Klinikum Herford AöR, Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung Referenznummer der Bekanntmachung: 20-VGV-N-TN-KH 30/2021 ZV 295/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Herford
NUTS-Code: DEA43 Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]00
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d03e86d8-250a-407c-b1b1-75ba7d10ab61
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d03e86d8-250a-407c-b1b1-75ba7d10ab61
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klinikum Herford AöR, Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-VGV-N-TN-KH 30/2021 ZV 295/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66516000 Haftpflichtversicherungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Herford AöR vergibt einen Auftrag über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für das Klinikum Herford AöR und die Lukas-Krankenhaus Bünde gGmbH.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66516000 Haftpflichtversicherungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA43 Herford
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereich 1 – Klinikum Herford AöR:

Das Klinikum Herford ist mit 803 Betten das größte Krankenhaus im Kreis Herford. Mit rund 2.100 Mitarbeitenden ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford. Das Klinikum war bis Juli 2016 akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover und ist seitdem Kooperationspartner des Universitätsklinikums der Ruhr-Universität Bochum (UK RUB). Das Klinikum Herford verfügt darüber hinaus über zwei Tochtergesellschaften, welche im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen mit abzusichern sind: MVZ am Klinikum Herford GmbH und Schulen für Pflegeberufe Herford/Lippe GmbH. Weitere Informationen können der Homepage des Klinikums www.klinikum-herford.de entnommen werden.

 

Bereich 2 – Lukas-Krankenhaus Bünde gGmbH:

Das Lukas-Krankenhaus Bünde versorgt mit rund 700 Mitarbeitenden und 281 Betten 12.000 stationäre und 20.000 ambulante Patienten. Darüber hinaus verfügt das Lukas-Krankenhaus Bünde über drei Tochtergesellschaften, welche im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen mit abzusichern sind: die Lukra:Service GmbH, die Lukra:Concept GmbH und die Ev. Krankenhaus Enger gGmbH mit den drei Teilbereichen: Fachklinik für Geriatrie, Matthias-Claudius-Altenheim (MCH) und das Wohn- und Pflegezentrum (WPZ). Weitere Informationen können der Homepage des Krankenhauses www.lukas-krankenhaus.de entnommen werden.

 

Bereich 1 – Klinikum Herford AöR:

Betriebs- und Berufs- Haftpflicht-Versicherung (inkl. Umwelt-Haftpflicht- und Umweltschadens-Versicherung) auf Claims-Made-Basis (zwingend).

Versicherungssumme zur Betriebs-Haftpflicht-Versicherung: 15.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 1.000.000,00 € für Vermögensschäden; jeweils jährlich 3-fach maximiert.

Versicherungssumme zur Umwelt-Haftpflicht-Versicherung: 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden; jährlich 1-fach maximiert.

Versicherungssumme zur Umweltschaden-Versicherung: 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden; jährlich 1-fach maximiert.

 

Bereich 2 – Lukas-Krankenhaus Bünde gGmbH:

Betriebs- und Berufs- Haftpflicht-Versicherung (inkl. Umwelt-Haftpflicht- und Umweltschadens-Versicherung) auf Claims-Made-Basis (zwingend).

Versicherungssumme zur Betriebs-Haftpflicht-Versicherung: 10.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 1.000.000,00 € für Vermögensschäden; jeweils jährlich 3-fach maximiert.

Versicherungssumme zur Umwelt-Haftpflicht-Versicherung: 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden; jährlich 1-fach maximiert.

Versicherungssumme zur Umweltschaden-Versicherung: 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden; jährlich 1-fach maximiert.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die jeweiligen Aufträge verlängern sich stillschweigend jeweils um ein Jahr, sofern diese nicht von einer der Vertragsparteien spätestens drei Monate vor Ablauf der Auftragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

 

b) Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

 

c) Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, soweit eintragungspflichtig (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und zusätzlich Nachweis über Eintragung, nicht älter als 6 Monate).

 

d) Der Bewerber muss unmittelbar selbst als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte in einem Staat der EU zugelassen sein und die Voraussetzungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) für den Geschäftsbetrieb in Deutschland erfüllen können. Zulassungsurkunde oder ein entsprechendes Äquivalent sowie weitere geeignete Nachweise (jeweils in Kopie) sind vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

e) Vorliegen einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer für die Auftragsausführung angemessenen Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. Euro (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und zusätzlich Nachweis über Versicherung, nicht älter als 6 Monate);

 

f) Angemessener Gesamtumsatz des Bieters sowie angemessener Umsatz in Bezug auf Leistungen, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den Jahren 2018, 2019 und 2020 (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" unter Angaben des Eigenleistungsanteils erforderlich);

 

g) Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz), § 98c Abs. 1 AufenthG (Aufenthaltsgesetz), § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) und § 21 SchwArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich)

 

h) Es ist dazu anzugeben, ob zum Bieterunternehmen Einträge im Gewerbezentralregister vorliegen, die in der Folge vom Auftraggeber auf das Vorliegen eines Ausschlussgrundes geprüft werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

i) Kurze Unternehmensdarstellung mit Angabe zu Sitz und Rechtsform des Bieters sowie zu etwaigen Gesellschaftern (vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung erforderlich);

 

j) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge bezüglich des Abschlusses von Betriebshaftpflichtversicherungen (Angabe in Form einer Liste im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung"). Der Bewerber hat eine Referenzliste oder Eigenerklärung vorzulegen, wonach er im Zeitraum 01.01.2017 bis aktuell mindestens 3 vergleichbare Aufträge als Krankenhaus-Haftpflicht-Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland auf Claims-Made-Basis für Akutkliniken (§ 107 I SGB V) erfüllt. Von den 3 Aufträgen muss mindestens einer von einem Akutkrankenhaus mit mind. 500 Betten vorliegen.

 

k) Geeignete Ausstattung, technische Ausrüstung und geeignete Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung der eigenen Arbeit (vom Bieter zu erstellende Beschreibung erforderlich);

 

l) Geeignete Anzahl an Beschäftigten und Führungskräften (Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den Jahren 2018, 2019 und 2020 ersichtlich ist, im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

 

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

 

Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags weniger als drei Jahre bestehen, sind die geforderten Eignungserklärungen und Eignungsnachweise auch für die jeweiligen Gesellschafter vorzulegen.

 

Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen. Sämtliche der geforderten Eignungserklärungen und -nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Erklärungen und Nachweise in anderen Sprachen bedürfen der beglaubigten Übersetzung ins Deutsche.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/10/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 29/10/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Im Rahmen des Auftrags sind die Vorgaben bezüglich Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäß dem Tariftreue- und Verga-begesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) zu beachten.

 

Die Klinikum Herford AöR und die Lukas-Krankenhaus Bünde gGmbH arbeiten mit dem Versicherungsmakler VMD Versicherungsdienst GmbH, Ecclesiastraße 1-4, 32758 Detmold, auf der Grundlage bestehender Maklerverträge zusammen. Der Versicherungsmakler hat an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens mitgewirkt, am Vergabeverfahren selbst wirkt er aber nicht mit. Die Verwaltung der zu vergebenden Verträge einschließlich der Schadenbegleitung im Auftrag der Klinikum Herford AöR und Lukas-Krankenhaus Bünde gGmbH durch diesen Versicherungsmakler ist ausdrücklicher Wille des Klinikums und Krankenhauses. Zwingende Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes ist daher, die bestehenden Makleraufträge vorbehaltlos zu akzeptieren. Abweichende Angebote sind von der Vergabe auszuschließen. Es entsteht hierdurch keine Verpflichtung zur Zahlung einer Courtage.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/09/2021

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