Veranstaltungs-Technik Referenznummer der Bekanntmachung: 2/2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelncongress.de
Abschnitt II: Gegenstand
Veranstaltungs-Technik
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los, auf dessen Grundlage Einzelbeauftragungen für die veranstaltungsbezogene, fachgerechte Bedienung der in den Veranstaltungsstätten Gürzenich (Los 1), Tanzbrunnen (Los 2), Flora (Los 3), Congress-Centrum Ost und Nord (Los 4) vorhandenen technischen Anlagen sowie die mietweise Überlassung und fachgerechte Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs-Technik (Medien-, Beschallungs- und Beleuchtungstechnik, Rigging) erteilt werden. Gegenstand des Rahmenvertrags ist außerdem die Beratung der Veranstalter im Rahmen der Planung. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (Beleuchtung, Beschallung) umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermietung) auch den Hin- und Rücktransport und die Auf- und Abbauten vor und nach den Veranstaltungen. Einzelheiten ergeben sich aus dem 2. Teil der Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibung.
Gürzenich Köln
siehe Ziff. II.1.4)
Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.
1) siehe Ziff. II.2.7).
2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage "Muster-Rahmenvertrag".
Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen. Die Ortsbesichtigung ist keine formale Voraussetzung für die Angebotsabgabe, wird aber dringend empfohlen.
Tanzbrunnen Köln
siehe Ziff. II.1.4)
Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.
1) siehe Ziff. II.2.7).
2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage "Muster-Rahmenvertrag".
Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen. Die Ortsbesichtigung ist keine formale Voraussetzung für die Angebotsabgabe, wird aber dringend empfohlen.
Flora Köln
siehe Ziff. II.1.4)
Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.
1) siehe Ziff. II.2.7).
2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage "Muster-Rahmenvertrag".
Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen. Die Ortsbesichtigung ist keine formale Voraussetzung für die Angebotsabgabe, wird aber dringend empfohlen.
Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse
siehe Ziff. II.1.4)
Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.
1) siehe Ziff. II.2.7).
2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage "Muster-Rahmenvertrag".
Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen. Die Ortsbesichtigung ist keine formale Voraussetzung für die Angebotsabgabe, wird aber dringend empfohlen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“,
- Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz MiLoG“,
- Ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister*" (Ziffer 5 des Angebotsschreibens) mit Angaben zur Registerbezeichnung und Registernummer [Für Deutschland: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“, siehe Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU]. Hinweis: Auf Anforderung ist der Auftraggeberin ein aktueller Auszug des Berufs- oder Handelsregisters in Kopie vorzulegen.
- Eigenerklärung zum Vorliegen einer branchenspezifischen Zertifizierung: DPVT Siegel für Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungstechnik der DPVT - Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH oder eines gleichwertigen Zertifikats (Ziffer 6 des Angebotsschreibens). Hinweis: Alternativ kann der Nachweis auch durch eine Eigenerklärung über die Einleitung eines entsprechenden Zertifizierungsprozesses durch (mindestens) eine rechtzeitige Antragstellung des DPVT Siegels vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH (http://www.dpvt.org/) erbracht werden.
***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind Ziffern 7 und 8 des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen
1) Ausgefüllte Eigenerklärung zum Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungs-Technik (Ziffer 7 des Angebotsschreibens) 2) Eigenerklärung zum Bestehen einer angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Ziffer 8 des Angebotsschreibens) 3) Vorlage eines Jahresabschlusses (Bilanz, Auszug) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht einer Eigenkapitalbescheinigung für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr.
***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind den Ziffern 7 und 8 des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.
Zu 1): Angabe des (netto) Umsatzes der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Es gelten für die Jahre 2019, 2018, 2017 folgenden Mindestumsätze im Bereich Veranstaltungs-Technik: Für Los 1 Gürzenich: EUR 5.000.000,00 pro Jahr; Jahr; für Los 2 Tanzbrunnen: EUR 4.000.000,00 pro Jahr; für Los 3 Flora: EUR 3.000.000,00 pro Jahr; für Los 4 Congress-Centrum und Messehallen: EUR 8.000.000,00 pro Jahr.
Achtung: Gibt der Bieter für alle oder mehrere Lose ein Angebot ab, muss er in den Jahren 2019, 2018 und 2017 einen Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungs-Technik insgesamt in Höhe der Summe der in den betreffenden Losen geforderten Mindestumsätzen erzielt haben.
Zu 2): Angabe des Versicherers, der Versicherungsnummer und des Ablaufs der Gültigkeit. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung muss für den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nachgewiesen werden werden. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abdecken: EUR 1.000.000,00 gegen Personenschäden, EUR 500.000,00 gegen Sachschäden und EUR 50.000,00 gegen Vermögensschäden. Ein zweifache Maximierung pro Versicherungsfall und Jahr ist ausreichend.
- Ausgefüllte Eigenerklärung Referenzliste (Ziffer 9 des Angebotsschreibens)
***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind den Ziffern 7 und 8 des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.
Zwingend einzuhaltende Mindeststandards:
-Angabe des Leistungsgegenstandes, des Auftragswerts, des Leistungszeitraums und des Auftraggebers unter Angabe einer Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail / Tel.).
Hinweis: Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben. Die Referenzaufträge müssen die Leistungen der Veranstaltungs-Technik zum Gegenstand haben und in den letzten höchstens fünf Jahren für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein. Es steht den Bietern frei, darüber hinaus weitere Referenzen anzugeben.
Siehe insbesondere die Anforderung unter Ziff. III.1.): Das Vorhandensein einer branchespezifischen Zertifizierung.
Abschnitt IV: Verfahren
Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung
Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte bei der Angebotsöffnung zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, die in Textform über die Vergabeplattform gem. Ziffer I.3 eingereicht werden.
Auf der Ebene der Wirtschaftlichkeitswertung erfolgt eine Preis- und eine Qualitätswertung. Zu der Qualitätswertung, die unter anderem aus einem Probeaufbau voraussichtlich am 16. oder 17. November 2021 besteht, werden nur die drei Bestbietenden der Preiswertung je Los eingeladen. Die Qualitätswertung wird nur einmal je Bieter durchgeführt. Das Ergebnis gilt dann für alle Lose, für die der Bieter ein Angebot eingereicht hat und zu den drei Bestbietenden der Preiswertung gehört. Innerhalb des zur Qualitätswertung eingeladenen Bieterkreises werden Preis und Qualität gleich gewichtet. Alle anderen Bieter finden bei der Zuschlagserteilung keine Berücksichtigung. Näheres zu Inhalt und Ablauf sowie den Wertungskriterien ist dem 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nach § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 3 GWB bleibt § 134 Abs 1 Satz 2 GWB unberührt
Ort: Köln
Land: Deutschland