Organisatorische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung der Fußball-Europameisterschaft (EURO 2024) in Gelsenkirchen Referenznummer der Bekanntmachung: 10/4.1-2021-0215
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45888
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gelsenkirchen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx
Abschnitt II: Gegenstand
Organisatorische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Umsetzung der Fußball-Europameisterschaft (EURO 2024) in Gelsenkirchen
Gelsenkirchen ist ein Austragungsort der UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024. Die Stadt Gelsenkirchen beabsichtigt die Vergabe für eine externe organisatorische Beratung zur Vorbereitung des zu erstellenden Host City Konzepts.
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen
Die Fußball-Europameisterschaft 2024 findet in der Bundesrepublik Deutschland statt. Gelsenkirchen ist einer der zehn Austragungsorte.
Jeder der zehn Veranstaltungsorte hat die Verpflichtung zur Aufstellung eines sogenannten Host City Konzepts. Das Host City Konzept ist das Schlüsseldokument, das Erklärungen, Pläne, Budgets, Karten und alle anderen notwendigen Informationen im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten und Projekten in der jeweils austragenden Stadt enthält.
Die Fußball-Europameisterschaft ist ein Projekt, bei dem eine Vielzahl von Akteuren (Referate der Stadt Gelsenkirchen sowie andere Institutionen inkl. Stadion) zu beteiligen sind. Die Organisationsstruktur für die Projektarbeit ergibt sich aus kommunalübergreifenden Arbeitsgruppen, die die verschiedenen Themenbereiche der Turnieranforderungen bearbeiten und entsprechend konzeptionieren.
Im Projektzeitrum bedarf die EURO 2024 Projektleitung der Stadt Gelsenkirchen speziell der Unterstützung in Hinblick auf die Erstellung, Ausarbeitung, Weiterführung und Finalisierung des Host City Konzeptes und der Entwicklung, Fortschreibung und Integration der Teilkonzepte. Zugleich wird die Unterstützung der operativen Detailplanung, deren Umsetzung samt Ausschreibungen und der Abschluss der EURO 2024 im Leistungsumfang erfasst sein.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- Angabe zu den Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Referenzen/Erfahrungen (Anlage 2 - Frage Nr. 2)
- Angabe zu Erfahrungen bei der Organisation und Umsetzung von Sportgroßveranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Referenzen/Erfahrungen (Anlage 2 - Frage Nr. 1)
- Angabe zu den Erfahrungen mit Sportverbänden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Referenzen/Erfahrungen (Anlage 2 - Frage Nr. 3)
- Angabe zur Unternehmensorganisation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Referenzen/Erfahrungen (Anlage 2 - Frage Nr.4)
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
WICHTIGE HINWEISE:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
45875 Gelsenkirchen
E-Mail: [gelöscht]
Fax: +49 209-169 3530
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Wichtiger Hinweis:
Die Stadtverwaltung hat in der Zeit vom 27. bis 30.12.2021 Betriebsferien. Eine eventuelle Kommunikation im neuen Jahr kann frühestens ab dem 03.01.2022 erfolgen.
ZUSCHLAGSKRITERIEN
Bei der Entscheidung über den Zuschlag werden nachfolgend aufgeführte Zuschlagskriterien gemäß § 127 GWB i.V.m. § 58 VgV berücksichtigt:
- Wirtschaftlichkeit (Gewichtung 30 %)
- Referenzen (Gewichtung 20 %)
- Erfahrung bei der Organisation und Umsetzung von Sportgroßveranstaltungen (Gewichtung 20 %)
- Erfahrungen mit Sportverbänden (Gewichtung 5 %)
- Unternehmensorganisation (Gewichtung 5 %)
- Konzept (Gewichtung 20 %)
Einzelheiten und Details zu den einzelnen Zuschlagskriterien und der Berechnung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYDAT
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]