Beschaffung Krankenhausinformationssystem (KIS) inklusive zugehöriger Schulungs-, Supportservice- und Pflegeleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: IV2118000006
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Lieferauftrag
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S 161-422645)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://rheinlandklinikum.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung Krankenhausinformationssystem (KIS) inklusive zugehöriger Schulungs-, Supportservice- und Pflegeleistungen
Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH in Neuss hat sich zum Ziel gesetzt, am 01.01.2023 mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) in Betrieb zu gehen.
Da bisher Krankenhausinformationssysteme in den Standorten vorhanden sind (Medico/-SAP, iMed1/IS-H), ist eine 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Darüber hinaus sind die einschlägigen MUSS-Kriterien aus dem Krankenhauszukunftsgeset (KHZG), insbesondere der Fördertatbestände 3, 5 und 6 zwingend zu erfüllen.
Auch soll ein Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Auftragnehmer erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden. Nach Installation soll der Auftragnehmer die Pflege des KIS über einen Zeitraum von 5 Jahren übernehmen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH in Neuss mit den Standorten/Betriebsstätten Rheinland Klinikum Lukaskrankenhaus Neuss (SAP IS-H und iMedOne, 537 Planbetten), Rheinland Klinikum Rheintor-Klinik Neuss (SAP IS-H und iMedOne, ca. 50 (Plan-) Betten), Rheinland Klinikum Dormagen (Medico, 294 Planbetten) und Rheinland Klinikum Elisabethkrankenhaus Grevenbroich (Medico, 308 Planbetten) hat sich zum Ziel gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, um zeitnah nach Realisierung die (Dokumentations-) Prozesse, gerade in med. und pflegerischen sowie patientenbezogenen Bereichen zu digitalisieren, verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik, Therapie und Heilung. Der Beschaffungsbedarf lässt dabei folgende Lösungen in Betracht kommen:
entweder a) Einsatz eines der beiden Bestandssysteme auch in den jeweils anderen Standorten oder b) Implementierung eines neuen, bislang nicht eingesetzten Systems an allen vier Standorten.
Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Patientenmanagement und Leistungsabrechnung aller Patientenkontakte / Leistungen,
- medizinisch / pflegerische Dokumentation inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen,
- elektronische Patientenakte inkl. Anbindung an die Telematik-Infrastruktur,
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),
- Terminkoordination / -planung für die Patienten,
- patientenbezogene Leistungserfassung,
- digitales Medikationsmanagement,
- Leistungserfassung und -abrechnung über alle Fallarten,
- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen und Abbildung der Interoperabilität.
Es wird ein Anbieter gesucht, der quasi als Generalunternehmer die Leistungen erfüllen kann. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, die Rheinland Klinikum Neuss GmbH bei zukünftigen Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Die Lösung muss über einheitliche Oberflächen in der Darstellung auf dem Desktop und in mobiler Anwendung in den klinischen Anwendungsfällen auf HTML5-Basis inklusive Spracherkennung verfügen (zentrale Mindestanforderung).
Zudem muss die Lösung die in den Fördertatbeständen 3, 5 und 6 des Krankenhauszukunftsgesetzes gelisteten MUSS-Kriterien sowie die dort beschriebenen Anforderungen an Interoperabilität und Datenschutz zwingend erfüllen.
Die Rheinland Klinikum Neuss GmbH in Neuss mit den Standorten/Betriebsstätten Rheinland Klinikum Lukaskrankenhaus Neuss (SAP IS-H und iMedOne, 537 Planbetten), Rheinland Klinikum Rheintor-Klinik Neuss (SAP IS-H und iMedOne, ca. 50 (Plan-) Betten), Rheinland Klinikum Dormagen (Medico, 294 Planbetten) und Rheinland Klinikum Elisabethkrankenhaus Grevenbroich (Medico, 308 Planbetten) hat sich zum Ziel gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, um zeitnah nach Realisierung die (Dokumentations-) Prozesse, gerade in med. und pflegerischen sowie patientenbezogenen Bereichen zu digitalisieren, verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik, Therapie und Heilung. Der Beschaffungsbedarf lässt dabei folgende Lösungen in Betracht kommen:
entweder a) Einsatz eines der beiden Bestandssysteme auch in den jeweils anderen Standorten oder b) Implementierung eines neuen, bislang nicht eingesetzten Systems an allen vier Standorten.
Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Patientenmanagement und Leistungsabrechnung aller Patientenkontakte / Leistungen,
- medizinisch / pflegerische Dokumentation inkl. den Untersuchungs- und Behandlungsbereichen,
- elektronische Patientenakte inkl. Anbindung an die Telematik-Infrastruktur,
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),
- Terminkoordination / -planung für die Patienten,
- patientenbezogene Leistungserfassung,
- digitales Medikationsmanagement,
- Leistungserfassung und -abrechnung über alle Fallarten,
- Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen und Abbildung der Interoperabilität.
Es wird ein Anbieter gesucht, der quasi als Generalunternehmer die Leistungen erfüllen kann. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, die Rheinland Klinikum Neuss GmbH bei zukünftigen Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Die Lösung muss die in den Fördertatbeständen 3, 5 und 6 des Krankenhauszukunftsgesetzes gelisteten MUSS-Kriterien sowie die dort beschriebenen Anforderungen an Interoperabilität und Datenschutz zwingend erfüllen.
Der Bewerber muss für den Zeitraum seit 01/2017 mindestens folgende Referenzlage nachweisen, um als geeignet angesehen zu werden:
(1) Referenzanforderung Nr. 1
Angabe von mindestens drei (3) realisierten Referenzhäusern mit mehr als 500 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit folgenden Mindestanforderungen:
(a) Einsatz der Software (Softwarebezeichnung), die der Bewerber anbieten will,
(b) mit mindestens einem klinischen Arbeitsplatzsystem des Bewerbers mit Stationsarbeitsplatz, Pflegemanagement, Ambulanz, OP-Management, Funktionsstellenmanagement, Textverarbeitung inkl. Patientenmanagement und Leistungsabrechnung sowohl stationär als auch ambulant ohne Fremdprodukte anderer Hersteller und in einer einheitlichen Datenbank sowie
(c) als gesamtverantwortlicher Auftragnehmer (Softwarebezeichnung)
(2) Referenzanforderung Nr. 2
Angabe von mindestens einem (1) realisierten Referenzhaus mit mehr als 500 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit mobiler Visite hausweit im Produktivbetrieb (keine Pilotinstallation!) mit dem im Einsatz befindlichen Softwareprodukt, integrativ und in einer Datenbank mit dem Softwareprodukt (kein Fremdprodukt!)
(3) Referenzanforderung Nr. 3
Angabe von mindestens zwei (2) realisierten Referenzhäusern mit mehr als 300 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit einem KIS, welches über einheitliche Oberflächen in der Darstellung auf dem Desktop und in mobiler Anwendung in den klinischen Anwendungsfällen auf HTML5-Basis verfügt und in den nachfolgend angegebenen vier Bereichen (pro Referenzhaus müssen jedenfalls zwei der vier Bereiche umfasst sein, zwei Referenzhäuser zusammen müssen alle vier Bereiche abdecken)
- Führen einer elektronischen Fieberkurve in der Krankengeschichte (1)
- Medikation inklusive ATMS Funktionalität (2)
- Durchführung von Pflege Assessments (3)
- Abbildung des gesamten Pflegeprozesses (4)
im Produktivbetrieb mit Nutzung von stationären Arbeitsplätzen und Tablets, integrativ und in einer Datenbank mit dem hier maßgeblichen Softwareprodukt.
Der Bewerber muss für den Zeitraum seit 01/2017 mindestens folgende Referenzlage nachweisen, um als geeignet angesehen zu werden:
(1) Referenzanforderung Nr. 1
Angabe von mindestens drei (3) realisierten Referenzhäusern mit mehr als 500 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit folgenden Mindestanforderungen:
(a) Einsatz der Software (Softwarebezeichnung), die der Bewerber anbieten will,
(b) mit mindestens einem klinischen Arbeitsplatzsystem des Bewerbers mit Stationsarbeitsplatz, Pflegemanagement, Ambulanz, OP-Management, Funktionsstellenmanagement, Textverarbeitung inkl. Patientenmanagement und Leistungsabrechnung sowohl stationär als auch ambulant ohne Fremdprodukte anderer Hersteller und in einer einheitlichen Datenbank sowie
(c) als gesamtverantwortlicher Auftragnehmer (Softwarebezeichnung)
(2) Referenzanforderung Nr. 2
Angabe von mindestens einem (1) realisierten Referenzhaus mit mehr als 500 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit mobiler Visite hausweit im Produktivbetrieb (keine Pilotinstallation!) mit dem im Einsatz befindlichen Softwareprodukt, integrativ und in einer Datenbank mit dem Softwareprodukt (kein Fremdprodukt!)