Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelnmesse.de

Durchführung von Media Leistungen für die Koelnmesse GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 003/2021

Dienstleistungen

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Media-Agentur, die die Betreuung und Durchführung der nationalen und internationalen Media-Aktivitäten der Koelnmesse GmbH übernehmen wird.

Die Koelnmesse GmbH veranstaltet weltweit B2B- sowie B2C-Messen und bewirbt diese.

Anforderung ist es, pro Messe/Kompetenzfeld integrierte Kommunikationskampagnen entlang der Customer Journey zu planen und abzuwickeln (Einkauf, Optimierung, Abrechnung, Auswertung).

Ziel ist es, die Performance-getriebene Kommunikation zur wirtschaftlichen Gewinnung von Ausstellern, Fach- und Publikumsbesuchern sowie Medienvertretern zu optimieren.

Auf Basis des Rahmenvertrags werden die Media Leistungen je Messeveranstaltung jeweils durch Einzelbeauftragung abgerufen.

Für die Beauftragung von Leistungen nach diesem Rahmenvertrag bestehen Maximalvolumina (insgesamt, bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit, inklusive Verlängerungsoption), über die hinaus Koelnmesse keine weiteren Einzelaufträge erteilen wird. Für die Beauftragung von Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung entspricht dieses Maximalvolumen einem Gesamt-Kunden-Netto von EUR 36.000.000,- (sechsunddreißig Millionen Euro); für die Beauftragung von zusätzlichen Leistungen auf Stundensatzbasis beträgt dieses Maximalvolumen 1.800 (eintausendachthundert) Stunden insgesamt.

06/08/2021

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 151-401468

Abschnitt Nummer: VI.3

Stelle des zu berichtigenden Textes: zu 1)

Anstatt:

1) Vertraulichkeitsvereinbarung: Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen über die Vergabeplattform einen Downloadantrag stellen. Koelnmesse wird automatisch über den Downloadantrag informiert und stellt den interessierten Unternehmen per E-Mail eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung per E-Mail zu. Unverzüglich nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei, indem sie den Downloadantrag über die Vergabeplattform genehmigt.

muss es heißen:

1) Vertraulichkeitsvereinbarung: Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Koelnmesse stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Unverzüglich nach Erhalt der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung übermittelt Koelnmesse den Unternehmen sodann das Passwort für die mit dem Programm WinZip erstellte, passwortgeschützte ZIP-Datei mit den Vergabeunterlagen. Das Programm 7-Zip kann ebenfalls zum Entpacken der Datei verwendet werden. Bei Schwierigkeiten beim Entpacken des Zip-Ordners mit dem Passwort können sich die Unternehmen an das Service-Team von Subreport unter der Tel.-Nr. +49 221 / 985 78 – 33 bzw. DW – 38 wenden.