachung: 10837

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79212200 Interne Betriebsrevision

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Kern des Auftrags ist die Unterstützung der Internen Revision, insbesondere bei der Durchführung der Prüfungstätigkeiten gemäß aufsichtsrechtlicher (MaRisk/BAIT) und gesetzlicher Anforderungen. Die Leitung und Steuerung der Prüfungen sowie die Qualitätssicherung der Berichte erfolgt bei allen Prüfungen durch die Interne Revision der EAA.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Hauptort der Ausführung:

Erste Abwicklungsanstalt AöR Friedrichstrasse 84 40217 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die von der Internen Revision der EAA definierten Prüfungsgebiete orientieren sich an den Prozessen der EAA. Grundsätzlich gilt, dass für ausgelagerte Prozesse die gleiche Prüfungssicherheit erforderlich ist wie für nicht ausgelagerte Prozesse. Prüfungsgegenstand sind aktuell Prozesse mit Bezug zu folgen-den Themen:

- Structured Credit Portfolios

- Treasury, Funding, Liquiditätsmanagement / Bankbuchsteuerung, Hedging / Handelsbestands-steuerung

- Risikomanagement (Kreditrisiko-, Marktrisiko-, Liquidititätsrisiko-, Kontrahentenrisiko-, opRisk-Management)

- Kreditverwaltung, -administration (Marktfolge Kredit)

- Abwicklung von Handelsprodukten/Finanzprodukten

- Compliance (Geldwäsche, WpHG, MaRisk)

- Beteiligungsmanagement

- Auslagerungsmanagement/Dienstleistersteuerung

- Finanzen/Jahresabschluss, Steuern, Meldewesen

- IT

- Organisation, Prozesse

- Datenschutz

- Personal

- Controlling

- Vergaberecht

- Prüfungen von Auslagerungen/Dienstleistern

Die o.g. Aufzählung dient der Verdeutlichung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Interne Revision der EAA übernimmt für sämtliche Tochterunternehmen die Funktion der Konzernrevision.

Durch den Auftragnehmer soll ein Prüfungsteam bereitgestellt werden, das die dargestellten Tätigkeiten ausführen kann.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

(1) Angaben zum Umsatz im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie (30%)

(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie (30%)

(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen (40%)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner).

b) Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) oder Vergleichbares von jedem beteiligten

Unternehmen, d.h. vom Bewerbers, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie bei einem beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen von jedem Nachunternehmer.

c) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder.

d) Eigenerklärung, ob und ggf. für welche Leistungen beabsichtigt ist, Nachunternehmer zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer und zu dessen Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers einzureichen.

e) Zulassung als Wirtschaftsprüfer und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Sinne des § 319 Abs. 1 Satz 1 HGB.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Angaben zum Umsatz im Bereich im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie

(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie

(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

(1) Angaben zum Umsatz im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie: Mindestvorgabe: EUR 500.000 (fünfhunderttausend) Netto-Umsatz bzw. in Eurogegenwert im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) (Messgröße Summe der Jahresumsätze / 3).

(2) Angaben zur Mitarbeiterkapazitäten (VAK) im Bereich Revisionsdienstleistungen in Deutschland mit Unternehmen der Finanzindustrie: Mindestvorgabe: 20 fest angestellten, ggf. sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiterkapazitäten im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) (Messgröße Summe der VAK / 3).

(3) Referenzen zu spezifischen Leistungen: mindestens drei (3) wertungsfähige Referenzen über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020 oder neuer) vorweisen. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzen zu Aufträgen über die Erbringung von Prüfungsdienstleistungen bei Unternehmen der Finanzindustrie (Kreditinstitute, Finanzdienstleister, Versicherungen, Abwicklungsanstalten, Portfoliomanager oder vergleichbar) mit einer Bilanzsumme von mindestens EUR 1 (einer) Milliarde.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Zulassung als Wirtschaftsprüfer (nur erforderlich für den Projektleiter) im Sinne des § 319 Abs. 1 Satz 1 HGB.

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingende Ausschlussgründen nach § 123 GWB

c) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

d) Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenskonflikt.

e) Erklärung zur Unabhängigkeit des Bewerbers.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/02/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 11/04/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die EAA ist ein Unternehmen von öffentlichem Interesse im Sinne des Abschlussprüferreformgesetzes (AReG).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBYYYD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/12/2021

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