Öffentliche Ausschreibung Essen 2021 Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst 2021-11-24

Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48190000 Unterrichtssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Universitätsklinikum Essen beabsichtigt, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen für weitere drei Jahre die Nutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7, SaaS“ der Firma OpenCampus GmbH als Instrument zur elektronischen Studien- und Prüfungsverwaltung zur Verfügung zu stellen. Aus Gründen der Kompatibilität, der Kontinuität, wegen der technischen Besonderheiten der Software und der Möglichkeit, über die sog. Open-Campus-Network-Community ohne zusätzliche Kosten von den internen Weiterentwicklungen der Software durch andere Nutzer profitieren zu können, kommt nur das genannte Unternehmen in Betracht.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH ist auf die curricularen Besonderheiten des Medizinstudiums in Deutschland zugeschnitten. Zudem stellt die Software des vorgenannten Unternehmens eine patentierte Technologie zur Verfügung, die es den Nutzern erlaubt, eigene Softwarelogik zu entwickeln, ohne Programmierarbeiten vorzunehmen. Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH wurde in 2018/2019 an der Medizinischen Fakultät Duisburg-Essen implementiert, an die speziellen Verwaltungsvorgänge der Fakultät angepasst und sehr erfolgreich zur Studien- und Prüfungsverwaltung eingesetzt und soll daher auch weiterhin verwendet werden. Da die OpenCampus-Software eine sog. Open-Adoption-Software“ ist, bietet sich darüber hinaus perspektivisch die Möglichkeit, nach Ablauf des Vertrags die Software weiter zu nutzen und auch selbständig weiter zu entwickeln. Schließlich hat die OpenCampus GmbH auch die Möglichkeit geschaffen, dass die Nutzer der Software in der sog. Open-Campus-Network-Community von ihnen selbst vorgenommene Weiterentwicklungen ohne zusätzliche Kosten auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen können, so dass jede die Software nutzende Universität von den Weiterentwicklungen anderer Nutzer ohne zusätzliche Kosten profitieren kann.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

19/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/11/2021

Datenschutzerklärung