Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 21-5510100042 2021-10-13

Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 21-5510100042

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDCBF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDCBF

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesbetrieb

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-5510100042

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Drucken, Personalisieren und Kuvertieren von Unterlagen für die Gebäude- und Wohnungzählung im Zensus 2022.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um den Druck der erforderlichen Vordrucke sowie das Personalisieren und Kuvertieren von Erhebungsunterlagen für die Gebäude- und Wohnungszählung in Nordrhein-Westfalen im Rahmen des Zensus 2022.

Es wird bei den Empfängern der Briefe zwischen Besitzern mit einer Wohnung oder einem Gebäude (Einzel-Versand) und Besitzern mehrerer Wohnungen/Gebäude (Mehrfach-Versand) unterschieden.

Beim Mehrfachversand ist die Anzahl der Dokumente abhängig von der Anzahl der Wohnungen/Gebäude. Die genaue Anzahl der Unterlagen pro Sendung ist somit variabel und richtet sich jeweils nach der Anzahl der Wohnungen und Gebäude, zu denen der Empfänger Auskunft geben soll.

Hauptversand

Im Rahmen der GWZ-Befragung wird den Eigentümern in einer ersten Sendung ein Anschreiben inklusive Zugangsdaten für den Online-Fragebogen übersandt.

Wenn die im ersten Schritt kontaktierten Personen nicht online antworten, wird diesen Personen in einer späteren zweiten Sendung ein Papierfragebogen und eine Antworthülle zugeschickt, die der Kunde zur maschinellen Lesung zurückschicken soll. (Erinnerung)

Wenn auch die Erinnerung ignoriert wird, erhält der Eigentümer eine Mahnung (Heranziehungsbescheid) mit den Papierfragebogen und weiteren Schriftstücken (HZB).

Erfolgt auch hier keine Reaktion, so wird ein Zwangsgeldbescheid verschickt. Mit diesem wird erneut der Fragebogen sowie weitere Schriftstücken (ZBG) versendet.

Nachversand

Aufgrund von unzustellbaren Sendungen, Rücksendungen mit Informationen zu neuen Adressen, etc. werden manche Sendungen des Hauptversandes neu verschickt. Diese Sendungen sind in der nachfolgenden Matrix als Nachversand bezeichnet.

Folgebogen

Zusätzlich werden Folgebogen versendet, weil Eigentümer weitere Fragebogen anfordern.

Während der Hauptversand mit festen Terminen geplant wird, werden Nachversand und Folgebogen kontinuierlich parallel verschickt.

Die Erhebungsbogen werden mit Angaben personalisiert, die im Rahmen des Zensusvorbereitungsgesetzes 2021 (ZensVorbG 2021) gewonnen wurden. Diese vom Auftraggeber bereitgestellten Daten unterliegen strenger Geheimhaltung gem. §16 BStatG, deren Gewährleistung gem. den Regelungen von §11 BDSG überprüft werden kann.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben zu Gesamtumsätzen der letzten 3 Jahre

- Angaben zu Umsätzen im Bereich "Lettershopdienste" der letzten 3

Jahre

- Angaben zum geschätzten Umsatz des lfd. Jahres und der

kommenden 2 Jahre

- Angaben zur Haftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Benennung technischer Ansprechpartner

- Benennung Ansprechpartner in kommerziellen Angelegenheiten

- Angaben zur Unternehmensorganisation

- Angaben zu Zertifitierung und Datenschutz

- Angabe von mindestens 3 Referenzen

- Benennung von Nachunternehmern (soweit vorhanden)

- Benennung von Mitgliedern einer BIetergemeinschaft (soweit

zutreffend)

- Eigenerklärung zu Kapazität "Personalisierung"

- Eigenerklärung zu Kapazität "Kuvertierung"

- Eigenerklärung "Projektmanagement"

- Eigenerklärung"Qualitätsmanagement"

- Eigenerklärung "Risikomanagement"

- Eigenerklärung "K-Fall-Lösungen (Betriebliches

Kontinuitätsmanagement"

- Eigenerklärung zur Flexibilität

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ist der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwingend erforderlich.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/11/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/11/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDCBF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/10/2021

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