Öffentliche Ausschreibung Gelsenkirchen 2021 Medientechnik Neubau Duisburg Referenznummer der Bekanntmachung: 211.21.470 2021-11-03

Medientechnik Neubau Duisburg Referenznummer der Bekanntmachung: 211.21.470

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45886
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]9
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hspv.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YRLZ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YRLZ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medientechnik Neubau Duisburg

Referenznummer der Bekanntmachung: 211.21.470

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32322000 Multimediaausrüstung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die HSPV NRW bezieht zum 01.08.2022 ein neues Lehrgebäude, welche über 64 Kursräume und 30 Gruppen- und Trainingsräume verfügt. Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist die Ausstattung des Gebäude mit Medientechnik. Die Ausschreibung untergliedert sich in drei Lose:

1. AV-Technik

2. Pylonentafeln

3. Digital Signage

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

AV-Technik

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32322000 Multimediaausrüstung

32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

32342000 Lautsprecher

38652120 Videoprojektoren

45311000 Installation von Elektroanlagen

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

HSPV NRW Abteilung Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die HSPV NRW errichtet im Rahmen eines Neubaus am Standort Duisburg die Installation von audiovisueller Kommunikationstechnik. Es sind 64 Kursräume (davon 8 mit erweiterter Ausstattung), 17 Gruppenarbeitsräume (davon 2 mit erweiterter Ausstattung), 13 TSK-Räume, sowie ein Bibliotheksraum und ein teilbarer Mehrzweckraum mit audiovisueller Kommunikationstechnik auszustatten. Für die zentralen Komponenten des Medientechniksystems, steht ein zentraler Technikraum (TR) zur Verfügung. Die Räume sind mit Projektionssystemen, Flachbildschirmen, Beschallungsanlagen, Medienzentralen (für Signalverschaltung, sowie Aufzeichnung und Streaming), Medienmöbel, Visualizer und Mediensteuerungen mit Tastenfeldern und Touchpanels auf dem aktuellen Stand der Technik auszustatten, zu programmieren, in einem bei der HSPV vorhandenen, übergeordneten Managementsystem zu vernetzen und in Betrieb zu nehmen.

Raumübergreifend werden Displays in ein bauseitig bereitgestelltes Digital Signage System integriert.

Weiterhin sind 64 Räume mit jeweils zwei Doppelpylonentafeln auszustatten.

Außerdem werden 17 digitale Türschilder sowie eine zentrale Software für die Anbindung an das zentrale Campus-Management System ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/08/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das Los 3 Digital Signage verfügt über eine Abrufoption über weitere 7 Displays mit einer Optionsbindung über 24 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pylonentafeln

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30195000 Tafeln

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

HSPV NRW Abteilung Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Raumübergreifend werden Displays in ein bauseitig bereitgestelltes Digital Signage System integriert.

Weiterhin sind 64 Räume mit jeweils zwei Doppelpylonentafeln auszustatten.

Außerdem werden 17 digitale Türschilder sowie eine zentrale Software für die Anbindung an das zentrale Campus-Management System ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/08/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das Los 3 Digital Signage verfügt über eine Abrufoption über weitere 7 Displays mit einer Optionsbindung über 24 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digital Signage

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32322000 Multimediaausrüstung

32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

32342000 Lautsprecher

38652120 Videoprojektoren

45311000 Installation von Elektroanlagen

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

HSPV NRW Abteilung Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Raumübergreifend werden Displays in ein bauseitig bereitgestelltes Digital Signage System integriert.

Weiterhin sind 64 Räume mit jeweils zwei Doppelpylonentafeln auszustatten.

Außerdem werden 17 digitale Türschilder sowie eine zentrale Software für die Anbindung an das zentrale Campus-Management System ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/08/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Abrufoption über weitere 7 Türschilddisplay 10" mit einer Laufzeit von 24 Monaten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1:

Nachweis einer gültigen Gewerbehaftpflichtversicherung für Medientechnik-Installationen.

Los 2:

Nachweis einer gültigen Gewerbehaftpflichtversicherung für Tafel-Installationen

Los 3:

Nachweis einer gültigen Gewerbehaftpflichtversicherung für Software- und Hardware-Installationen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR pauschal für

Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Los 2:

i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR

pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Los 3:

i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1:

Nachweis von drei Projektreferenzen vergleichbarer Art (Medientechnik in Schulungsräumen (Bildungseinrichtungen oder in

privatwirtschaftliche Unternehmen)), Umfang (Anzahl der Räume bzw. Projektsumme) und eingesetzter Technologie.

Los 2:

Nachweis von drei Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren vergleichbarer Art (Pylonentafelsysteme) und Umfang.

Los 3:

Nachweis von drei Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren vergleichbarer Art (Digitale Türschilder) und Umfang.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

Der Projektumfang je Referenz muss > [Betrag gelöscht] EUR netto betragen. Der Fertigstellungszeitraum muss zwischen 2016 und 2021liegen.

Los 2:

Der Projektumfang de Referenz muss > [Betrag gelöscht] EUR netto betragen. Der Fertigstellungszeitraum muss zwischen dem 01.01.2017 und dem 31.10.2021 liegen.

Los 3:

Der Projektumfang je Referenz muss > [Betrag gelöscht] EUR netto betragen. Der Fertigstellungszeitraum muss zwischen dem 01.01.2017 und dem 31.10.2021 liegen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Los 1:

Benennung des Projektteams für die Realisierung der Maßnahme, inkl. Angabe zu Berufsausbildung und Berufserfahrung der benannten Personen. Der Projektleiter muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik aufweisen und ein MINT-Studium oder eine technische Ausbildung absolviert haben. Das Projektteam muss mindesten 3 Personen zuzüglich Reserve für Auslastungsspitzen während der Bauphase aufweisen. Es muss deutlich werden, dass mit dem Projektteam der Projekterfolg (Kosten | Termine | Qualität) sicher gestellt werden kann. Zusätzlich gilt für alle Projektmitglieder, dass diese eine qualifizierte Ausbildung entsprechend der Aufgabenstellung, sowie Schulung und Zertifizierung nach den Vorgaben des Herstellers für die zur Vertragserfüllung eingesetzte Hardware und/oder Software (je nach Aufgabengebiet) besitzen und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Los 2:

keine Anforderungen

Los 3:

Es gilt für alle Projektmitglieder, dass diese eine qualifizierte Ausbildung entsprechend der Aufgabenstellung, sowie Schulung und Zertifizierung nach den Vorgaben des Herstellers für die zur Vertragserfüllung eingesetzte Hardware und/oder Software (je nach Aufgabengebiet) besitzen und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/12/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/12/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die HSPV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YRLZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/10/2021

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