Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur Referenznummer der Bekanntmachung: Z 2-53202/NATIS/2021/6
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.BfN.de
Abschnitt II: Gegenstand
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur
Bestandteil dieses Offenen Verfahrens ist die inhaltliche Erschließung von Naturschutzliteratur und anschließende Eingabe in die Datenbank DNL-online.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 1)
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 2)
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 3)
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 5)
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 6)
Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.
Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.
Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.
Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.
Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).
Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin / der Bieter bzw. das/die Nachtunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer aktueller Nachweis über die Existenz und den Gegenstand bzw. das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister / Der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein.
Die Bieterin / der Bieter resp. der Nachunternehmer / die Nachunternehmerin haben zum Nachweis ihrer Eignung die folgenden aufgeführten Angaben nachzuweisen resp. zu bestätigen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Master oder Diplom, z. B. aus den Fachrichtungen Biologie oder Geographie, ggf. auch aus anderen für den Naturschutz relevanten Fachrichtungen wie z. B. Landschaftsökologie, Landespflege oder vergleichbar). Art des Nachweises: Hochschulabschluss;
Gute Fachkenntnisse zu allen Aspekten des Naturschutzes und der einschlägigen Fachterminologie. Art des Nachweises: Kurzdarstellung vorhandener Erfahrungen; z. B. Arbeitszeugnisse, einschlägige Publikationen;
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau;
Fremdsprachenkenntnisse, vor allem gute Englischkenntnisse. Art des Nachweises: Kurzdarstellung vorhandener Erfahrungen; ggf. Bescheinigung; Eigenerklärung;
Fähigkeit zu präzisem und korrektem Arbeiten. Art des Nachweises: Eigenerklärung ggf. Arbeitszeugnisse
Die Bieterin/Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Auschlussgründen (§§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) anhand einer Eigenerklärung zu bestätigen. Sofern der Tatbestand Nachunternehmen und/oder Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist, ist zusätzlich für jedes Nachunternehmen und/oder jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
Passende Eigenerklärungen (Vordrucke) werden vom Bundesamt für Naturschutz zur Verfügung gestellt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 22.09.2021 / 14:00 Uhr über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Später eigehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet.
Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 28.09.2021 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 28.09.2021 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).