Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2021 1530-3.4.3.4.1/2021 - Nachtrag zum EVB-IT Erstellungsvertrag 4600000454 (17/6220) 2021-09-06

1530-3.4.3.4.1/2021 - Nachtrag zum EVB-IT Erstellungsvertrag 4600000454 (17/6220)

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bast.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

1530-3.4.3.4.1/2021 - Nachtrag zum EVB-IT Erstellungsvertrag 4600000454 (17/6220)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

EVB-IT Erstellungsvertrag inkl. Pflege für die Neuentwicklung eines Systems SIB-Bauwerke 2. Gegenstand der Ausschreibung war die Systemrealisierung von SIB-Bauwerke 2 per EVB-IT Erstellungsvertrag mit den Rahmenbedingungen a) Erstellung des neuen Systems als Festpreisauftrag und b) nach Endabnahme eine 3-jährige Pflege und Weiterentwicklung des Systems im Bedarfsfall mit einer Abrechnung nach Aufwand.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 24

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 059-110188

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4600000454 (17/6220)

Bezeichnung des Auftrags:

Neugestaltung SIB-Bauwerke 2.0

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

17/03/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erhöhung der Vertragsobergrenze für die Pflege und Weiterentwicklung.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 19

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Vertragsobergrenze für Pflege und Fortschreibungen wurde von 447.579,61 € zzgl. MwSt. auf 1.250.000,- € zzgl. MwSt. erhöht.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Bei der konzipierten Systemarchitektur handelt es sich um eine modulare Anwendung. Fachmodule bauen auf eine einheitliche Infrastruktur auf & kommunizieren über eine einheitliche Infrastruktur. Der lfd. Wartungsvertrag mit dem AN beinhaltet neben dem Austausch der Module auch die notwendigen Anpassungen im Programm. D.h. im Rahmen einer Weiterentwicklung ist laufend abzugleichen, ob die Voraussetzungen der Infrastruktur mit den realisierten Weiterentwicklungen harmonisieren; dies schließt ein wirkungsvolles Management zur Vermeidung von Regressionsfehlern & dgl. ein. Letzteres kann dz. vertraglich & technisch nicht abgebildet werden. Wenn zwei unterschiedliche Firmen unabhängig voneinander an einem Modul arbeiten, können identische Rahmenbedingungen nicht sichergestellt werden. Solange der Wartungsvertrag mit dem AN läuft, bleibt aus technischer Sicht nur die Entscheidung, dass der bisherige AN auch die Weiterentwicklung vornimmt & eine Erhöhung der Vertragsobergrenze vorgenommen wird.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Datenschutzerklärung