Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2021 RV Agenturleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 069-2021-19 2021-11-03

RV Agenturleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 069-2021-19

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYYMG/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYYMG

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Agenturleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 069-2021-19

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird eine Agentur für die komplette Abwicklung kostenpflichtiger Veröffentlichungen auf externen Portalen/Medien (inkl. grafische Aufbereitung, Angebots- und Rechnungsstellung, Beratung etc.) für Stellenausschreibungen. Die Ausschreibungen werden von der Universität Bielefeld per E-Mail unter Angabe der gewünschten Veröffentlichungsmedien zur Verfügung gestellt. Ausschreibungen können sowohl auf Deutsch als auch bei Bedarf auf Englisch erfolgen. Für die Kommunikation soll seitens Agentur eine Funktionsmailadresse zur Verfügung gestellt werden, über welche die Anfragen der Universität Bielefeld zentral eingehen und bearbeitet werden. Die Bearbeitung seitens Agentur soll in der Regel durch eine feste Ansprechperson erfolgen. Für die genaue Darstellung des Prozesses ist ein Konzept zu erstellen (s. Kapitel III).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2022

Ende: 31/01/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag soll am 01.02.2022 beginnen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch dreimal um je ein weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung über den Umsatz von Agenturleistungen im Bereich von Anzeigenschaltung:

2. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Mindestanforderung: [Betrag gelöscht] EUR

2. Erklärung darüber, dass der*die Bieter*in spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-

/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Mindestanforderung:

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:

- für Personenschäden [Betrag gelöscht] EUR,

- für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- ausgefüllte Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO (mit dem Angebot vorzulegen)

- ausgefülltes Excel-Datei "Preisblatt" (mit dem Angebot vorzulegen)

- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Konzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Umsatz von Agenturleistungen im Bereich von Anzeigenschaltung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Dienstleistungsvertrag (mit dem Angebot vorzulegen)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/11/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/01/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 30/11/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Ab einem Auftragswert von über 30.000,- Euro netto sind wir gehalten einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYYMG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/10/2021

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