Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Beschaffung mobiler Endgeräte und Verwaltungssoftware, Unterstützungsleistungen und Support Referenznummer der Bekanntmachung: 13-2_mob. Endgeräte+Tool

Beschaffung mobiler Endgeräte und Verwaltungssoftware, Unterstützungsleistungen und Support Referenznummer der Bekanntmachung: 13-2_mob. Endgeräte+Tool_2021

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]2
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.banst-pt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=407462

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=407462

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung mobiler Endgeräte und Verwaltungssoftware, Unterstützungsleistungen und Support

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-2_mob. Endgeräte+Tool_2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung mobiler Endgeräte und Zubehör als Rahmenvertrag und einer Verwaltungssoftware inkl. Installationsunterstützung und Support über eine Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren aufgeteilt in 2 Lose

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobile Endgeräte und Zubehör

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32250000 Mobilfunkgeräte

30213200 Tablettcomputer

30237280 Stromversorgungszubehör

30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Lieferung nach Stuttgart oder Bonn, ausnahmsweise bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschafft werden soll ca. 120 Smartphones in 2 unterschiedlichen Displaygrößen inkl. Zubehör und ca.20 tablets inkl. Zubehör des Herstellers Apple über eine maximal Laufzeit von 4 Jahren, die als Serviceleistung durch den Auftragnehmer im Apple Business Manager Program registriert werden müssen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 31/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages zweimal um einen Zeitraum von je zwölf Monaten zu gleichen Konditionen zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verwaltungssoftware inkl. Schulung, Unterstützungsleistungen und Support

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten und zwei Zugänge für Fachadministratoren der Auftraggeberin bereitstellen (ggf. Lizenzpflichtig). Der Auftragnehmer muss die laufende Funktionsfähigkeit der Verwaltungssoftware sicherstellen, indem er u.a. im Störungsfall das Gesamtsystem wiederherstellt, die Wartung und Pflege der Verwaltungssoftware sicherstellt und Supportleistungen (Hotline) erbringt. Es ist eine virtuelle Erstschulung für Administratoren vorgesehen. Es können im Bedarfsfall Unterstützungsleistungen abgerufen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 30/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages zweimal um einen Zeitraum von je zwölf Monaten zu gleichen Konditionen zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorlage eines vollständigen und aktuellen (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem der Bewerber ansässig ist, oder gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Anlage 5_Umsatzdarstellung) des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe. Die Mindestanforderung zum Nachweis des leistungsartbezogenen Umsatzes sind:

- Los 1 Endgeräte inkl. Zubehör: 300.000 € brutto

- Los 2 Verwaltungssoftware+ Dienstleistungen: 230.000 brutto

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme i. H. v. mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden, sowie i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall ist durch gesondert beizufügende Erklärung des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB

- Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiteranzahl bezogen auf die besonderen Leistungsarten), ca. zwei DIN A4 Seiten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass Leistungen in einem ähnlichen Umfang oder höher für deutsche Verwaltungsbehörden oder für in Deutschland ansässige Unternehmen erbracht wurden. Davon muss mindestens 1 für den öffentlichen Dienst erbracht worden sein.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Betriebsumgebung der Verwaltungssoftware einschließlich der Datenhaltung muss sich in Deutschland befinden.

Der Bieter muss über eine gültige ISO-27001 oder BSI-Zertifizierung (oder gleichwertig) einer anerkannten Zertifizierungsstelle verfügen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/09/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/09/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Rechnungsstellung erfolgt per eRechnung im Format xRechnung über das zentrale Rechnungsportal des Bundes https://xrechnung-bdr.de.

Die Leitweg-ID, die Rechnungsanschrift und die Auftragsnummer werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/08/2021

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