Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Fachkollegienwahl 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-INF

Fachkollegienwahl 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-INF_EU6

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dfg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: e.V.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschungsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachkollegienwahl 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-INF_EU6

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung, Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der DFG 2023 als Online-Wahl entsprechend dem Konzept der bereits in den Jahren 2007, 2011, 2015 und 2019 erfolgreich stattgefundenen Fachkollegien-Online-Wahlen.

Hierbei ist das Customizing des Systems im Sinne der DFG-Wahlordnung von entscheidender Bedeutung. Die Anbieter müssen eine entsprechende Fachkunde in der Entwicklung und Betreuung von Wahlsystemen vorweisen können.

Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers sind dem Leistungsverzeichnis (Anhang B01) zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe Bewerbungsbedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärungen Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,

3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich „elektronisches Wahlsystem“ innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Der Anbieter bestätigt seine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich der Erstellung, dem Betrieb und der Durchführung von Wahlsystemen mit Bezug zu den im LV beschriebenen Anforderungen. (Ausschlusskriterium)

2. Vorlage geeigneter Referenzen (Bewertungskriterium)

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden

Geeignet ist eine Referenz, wenn Qualität und Aussagefähigkeit der zu liefernden Beschreibungen mit Blick auf die im Leistungsverzeichnis (Anhang B01) dargestellten Aufgabenstellungen in Bezug zu setzen sind.

3.Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausschlusskriterium)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2:

Der Bewerber weist seine praxiserprobte Fachkunde in Erstellung, Einrichtung und Betrieb von elektronischen Wahlsystemen nach, die auf die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Aufgabenstellung nach Einschätzung des AN eingesetzt werden könnten.

Der AN benennt zwei Referenzen, die mit den in dieser Ausschreibung beschriebenen Anforderungen vergleichbar sind.

a.) In Referenz 1 oder 2 müssen die hier aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt sein. Eine Mindestanforderung wird, auch wenn sie in beiden Referenzen nachgewiesen ist, nur einmal gewertet:

Mindestens eine dieser Referenzen ist aus dem Non-Profit Sektor in Deutschland.

Mindestens eine Referenz weist nach, dass die eine Wahl mit einem vom Anbieter gelieferten und betriebenen System innerhalb der letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung durchgeführt wurde.

Mindestens eine Referenz weist die Durchführung einer Wahl mit mindestens 100.000 Wahlberechtigten nach.

Mindestens eine Referenz weist die Durchführung einer Wahl mit mindestens 1.000 Kandidierenden nach.

Mindestens eine Referenz weist Funktionen zum Panaschieren und Kumulieren von Stimmen nach.

Mindestens eine Referenz muss zweisprachige Nutzungsoberfläche (Nutzerdialoge) im Wahlsystem nachweisen.

b.) Für eine der vorgelegten Referenzen werden Beschreibungen zu den im Folgenden genannten Themen beigelegt:

Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung (max. 1/2 DIN A4 Seite) des Sicherheitskonzeptes beigelegt werden.

Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung der Projektorganisation (max. 1/2 DIN A4 Seite) zwischen AN und AG beigelegt werden.

Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung des Changemanagementprozesses (max. 1/2 DIN A4 Seite) beigelegt werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/11/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist,

bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung

informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist

möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs.

1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,

verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt

am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den

Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend

gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem

Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem

hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/10/2021

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