Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Anwenderqualifizierung und -kommunikation einer zentralen Plattform im Bereich Ansiedlungsmanagement in ausgewählten Kommunen in Deutschland Referenznummer der Bekanntmachung: VIID1-71104/002 2021-09-17

Anwenderqualifizierung und -kommunikation einer zentralen Plattform im Bereich Ansiedlungsmanagement in ausgewählten Kommunen in Deutschland Referenznummer der Bekanntmachung: VIID1-71104/002

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ifhkoeln.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2461239/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschung und Entwicklung Institut

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anwenderqualifizierung und -kommunikation einer zentralen Plattform im Bereich Ansiedlungsmanagement in ausgewählten Kommunen in Deutschland

Referenznummer der Bekanntmachung: VIID1-71104/002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79920000 Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Projektbegleitung im Bereich Marketing und Consulting zur Verprobung neuer Lösungen und Ansätze im Kontext von kommunalem Ansiedlungsmanagement

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Köln, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen einer Förderprojektbegleitung sind Qualitätstest, Qualifizierung und Kommunikation einer zentralen Plattform im Bereich Ansiedlungsmanagement in fünfzehn ausgewählten Standorten in Deutschland zu realisieren. Leistungen inkludieren: fachspezifisches Desk Research und Analysen, Durchführung des User Acceptance Test für das digitale Leerstandsmanagement, Datenanreicherung und Veredlung in Zusammenarbeit mit den Modellkommunen, Leerstands-Standortentwicklung und Gestaltung, Transfer und Öffentlichkeitsarbeit in andere Kommunen in Deutschland. Weitere Informationen finden sich in der begleiteten Dokumentation zur Leistungserbringung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 08/10/2021

Ende: 31/12/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

30% Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

20% Geschwindigkeit der Umsetzung (Einhaltung der Fristen und Milestones)

20% Bruttopreis

15% Ermöglichung "alles aus einer Hand" (Gesamtprojektanbieter)

15% Referenzen ähnlicher Projekte und Eignung des Bieters

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Informationen zur Struktur des Bieterunternehmens, wünschenswert sind:

1. die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung

2. eine Frauenquote von mind. 50%

3. die Möglichkeit der Vereinbarung von Familie und Beruf

4. ein interdisziplinäres Team

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Allgemeine Informationen zum Bieterunternehmen inklusive Nachweis über mind. 5-jähriges Bestehen des Unternehmens, Dokumentation mit Jahresabschlüssen der letzten 2-3 Jahre

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (2018/2019/2020), insbesondere mit Angaben zu Gesamtauftragswert, Leistungszeitraum und Auftragsvolumen in Personentagen. Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.

Der Bieter weist außerdem folgende Kriterien nach:

1. detaillierte Kenntnisse über die Strukturen und Herausforderungen von Städten, unterlegt mit ausführlicher praktischer Erfahrung

2. absolute Kenntnisse und breite Erfahrungen im Bereich Handel und Handelsinnovationen

3. langjährige und praktische Handelserfahrung von mindestens drei Projektteilnehmer:innen

4. prämierte Projekte, mögl. mit bundesweiter Strahlkraft

5. Vernetzung mit relevanten Unternehmen aus dem Bereich

6. Expertenwissen aus dem Bereich IT

7. langjährige Erfahrung in der Moderation von Workshops

8. methodische Eignung (Explizite Kenntnisse in kreativen Ideenfindungsmethoden wie Design Thinking und praktische Erfahrung in agilen Projektmanagement-Methoden wie Scrum)

9. Marketing- und Design-Kenntnisse (Expertise im Bereich Bloggen, Social Media und Grafikdesign sowie in der Kampagnen-Planung und -Durchführung)

Infrastrukturelle Faktoren

1. Vorhandensein von speziellen Räumlichkeiten zur pandemiekonformen Durchführung von Workshops

2. Vorhandensein eines Übertragungsstudios für Online-Workshops und hybride Veranstaltungen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Die Betaversion der technischen Lösung muss bereits im Jahr 2021 realisiert sein, um den Gesamtprojekterfolg nicht zu gefährden. zudem gebietet die Haushaltsplanung ein enges Zeit-Korsett, dass Dienstleister nur die Möglichkeit einer erfolgreichen Arbeit sichert, wenn schnell mit der Projektarbeit begonnen werden kann.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/09/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 25/09/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/10/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/09/2021

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