Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2021 Projektsekretariat NAPCORE Referenznummer der Bekanntmachung: Z4p-F5-NAPCORE 2021-08-20

Projektsekretariat NAPCORE Referenznummer der Bekanntmachung: Z4p-F5-NAPCORE

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51427
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bast.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408833

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408833

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung Straßenwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektsekretariat NAPCORE

Referenznummer der Bekanntmachung: Z4p-F5-NAPCORE

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) ist Koordinator des Projekts NAPCORE. Das Projektkonsortium besteht aus 33 Partnern (Fördernehmern),zusätzlichen 38 Implementing Bodies sowie drei assoziierten Partnern. Ziel des Projektes ist die europaweite Koordinierung des Mobilitätsdatenaustauschs über die Nationalen Zugangspunkte (NAPs).

Offizieller Beginn des Projekts ist April 2021, das Projektende ist Dezember 2024. Als Projektkoordinatior ist die BASt hauptverantwortlich für das Projektmanagement. Für die administrative Projetkarbeit soll ein Projektsekretariat eingerichtet werden mit dem Ziel der Unterstützung der BASt bei der Projekkoordinierung und dem -management.

Durch die vielen Konsortialpartner , Implementing Bodies und assoziierten Partner sowie die hohen Anforderungen an das Berichtswesen Richtung EU Kommission zur Sicherstellung der Fördermittelausschüttung ist eine professionelle Projektmanagementbegleitung auf administrativ-organisatorisher Ebene notwendig.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterstützung der BASt (hier insb. die Referate F5, Z3) bei der Projektkoordinierung und dem -Management des Projekts NAPCORE. Durch die vielen Konsortialpartner, Implementing Bodies und assoziierten Partner des Projekts sowie die hohen Anforderungen an das Berichtswesen Richtung EU Kommission zur Sicherstellung der Fördermittelausschüttung ist eine professionelle Projektmanagementbegleitung auf administrativ-organisatorischer Seite notwendig. Die ausgeschriebene Leistung soll auf dieser Ebene ein erfolgreiches Projektergebnis sicherstellen.

Folgende Leistungen sind durch das Projektsekretariat mindestens zu erbringen:

1. Technische Unterstützung der Projektarbeit

2. Unterstützung der Projektarbeit auf administrativer und organisatorischer Ebene

a) Support beim Betrieb der unter 1. genannten technischen Tools

b) Ansprechpartner- und Kontaktmanagement (ggf. als Teil von b) und c))

c) Erstellung und Verwaltung von Vorlagen (hierzu wird ein Projekt-Logo sowie Grunddesign vom AG gestellt), Prozessen und Tools zur Unterstützung der Projektarbeit

d) Protokollführung bei und Durchführungsunterstützung von Treffen des NAPCORE Core Alignment Teams

e) Planung, Monitoring, Review (nicht fachlich) von Projekt Meilensteinen

f) Redaktionelle Zusammenführung der jährlichen Arbeitsprogramme aus den Projektarbeitsgruppen in ein Gesamtprogramm

g) Kontinuierliches Monitoring des Projektstatus

h) Organisation der Financial Reporting Verpflichtungen des Projekts

i) Qualitäts- und Risikomanagement

Der Umfang der insgesamt zu erbringenden Leistungen beträgt höchstens 450 Personentage (PT). Es ist von folgender Aufteilung auszugehen:

1/3 Senior Project Manager / Projektleiter

2/3 Junior Project Manager / Projektassistenz

Der tatsächliche Einsatz der Ressourcen ist im Rahmen des beauftragten Gesamtvolumens mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Die Kosten für im Rahmen der Bearbeitung durchzuführende mit dem Auftraggeber abgestimmte Reisen werden gegen Nachweis übernommen und sind nicht im Tagessatz zu kalkulieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 30/04/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

MOVE/B4/SUB/2020-123/SI2.852232

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408833&criteriaId=15402

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408833&criteriaId=15401

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=408833&criteriaId=15400

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/09/2021

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 16/09/2021

Ortszeit: 09:00

Ort:

EVergabe, Öffnung in Bergisch Gladbach

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 16 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bast.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2021

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