Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BW4/HANA und SAP BusinessObjects Systeme und SAP Analytics Cloud Referenznummer der Bekanntmachung: 018/2020
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.daad.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BW4/HANA und SAP BusinessObjects Systeme und SAP Analytics Cloud
Der DAAD betreibt seit dem letzten Jahr ein SAP BW4/HANA System in Kombination mit SAP BusinessObjects (Lumira Designer, Analysis for Office) als zentrales Berichtswesen-Tool im DAAD. Zusätzlich hat der DAAD im letzten Jahr die SAP Analytics Cloud angeschafft.
Ausgeschrieben werden Rahmenvereinbarungen zur Betriebsunterstützungsleistung zur Betreuung dieser Systeme in zwei Fachlosen wie folgt:
LOS 1: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BW4/HANA
LOS 2: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BusinessObjects Systeme und SAP Analytics Cloud
Der Auftrag umfasst die Betriebsunterstützung von bereits laufenden Datenmodellen und Berichten, sowie Beratung und Entwicklungsunterstützung bei der Umsetzung von Weiterentwicklungen und neuen Projekten.
Die Betriebsunterstützung umfasst:
- Analyse und Behebung fehlerhafter Datenladungen
- Know-How Vermittlung an die Mitarbeiter
- Erweiterungen im bereits bestehenden Berichtswesen von Personaladministration, Personalzeitwirtschaft und Personalstellenplanmanagement, sowie Organisationsmanagement
- Erweiterungen im bereits bestehenden Berichtswesen des Rechnungswesens
- Erweiterung der bereits bestehenden Datenmodelle der Hauptgeschäftsprozesse Personen- und Projektförderung
- Optimierung von Datenladungsprozessen
- Analyse und Behebung fehlerhafter Berichtsaufrufe (Lumira Designer, Analysis for Office, SAC Stories und Analytic Application)
- Erstellung von neuen Applications und Stories in der SAP Analytics Cloud
- Behebung von Berechtigungsproblemen auf der BI-Platform
- Sukzessive Know-How Vermittlung an die Mitarbeiter
- Erweiterungen der bereits vorhandenen Berechtigungsstruktur
- Customizing des BI-Launchpad/der SAC
- Unterstützung bei Transportproblemen auf der Central Management Console
Unterstützung bei der Umsetzung von neuen Projekten
Ziel ist es die bereits vorhandenen Datenmodelle durch noch fehlende Datenstrukturen der Geschäftsprozesse des DAAD im BW zur Auswertung zur Verfügung zu stellen. Dazu werden durch kleine Projekte die benötigten Datenmodelle aufgebaut und entsprechende Berichte erstellt.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.1 für Los 1 und BW2.2 für Los 2 zu entnehmen.
LOS 1: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BW4/HANA
Bonn
Der DAAD betreibt nach dem Wechsel von SAP Business Warehouse 7.4. seit dem letzten Jahr ein SAP BW4/HANA System in Kombination mit SAP BusinessObjects als zentrales Berichtswesen-Tool im DAAD.
Derzeit sind folgende Datenmodelle in Nutzung, die grob auf den Arbeitsbereichen des DAAD basieren:
- Personaldaten
- Gutachterdaten
- Finanzdaten
- Mittelbewirtschaftung
- Haushaltsmanagement
- Projektförderung
- Personenbezogene Förderung
- Förderprogramm-Datenbank
Für die Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung benötigt der DAAD externe Unterstützung.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
LOS 2: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BusinessObjects Systeme und SAP Analytics Cloud
Bonn
Der DAAD betreibt seit dem letzten Jahr ein SAP BW4/HANA System in Kombination mit SAP BusinessObjects als zentrales Berichtswesen-Tool im DAAD.
Durch den Wechsel von SAP Business Warehouse 7.4 auf SAP BW4/Hana wurde auch die Nutzung des BeX Analyzer und WebAnalyzer durch die BusinessObjects Anwendungen Analysis for Office und SAP Analytics Cloud abgelöst.
Derzeit werden die Berichte und Arbeitsmappen hauptsächlich über das BI-Launchpad aufgerufen und in Analysis for Office von den Anwendern genutzt. Außerdem befindet sich die Nutzung der SAC mit benutzerspezifischen Dashboards im Aufbau. Berechtigungen sind durch eine Ordnerstruktur abgebildet, die angelehnt ist an die Arbeitsbereiche des DAAD:
- Personenförderung
- Projektförderung
- Personalwesen
- Mittelbewirtschaftung
- Haushalt
- Kommunikation
- Gutachter
- Führungskräfte
- Förderprogrammdatenbank
Für die Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung benötigt der DAAD externe Unterstützung.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
LOS 1: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BW4/HANA
Ort: Gescher
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 48712
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
LOS 2: Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP BusinessObjects Systeme und SAP Analytics Cloud
Ort: Gescher
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 48712
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.