Öffentliche Ausschreibung Aachen 2021 Auditierung von Forschungsprojekten Horizon Europe Referenznummer der Bekanntmachung: 10024319 2021-11-24

Auditierung von Forschungsprojekten Horizon Europe Referenznummer der Bekanntmachung: 10024319

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR6G/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR6G

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auditierung von Forschungsprojekten Horizon Europe

Referenznummer der Bekanntmachung: 10024319

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79212500 Buchhaltungsprüfung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" soll ein Rahmenvertrag über die

Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79140000 Rechtsberatung und -auskunft

79212100 Buchprüfung

79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EU Kommission verlangt im Forschungsrahmenprorgamm "Horizon Europe" ab einer Fördersumme von [Betrag gelöscht] EUR ein Auditzertifikat (Certificate on the Financial Statement) von einem unabhängigen qualifizierten externen Auditor.

An der RWTH soll für jeden Finanzbericht an die EU Kommission ein Auditzertifikat erbracht werden, um die Korrektheit

der deklarierten Kosten zu gewährleisten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2022

Ende: 31/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung um ingesamt 2 Jahre möglich

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die RWTH hat die Option den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu verlängern.

Die RWTH wird über die Inanspruchnahme der Option den Rahmenvertrag spätestens bis zum 31.01.2024 entscheiden.

Bei Ziehung dieser Option hat die RWTH bis zum 31.01.2025 die erneute und letztmalige Option den Rahmenvertrag zu

verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

- Horizon 2020 - RFCS - EIT - mögliche weitere EU geförderte Programme

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1 ) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.04.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

2) Darstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Kerngeschäft, strategische Ausrichtung und Gesellschafterverhältnisse) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Anzahl der Audits, die im Horizon 2020 durchgeführt wurden (mit dem Angebot vorzulegen): 1. Es ist die Anzahl der Audits, die im Horizon 2020 durchgeführt wurden, anzugeben. Mindestanforderung: Gefordert wird eine Mindestanzahl von 50 Audits mit mindestens [Betrag gelöscht] EUR Fördervolumen der auditierten Einrichtung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der Wirtschaftsprüferordnung (mit dem Angebot vorzulegen): 1. Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der Wirtschaftsprüferordnung bzw. diesbezügliche Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer.

Wenn es sich um einen ausländischen Bewerber handelt, Vorlage der vergleichbaren, ausländischen Regelung und der Bescheinigung über die Qualitätskontrolle einer vergleichbaren Einrichtung in dem Land oder staatlichen Stelle des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Die ausländische Regelung und Bescheinigung sind auch in deutscher Übersetzung vorzulegen.

- 2. Darstellung interner Maßnahmen zur Sicherung der Qualität (mit dem Angebot vorzulegen): gefordert wird eine umfassende Darstellung der internen Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der Audits. Insbesondere muss der Umgang mit der Korrektur von Fehlern im Auditbericht dargestellt werden, sofern der Fehler erst nach Abschluss des Audits auffällt. Außerdem ist darzustellen, welche Rückwirkung fehlerhafte Audits auf die internen Maßnahmen zur Sicherung der Qualität haben.

- 3. Nachweis der allgemeinen Erfahrung bei der Durchführung von EU-Audits (mit dem Angebot vorzulegen): durch Angabe von:

Mitarbeiterzahlen (Vollzeitäquivalente), differenziert nach

- Anzahl der vorhandenen Wirtschaftsprüfer; geforderter Mindeststandard: 5 Wirtschaftsprüfer

- Anzahl der vorhandenen Prüfungsassistenten; geforderter Mindeststandard: 15 Prüfungsassistenten

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Wirtschaftsprüfer

Rechtsgrundlage:

RICHTLINIE 2006/43/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 17. Mai 2006 über

Abschlussprüfungen von Jahresabschlüssen und konsolidierten Abschlüssen und etwaige Änderungen/Ergänzungen der Richtlinie

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/01/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/04/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/01/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Herbst 2025

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YR6G

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/11/2021

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