Beschaffung Beitragssoftware BauGB & §8 KAG Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-44-EA
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung Beitragssoftware BauGB & §8 KAG
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung einer Beitragssoftware BauGB & § 8 KAG.
Nachfolgend aufgeführte Anforderungen muss die neue Beitragssoftware erfüllen können:
- die Abrechnung von allen drei Beitragsarten: BauGB, KAG-
Straßenbaubeiträge und KAG-Kanalanschlussbeiträge
- individuelle Bescheiderstellung im Bereich KAG- und
Erschließungsbeiträge sowie Anliegerbescheinigungen
(Auskunftssystem)
- freie, flexible und eigenständige (ohne Programmierung) Abbildung
und Anpassung aller aktuellen und bisherigen Satzungen und aller
Formulare
- Abbildungsmöglichkeit auch von zukünftigen Satzungen und
Formularabänderungen
- die Abbildung des neuen KAG NRW § 8 und 8a
o mit Regelungen u.a. zu Eckgrundstücken, Tiefenbegrenzung,
Ratenzahlung, Härtefall- und Billigkeitsregelungen
o Berücksichtigung des Förderprogramms NRW bei Bescheid-
erstellung
o Abzug der gemeindeeigenen Grundstücke
- detailgenaue Abgrenzung und Zuordnung von Kosten im Erhebungs-
verfahren
o Unternehmerrechnungen auf verschiedene Teilanlagen verteilen
(Fahrbahn, Gehweg, Radweg etc.)
o Differenzierung nach beitragsfähigen und nicht beitragsfähigen
Kosten
- grafische Darstellung und Dokumentation von Abrechnungsgebieten
mit integrierter Funktion zur grafischen Bestimmung der beitrags-
fähigen Flächenanteile (z.B. aus Tiefenbegrenzungsregelungen,
Satzungen etc.)
- gezielte Selektion von Grundstücken im GIS für den Import von
Grundstücks- und Eigentümerdaten betroffener Grundstücke
- die Individuelle Bewertung von Grundstücken und differenzierte
Bewertung von Grundstücksteilen
- Generierung von Sollstellungen (Zugänge und Abgänge) für das
Finanzwesen (mindestens 3 Schnittstellen für SAP)
- Adressabgleiche mit dem Finanzwesen
- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
o e-Akte
o Archivdatenverwaltung
o Verjährungsfälle
o Kontrolle und Erinnerung
- Import / Export eigener Formulare (Excel, Word, PDF, etc.)
- Datenübernahme aus Vorverfahren (WIN-Beitrag)
- Zeitnaher und individueller Support
- Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten (z.B. für Formulare,
Gesetzesänderungen, Systemanpassungen (z.B. neues
Betriebssystem und Office)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Aufgrund dieser Bekanntmachung können Firmen ihr Interesse bekunden. Die Interessenbekundung kann formlos bis zum 17.12.2021 (10:00 Uhr) über [gelöscht] eingereicht werden.
Ein Anspruch auf Beteiligung an dem beabsichtigten Vergabeverfahren entsteht dadurch nicht.
Im Falle einer Nichtberücksichtigung erfolgt keine gesonderte Mitteilung.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDH19