Verlängerung bestehender Vertrag CHECK`D Sportamt Düsseldorf
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.duesseldorf.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.duesseldorf.de
Abschnitt II: Gegenstand
Verlängerung bestehender Vertrag CHECK`D Sportamt Düsseldorf
Verlängerung/Erweiterung des bestehenden Vertrags zur Entwicklung der Software für das Projekt CHECK`D des Sportamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf - Abschluss des Projektes - Überschreitung des EU-Schwellenwertes im Laufe der Softwareentwicklung.
Landeshauptstadt Düsseldorf, Sportamt
CHECK`D wurde 2002 als ganzheitliche Maßnahme der Bewegungs-, Sport und Talentförderung für Kinder- und Jugendliche konzipiert. Aus diesem Grund beginnt es bereits im Elementarbereich (Kindergarten) und reicht bis zum Sekundarbereich (weiterführende Schule). Es setzt sich aus den zwei Hauptbereichen sportmotorische Untersuchung und Förderungen zusammen. Ziel des Düsseldorfer Modells ist es, den aktuellen Stand der sportmotorischen Leistungsfähigkeit der Kinder zu erfassen, zu bewerten, mögliche Fördermaßnahmen daraus abzuleiten und zu selbstorganisierter oder organisierter Bewegung oder Sporttreiben zu motivieren.
Die im Jahr 2019 getroffene Entscheidung, die vorhandene IT-Unterstützung zu evaluieren und das System zukunftsfähig zu halten, hat den Zweck, die Unterstützung der Zielgruppen der Bürger*innen, Lehrer*innen und auch der Verwaltung, unter Nutzung der möglichen mobilen Technik und der serverless Architektur, zu einer beschleunigenden Abwicklung und Ergebnismitteilung sowie zur Verringerung des organisatorischen Aufwandes für die Verwaltung bei steigender Bevölkerungszahl zu kommen. Da es sich bei dem CHECK`D - Düsseldorfer Modell - um eine Innovation im kommunalen Umfeld handelt, konnte im Rahmen eines ersten Wettbewerbs 2020 die Düsseldorfer Firma rising systems AG gefunden werden, die mit vorhandenen Know How, neuesten Methoden und viel Motivation das Vorhaben in einem Pilotprojekt unterstützte. Der erste Auftrag wurde mit geschätzten Kosten von [Betrag gelöscht] EUR national vergeben, mit dem Ziel, auf die Pilotsoftware aufsetzend, ein weiteres Vergabeverfahren durchzuführen. Mit der Vorstellung des Pilotprojektes wurde die Fa. rising systems AG, Düsseldorf im Mai mit zwei Preisen bei dem German Innovation Award (https://www.german-innovation-award.de/) ausgezeichnet. Die Firma rising systems AG wurde Sieger in der Kategorie #W1 Excellence in Business to Consumer - Medical & Health und in der Kategorie - Design Thinking.
Aufgrund der sehr positiven Entwicklung der Zusammenarbeit sowie der durch die Corona Pandemie ungewissen Finanzlage, wurde die Fortführung des Projektes zunächst durch die Verlängerung des bestehenden Vertrag gesichert.
Insgesamt wurden bisher ca. [Betrag gelöscht] EUR beauftragt.
Das Projekt hat mittlerweile einen Stand erreicht, dass eine Änderung des Vertragspartners durch ein formelles Vergabeverfahren zu erheblichen Wissensverlusten sowie hohen zeitlichen und finanziellen Aufwände führt und daher nicht wirtschaftlich dargestellt werden kann. Eine Änderung würde das Projekt vermutlich stoppen und die bisherige Entwicklung wirtschaftlich unmöglich machen.
Es ist daher beabsichtigt, mit der Fa. rising systems AG, Düsseldorf, das Projekt zu beenden und die Düsseldorfer Sportplattform zu einem bundesweit/EU-weit innovativen und ausbaufähigen Schnittstelle zwischen den Bürger*innen, Lehrer*innen, Sportvereinen und der Verwaltung zu machen.
Die Gesamtkosten des Projektes belaufen sich mit der Erweiterung des bestehenden Auftrags um ca. [Betrag gelöscht] EUR auf geshätzt ca. [Betrag gelöscht] EUR.
Die Verlängerung des Auftrags soll mit der Fa. Rising System im Oktober 2021 erfolgen.
Auftragnehmer:
Firma rising systems AG
Benrather Schloßallee 99
D-40597 Düsseldorf
Ansprechpartner: Sebastian Witzmann
Mail: [gelöscht]
Tel: +49 211 9032940
Fax: +49 2[gelöscht]
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
ACHTUNG:
Der Termin für den voraussichtlichen Tag der Veröffentlichung (II.3) wird hier benutzt für die Darstellung des voraussichtlichen Vertragsschlusses (Frist 15 Tage gem. § 135 (3) GWB).