Öffentliche Ausschreibung Kamp-Lintfort 2021 Scandienstleistungen 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: X-KRZN-2021-0011 2021-08-16

Scandienstleistungen 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: X-KRZN-2021-0011

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kamp-Lintfort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.krzn.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2021-0011

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2021-0011

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Scandienstleistungen 2021

Referenznummer der Bekanntmachung: X-KRZN-2021-0011

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79999100 Scanning

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (je Los) über die Digitalisierung aller in seinen Verbandmitgliedern und deren angehörigen Städten und Gemeinden befindlichen Verwaltungsdokumente, einschließlich Notizen, Plänen, Büchern und sonstigen in Papierform vorgehaltenen Datenträgern. Die dafür erforderlichen Scan-Dienstleistungen umfassen dabei sowohl die Vorbereitung, den Scanprozess, die Verpackung, den Transport, die Lagerung, eine Qualitätskontrolle sowie die Vernichtung der zu scannenden Dokumente.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreis Wesel

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Alpen

Gemeinde Alpen

Rathausstr. 3-5, 46519 Alpen

2.Dinslaken

Stadt Dinslaken

Platz d’Agen 1, 46535 Dinslaken

3.Hamminkeln

Stadt Hamminkeln

Brüner Straße 9, 46499 Hamminkeln

4.Hünxe

Gemeinde Hünxe

Dorstener Straße 24, 46569 Hünxe

5.Kamp-Lintfort

Stadt Kamp-Lintfort

Am Rathaus 2, 47475 Kamp-Lintfort

6.Moers

Stadt Moers

Rathausplatz 1, 47439 Moers

7.Neukirchen-Vluyn

Stadt Neukirchen-Vluyn

Hans-Böckler-Str. 26, 47506 Neukirchen-Vluyn

8.Rheinberg

Stadt Rheinberg

Kirchplatz 10, 47495 Rheinberg

9.Schermbeck

Gemeinde Scherm-beck

Weseler Str. 2, 46514 Schermbeck

10.Sonsbeck

Gemeinde Sonsbeck

Herrenstr. 2, 47665 Sonsbeck

11.Voerde

Stadt Voerde

Rathausplatz 20, 46562 Voerde

12.Wesel

Stadt Wesel

An der Windmühle 1, 46483 Wesel

13.Xanten

Stadt Xanten

Karthaus 2, 46509 Xanten

14.Kreis Wesel

Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das KRZN beabsichtigt den Abschluss jeweils eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages (als Rahmenvereinbarung i.S.v. §103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 Abs. 3 VgV) mit jeweils ei-nem Unternehmen (Auftragnehmer) zur Durchführung von Scandienstleitungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption für weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreis Kleve

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Bedburg-Hau

Gemeinde Bedburg-Hau

Rathausplatz 1, 47551 Bedburg-Hau

2.Emmerich am Rhein

Stadt Emmerich am Rhein

Geistmarkt 1, 46446 Emmerich am Rhein

3.Geldern

Stadt Geldern

Issumer Tor 36, 47608 Geldern

4.Goch

Stadt Goch

Markt 2, 47574 Goch

5.Issum

Gemeinde Issum

Herrlichkeit 7-9, 47661 Issum

6.Kalkar

Stadt Kalkar

Markt 20, 47546 Kalkar

7.Kerken

Gemeinde Kerken

Dionysiusplatz 4, 47647 Kerken

8.Kevelaer

Stadt Kevelaer

Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer

9.Kleve

Stadt Kleve

Mioritenplatz 1, 47533 Kleve

10.Kranenburg

Gemeinde Kranen-burg

Klever Str. 4, 47559 Kranenburg

11.Rees

Stadt Rees

Markt 1, 46459 Rees

12.Rheurdt

Gemeinde Rheurdt

Rathausstraße 35, 47509 Rheurdt

13.Straelen

Stadt Straelen

Rathausstr. 1, 47638 Straelen

14.Uedem

Gemeinde Uedem

Mosterstr. 2, 47589 Uedem

15.Wachtendonk

Gemeinde Wachten-donk

Weinstr. 1, 47669 Wachtendonk

16.Weeze

Gemeinde Weeze

Cyriakusplatz 13, 47652 Weeze

17.Kreis Kleve

Nassaueralle 15-23, 47533 Kleve

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreis Viersen

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Brüggen

Gemeinde Brüggen

Klosterstr. 38, 41379 Brüggen

2.Grefrath

Gemeinde Grefrath

Rathausplatz 3, 47929 Grefrath

3.Kempen

Stadt Kempen

Buttermarkt 1, 47906 Kempen

4.Nettetal

Stadt Nettetal

Doerkesplatz 11, 41334 Nettetal

5.Niederkrüchten

Gemeinde Nieder-krüchten

Laurentiusstraße 19, 41372 Niederkrüchten

6.Schwalmtal

Gemeinde Schwalmtal

Markt 20, 41366 Schwalmtal

7.Tönisvorst

Stadt Tönisvorst

Bahnstr. 15, 47918 Tönisvorst

8.Viersen

Stadt Viersen

Am Alten Rathaus 1, 41751 Viersen

9.Willich

Stadt Willich

Hauptstr. 6, 47877 Willich

10.Kreis Viersen

Rathausmarkt 3, 41747 Viersen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automaische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsotion um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Krefeld

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Krefeld

Stadt Krefeld

Von-der-Leyen-Platz 1 , 47798 Krefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Bottrop

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Bottrop

Stadt Bottrop

Ernst-Wilczok-Platz 1, 46236 Bottrop

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreis Mettmann

Los-Nr.: 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

1.Kreis Mettmann

Düsseldorfer Str. 26, 40822 Mettmann

2.Stadt Velbert

Thomasstr. 1, 42551 Velbert

3.Stadt Mettmann

Neanderstr. 85, 40822 Mettmann

4.Stadt Erkrath

Bahnstr. 16, 40699 Erkrath

5.Stadt Haan

Kaiserstr. 85, 42781 Haan

6.Stadt Heiligenhaus

Hauptstr. 157, 42579 Heiligenhaus

7.Stadt Hilden

Rathausplatz 1, 40721 Hilden

8.Stadt Langenfeld

Konrad-Adenauer-Platz 1, 40764 Lan-genfeld

9.Stadt Monheim am Rhein

Rathausplatz 2, 40789 Monheim am Rhein

10.Stadt Ratingen

Peter-Brüning-Platz 3, 40878 Ratingen

11.Stadt Wülfrath

Am Rathaus 1, 42489 Wülfrath

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis (in einfacher Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung (Vordruck) über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern vorhanden - den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Scandienstleistungen), jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Darstellung von mindestens einer Referenz in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, erfolgreich erbrachte Scandienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.v. § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/09/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/09/2021

Ortszeit: 11:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2021

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