Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2021 Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000628 2021-09-10

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000628

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fh-dortmund.de/einkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDEDA/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDEDA

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch

Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000628

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten (Los 1) und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch (Los 2).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mietservice Schmutzfangmatten

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39530000 Teppiche, Matten und Läufer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Fachhochschule Dortmund Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund

Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund

Hohe Str. 28, 44139 Dortmund

Otto-Hahn-Str. 23, 44227 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mietservice für Schmutzfangmatten für die FH-Dortmund. Die Leistung umfasst die Lieferung der Schmutzfangmatten unterschiedlicher Größen, deren Reinigung und turnusmäßigen Austausch (14-, oder 28-tägig).Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten).Es sind 61 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen an ca. 5 Standorte im turnusmäßigen Austausch bereitzustellen. Die angegebenen Stückzahlen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind trotzdem unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Nutzungsbereich: Büros und Flure

Farbe: schwarz und/oder dunkelgrau, keine hellen schmutzempfindlichen Farben

keine Vorgabe über Brandschutzklassen

Den jeweiligen Standort mit den Gößenangaben entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung:FH DO_Vergabe Stoffrollen+halter und Schmutzfangmatten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation 26.10.2021 verbindlich / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal drei Verlängerungsoptionen à 12 Monate bis 31.12.2026

siehe Vertragsentwurf

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mietservice Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39514400 Automatische Handtuchspender

39514100 Handtücher

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Fachhochschule Dortmund Sonnenstr. 96-100 44139 Dortmund Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund

Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund

Hohe Str. 28, 44139 Dortmund

Otto-Hahn-Str. 23, 44227 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst die turnusmäßige Lieferung der Stoffhandtuchrollen (52-, oder 26- Intervall). Es sind 260 Stoffrollenhandtuchspender an aktuell 5 Standorten bereitzustellen. Die dafür notwendigen Stückzahlen an Stoffhandtuchrollen wurden aufgrund einer vorliegenden Lieferstatistik ermittelt. Die angegebenen Stückzahlen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Erfüllung. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar, er kann wesentlich höher oder geringer sein.

Den jeweiligen Standort mit den Mengenangaben entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung:FH DO_Vergabe Stoffrollen+halter und Schmutzfangmatten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation 26.10.2021 verbindlich / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal drei Verlängerungsoptionen à 12 Monate bis 31.12.2026

siehe Vertragsentwurf

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

- Handels- und Gewerbezentralregisterauszug

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mindestens 3 Referenzen

Eigenerklärung zu den Eignungskriterien (Anlage 1)

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Zwei feste, gleichbleibende Ansprechpartner*innen

über die gesamte Vertragslaufzeit.

- Die Ansprechpartner*innen sowie die Auslieferungsfahrer*innen

(inkl. Vertretungen) sind der deutschen Sprache mächtig.

- Reaktionszeiten: Innerhalb von 48 wird auf Anfragen etc. inhaltlich reagiert.

- Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertiger Art.

Eigenerklärung zu den Eignungskriterien (Anlage 1)

verbindlicher Vor-Ort-Termin Bieterpräsentation am 26.10.2021 (Dauer max. 30 Minuten)

Bitte melden Sie sich hierfür bis zum 19.10.2021 über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW an.

Es können keine Ausweichtermine angeboten werden

siehe Leistungsbeschreibung FH_Do Vergabe Stoffrollen+Halter und Schmutzfangmatten

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aus der Festlegung der Verlängerungsoption resultieren letztlich folgende Vorteile: - Bei funktionierender Zusammenarbeit dreimalige Verlängerung des Vertrages unter Berücksichtigung von Kostenerhöhungen aus der Einführung/Erhöhung von gesetzlichen Mindestlöhnen und/oder gesetzlicher kostenrelevanter Änderungen (Preisgleitklausel), dadurch wirtschaftliche Sicherheit für den Auftragnehmer. - Kalkulatorisch geringerer Ansatz des Ausschreibungsaufwandes des Aufraggebers je Vertragsjahr, dadurch Kostenvorteile für den Aufraggeber. - Kalkulatorisch geringerer Ansatz der Neueinrichtung des Auftragnehmers und des eigenen Neueinrichtungsaufwandes des Aufraggebers je Vertragsjahr, dadurch Kostenvorteile für Aufraggeber und Auftragnehmer. - Bessere Möglichkeiten der Ressourcenplanung seitens des Auftragnehmers durch perspektivisch längere Laufzeit, dadurch Kosten- und Qualitätsvorteile für den Aufraggeber.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/10/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 12/10/2021

Ortszeit: 10:01

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Frau Kamper

Herr Knieriem

oder deren Vertretungen

(Mitarbeitende im Dez.. I, Ressourcen)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

September 2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDEDA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer Westfalen zu stellen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/09/2021

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