Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2021 IT- System zur systematischen Personalentwicklung Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000631 2021-08-27

IT- System zur systematischen Personalentwicklung Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000631

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fh-dortmund.de/einkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kleve
NUTS-Code: DEA1B Kleve
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hochschule-rhein-waal.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDBPS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT- System zur systematischen Personalentwicklung

Referenznummer der Bekanntmachung: I.-E./3000631

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die

Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.

Die Fachhochschule Dortmund übernimmt die Ausschreibung federführend für die beteiligten Hochschulen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachhochschule Dortmund

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Fachhochschule Dortmund Sonnenstr.96-100 44139 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für das Dezernat I, Abteilung Perspektivmanagement wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept/Bieterpräsentation) / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 1

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Kriterium A1 bis A4 gemäß Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hochschule Rhein-Waal

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1B Kleve

Hauptort der Ausführung:

Hochschule Rhein-Waal Marie-Curie-Straße 1 47533 Kleve

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für das Dezernat 2 Personal und Organisation, Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung wird eine systemische medienbruchfreie Lösung zur Darstellung von Prozessen, Workflows und als Informationssicherheit für die Themenfelder Fortbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Mitarbeitermanagement (Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche), Talentmanagement und das entsprechende Berichtswesen gesucht. Das System soll aus der bestehenden ERP-Personal-Lösung mit Stammdaten befüllt werden und als Erweiterung der bestehenden Struktur agieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept/Bieterpräsentation) / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 1

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Kriterium A1 bis A4 gemäß Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

- Handels- und Gewerbezentralregisterauszug.

Siehe FH DO TNW_Ausschreibug PE_Software

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Umsatz in dem hier relevanten Geschäftsbereich, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht: Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnungen seit Unternehmensgründung).

Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angaben Qualifikation Projektmanagement.

- Mindestens 3 Referenzen.

Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Support mit einer Reaktionszeit von max. 24 Stunden (werktags).

- Projektteam der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig.

- Projektdurchführung in 2022 möglich.

- Projektstart im Januar 2022 möglich.

Siehe Anlage 1_FHDO_Eigenerklärung_TNW.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/09/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 01/10/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDBPS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/08/2021

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