Rahmenvertrag über Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftware für die KV Nordrhein Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2021-0035

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kvno.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2021-0035
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2021-0035
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftware für die KV Nordrhein

Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2021-0035
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftware für die KV Nordrhein

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72210000 Programmierung von Softwarepaketen
72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KV Nordrhein / KVNO) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftware.

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein benötigt IT-Dienstleistungen und Gewerke über Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftwareprodukten. Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit insgesamt 5 Unternehmen geschlossen werden, sofern eine ausreichend große Zahl von Unternehmen die Eignungs- und Zuschlagskriterien erfüllt. Mit den Unternehmen wird jeweils ein Rahmenvertrag über die Konzeptionierung und die agile Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware geschlossen werden. Die Rahmenverträge werden für eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der 01. März 2022 vorgesehen. Der Auftraggeber soll aus dem Rahmenvertrag nach Bedarf flexibel verschiedene Konzeptionierungs- und Softwareentwicklungsleistungen einzeln abrufen können. Die Einzelabrufe erfolgen durch den Auftraggeber in Form von Einzelbeauftragungen anhand von Werkverträgen bei Entwicklungsleistungen bzw. EVB-IT Dienstverträgen bei Konzeptionierungsleistungen. Es wird ausdrücklich keine Überlassung von Freelancern, Zeitarbeitskräften oder Leiharbeitern ausgeschrieben, sondern der Abschluss eines Rahmenvertrags mit Dienstleistern, die Leistungen primär auf werkvertraglicher Basis erbringen können.

Die Rahmenvertragspartner müssen zudem in der Lage sein, im Rahmen eines pro Projekt bei Bedarf separat abzuschließenden Wartungs- / Betriebsvertrags folgende Leistungen zu erbringen:

- 3rd Level Support für die Bearbeitung von Incidents - Remote

- 2rd Level Support für die Bearbeitung von Incidents - Remote für den Fall dass die KVNO den 2nd Level Support nicht selbst erbringt

- Helpline für 2nd Level der KVNO für den Fall dass die KVNO den 2nd Level Support selber erbringt

- Reaktionszeiten

- Für schwere Störungen: Bearbeitungsbeginn spätestens 2 Stunden nach Meldung, Rückmeldung zweimal täglich

- Mittelschwere Störung: Bearbeitungsbeginn spätestens 8 Stunden nach Meldung, Rückmeldung täglich

- Unkritische Störung: Bearbeitungsbeginn spätestens 24 Stunden nach Meldung, Rückmeldung wöchentlich

- Servicezeiten

- Mindestens Mo - Fr. 08 - 17 Uhr außer an Feiertagen. Sonderzeiten mit Mehrkosten

Die Auftragnehmer, mit denen Rahmenverträge abgeschlossen wurden, verpflichten sich, bei der Umsetzung von Aufträgen die Entwicklungsrichtlinien des Auftraggebers einzuhalten. Diese sehen unter anderem für den Softwareentwicklungsprozess ein an SCRUM angelehntes Vorgehen vor. Software wird grundsätzlich im Rahmen des zu diesem Zeitpunkt aktuell gültigen Styleguides bzw. Usability-Guides des Auftraggebers entwickelt. Bei der Umsetzung von Software sind die beim Auftraggeber eingesetzten Architekturen zu nutzen. Der Auftraggeber ist berechtigt die Einhaltung der Richtlinien und Standards (Entwicklungsrichtlinien, Richtlinie Softwarelieferung etc.) zu überprüfen und die Abnahme bei Abweichungen / Verstößen ggf. zu verweigern.

Für die Umsetzungsprojekte werden vom Auftraggeber Grobkonzepte geliefert, in welchen die nötigen Funktionen beschrieben sind. Die Grobkonzepte entsprechen im Wesentlichen Usecases. Im Rahmen der Umsetzungsprojekte kann es erforderlich sein, dass diese Konzepte durch den externen Dienstleister verfeinert werden müssen.

Details zum Leistungsumfang und den vertraglichen Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2022
Ende: 28/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Geltungsdauer des Vertrages kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ein Handelsregisterauszug nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist ist mit dem Angebot einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensdarstellung mindestens unter Angabe von:

- Name und Rechtsform des Unternehmens

- Besitzverhältnisse

- Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen

- Ansprechpartner

- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre

- Darstellung der bestehenden Unternehmenshaftpflichtversicherung

Mindestanforderungen:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über [Betrag gelöscht] Euro (netto) vorausgesetzt. Bei einer Bietergemeinschaft können hierfür die durchschnittlichen Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammengerechnet werden

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über [Betrag gelöscht] Euro (netto) vorausgesetzt. Bei einer Bietergemeinschaft können hierfür die durchschnittlichen Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammengerechnet werden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Darstellung von

- Anzahl Mitarbeiter (letzte 3 Geschäftsjahre) aufgeteilt nach Geschäftsbereichen

- Mindestens 5-jährige Haupttätigkeit (zu mehr als 50 %) im ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

2. Erklärung, dass dem Bieter mindestens sechs deutschsprachige Mitarbeiter mit Kenntnissen und mindestens 5 Jahren Praxiserfahrung in den Bereichen Konzeption, Entwicklung und verantwortlicher Führung von IT-Projekten zur Verfügung stehen, einschließlich Beifügung der - ggf. anonymisierter - Profile dieser Mitarbeiter.

3. Nachweis von Referenzen / Unternehmenserfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten, welche die Eignung für Konzeption und Umsetzung von Programmen sowie deutschsprachiger Softwareimplementierung und Dokumentation umfänglich darstellt mindestens unter Angabe von:

a) Aufgaben-, Projektinhalt und Rolle des Bieters

b) Projektzeitraum

c) aufgewandte Personentage

d) angewendete Methoden

e) Auftraggeber

f) auskunftsfähiger und auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers (einschließlich Telefonnummer)

Mindestanforderungen:

- Darstellung von mindestens 3 Referenzprojekten

- davon mindestens 1 Projekt mit einem Umfang von mindestens 150 Personentagen

- folgende Technologien müssen zum Einsatz gekommen sein:

1) Team Foundation Server 2012 oder höher

2) Microsoft-Methoden wie .NET 4.0, C#, Windows Workflow Foundation und Entity Framework 5.0

3) Angular und Blazor

4) Microsoft SQL-Server

5) SCRUM-basierte Entwicklungsmethodik

4. Bestätigen Sie, dass Sie Erfahrungen in der Entwicklung von Software unter Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen haben.

5. Bestätigen Sie, dass Sie Erfahrung mit dem Microsoft Visual Studio Ultimate 2012 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen haben.

6. Bestätigen Sie, dass Sie bereits Erfahrung in der Entwicklung von Provider Hosted Apps unter mindestens Sharepoint 2013 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen und in der Konfiguration der Sharepoint-Suche haben.

7. Bestätigen Sie, dass Sie Erfahrungen in der Nutzung und Entwicklung von WCF-Services (Windows Communication Foundation) mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen haben.

8. Bestätigen Sie, dass Sie Wartung und Betrieb der entwickelten Anwendung gemäß den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung (Punkt 3.1.2.) erbringen können.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1.

- ausreichend qualifiziertes Personal (mind. 10 Mitarbeiter/innen) im ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

- Mindestens 5-jährige Haupttätigkeit (zu mehr als 50 %) im ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

2. dem Bieter stehen mindestens sechs deutschsprachige Mitarbeiter mit Kenntnissen und mindestens 5 Jahren Praxiserfahrung in den Bereichen Konzeption, Entwicklung und verantwortlicher Führung von IT-Projekten zur Verfügung, Nachweis durch - ggf. anonymisierter - Profile dieser Mitarbeiter.

3. Mindestanforderungen Referenzen:

- Darstellung von mindestens 3 Referenzprojekten

- davon mindestens 1 Projekt mit einem Umfang von mindestens 150 Personentagen

- folgende Technologien müssen zum Einsatz gekommen sein:

1) Team Foundation Server 2012 oder höher

2) Microsoft-Methoden wie .NET 4.0, C#, Windows Workflow Foundation und Entity Framework 5.0

3) Angular und Blazor

4) Microsoft SQL-Server

5) SCRUM-basierte Entwicklungsmethodik

4. Erfahrungen in der Entwicklung von Software unter Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen

5. Erfahrung mit dem Microsoft Visual Studio Ultimate 2012 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen

6. Erfahrung in der Entwicklung von Provider Hosted Apps unter mindestens Sharepoint 2013 mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen und in der Konfiguration der Sharepoint-Suche

7. Erfahrungen in der Nutzung und Entwicklung von WCF-Services (Windows Communication Foundation) mit einem Projekt von mindestens 100 Personentagen

8. Bestätigen Sie, dass Sie Wartung und Betrieb der entwickelten Anwendung gemäß den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung (Punkt 3.1.2.) erbringen können.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/12/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 10/12/2021
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/11/2021

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