OWL GmbH: Präsentation UrbanLand OWL im Jahr 2022-Inszenierung und Umsetzung Referenznummer der Bekanntmachung: TED70-POR_PROD_1/2021-171465

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 30 5 - 20739
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: D-33102
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]8
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-paderborn.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

OWL GmbH: Präsentation UrbanLand OWL im Jahr 2022-Inszenierung und Umsetzung

Referenznummer der Bekanntmachung: TED70-POR_PROD_1/2021-171465
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92312000 Künstlerische Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
98300000 Diverse Dienstleistungen
92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wir gehen von einer Präsentation aus, die auf sieben Standorte adaptiert wird. In jedem Kreis und in der Stadt Bielefeld findet je eine Präsentation statt. Die konkreten Orte werden durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Partnern vor Ort gefunden. In der Regel handelt es sich um gut erreichbare öffentliche Räume in den beteiligten Städten und Kreisen. In eine zentrale Kick-off Veranstaltung sollen gegebenenfalls Elemente der Präsentation eingebracht werden. Pro Standort ist jeweils eine zweitägige Aktion an Wochenenden geplant. Wobei die Präsentationen jeweils in eine Veranstaltung, ein Event vor Ort eingebunden wird – vom Tag der offenen Tür eines Projekts bis hin zum Bürgerfest. Die Präsentation selber kann aber auch länger zugänglich sein. Die Veranstaltungen werden jeweils von den Akteuren vor Ort in Absprache mit der OWL GmbH konzipiert, organisiert und finalisiert. Die OWL GmbH bringt die Gesamtschau/Inszenierung (Präsentation) ein, die den Impuls für die lokalen Festivitäten bilden soll. Veranstalter des zentralen Kick Offs sowie der Gesamtschau (Präsentation) ist die OWL GmbH. Veranstalter der Events vor Ort sind jeweils die Akteure vor Ort, in der Regel Kreise oder Kommunen, in Kooperation mit der OWL GmbH. Die Präsentationen finden im Sommerhalbjahr in den Monaten Juni, Juli, August und September statt. Die Terminierung wird durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Akteuren vor Ort vorgenommen. Für die Finanzierung der Gesamtschau inklusive Konzept, Vorbereitung und Umsetzungen vor Ort steht ein Budget von insgesamt bis zu 300.000 € (brutto) zur Verfügung. In diesem Rahmen sind sämtliche Kosten zu kalkulieren. Der Gesamtbearbeitungszeitrum läuft von Mai 2021 bis Ende 2022. Die OWL GmbH vergibt im Zusammenhang mit der REGIONALE 2022 folgende freiberufliche Leistung, die nicht abschließend beschrieben werden kann: Erstellung eines Inszenierungs- und Umsetzungskonzepts für die Präsentation der Ergebnisse des Programms und Prozesses UrbanLand OWL (REGIONALE 2022), die im Laufe von fünf Jahren in OstWestfalenLippe im Rahmen der REGIONALE 2022 entstanden sind; sowie die anschließende Durchführung bzw. Umsetzung der Inszenierung in der Region. Das umfasst die Planungsleistung für die inszenatorische Gesamtkonzeption und die vollständige Umsetzungsleistung der Präsentationen vor Ort, die Kostenschätzung und der Kostenabgleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen, die Zuarbeit für die Einholung der behördlichen Genehmigungen und die Erläuterung der Gesamtschau gegenüber der OWL GmbH und gegenüber Dritten (u.a. Zuwendungsgeber der OWL GmbH, lokale Partner). Die Inszenierungskonzeption für die Gesamtschau der REGIONALE 2022 sollte sich insbesondere auf die Darstellung der zuvor im Dokument ausgeführten Inhalte „7 Herausforderungen – 7 Lösungen – 49 Projekte“ konzentrieren und diese in ein überzeugendes Storyboard übersetzen. Die Inszenierung der Gesamtschau in den 7 lokalen Präsentationen vor Ort kann in analogen und digitalen Formaten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit Ausstellungen im öffentlichen Raum und/oder in speziell erdachten mobilen temporären Architekturen zu realisieren. Zusätzlich sollen performative Formate im Sinne einer theatralen Installation, einer multimedialen räumlichen Inszenierung, einer filmkünstlerischen Arbeit oder Ähnlichem eingesetzt werden. Ergänzend sind multisensorisch angelegte Inszenierungen auch unter Verwendung von Virtual Reality, Augmented Reality oder Artificial Intelligence möglich. Bei der Ausgestaltung der Inszenierungsidee sollen die Tag- und Nachtwirkung herausgearbeitet werden. Es ist wünschenswert, wenn die Besucherinnen und Besucher einbezogen und sie zu Handlungen und Interaktionen anregt werden. Die Präsentationen vor Ort müssen Raum dafür lassen, dass die lokalen Akteure vor Ort ein eigenständiges Programm umsetzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätskriterium - Name: Qualität der Ideenskizze / Gewichtung: 50; Qualitätskriterium - Name: Nachvollziehbarkeit der Projektstruktur / Gewichtung: 10; Qualitätskriterium - Name: Wirtschaftliche Umsetzbarkeit und Nachvollziehbarkeit Kosten / Gewichtung: 10 / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Auftraggeber ist die OstWestfalenLippe GmbH – Gesellschaft zur Förderung der Region. Die OWL GmbH ist die Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für OstWestfalenLippe.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 010-018206
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
31/05/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]9
Fax: [gelöscht]98
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]98
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/09/2021

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