Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Zentralkläranlage Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-VgV-08

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 2021-VgV-08
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rheda-Wiedenbrück
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/104740
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Zentralkläranlage

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-VgV-08
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
24958200 Flockungsmittel
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück schreibt die Lieferung von jährlich ca. 150 t wasserlöslichem kationischem Polymer als Emulsion aus, welches in Einzelmengen von ca. 20 t über einen Zeitraum von 01.2022 bis Ende 12.2022 zur Kläranlage Rheda-Wiedenbrück zu transportieren ist. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Maximal mögliche Laufzeit bis 12.2023.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90420000 Abwasserbehandlung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Hauptort der Ausführung:

33378 Rheda-Wiedenbrück, Marienfelder Straße 2, Zentrale Kläranlage

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück schreibt die Lieferung von jährlich ca. 150 t wasserlöslichem kationischem Polymer als Emulsion aus, welches in Einzelmengen von ca. 20 t über einen Zeitraum von 01.2022 bis Ende 12.2022 zur Kläranlage Rheda-Wiedenbrück zu transportieren ist.

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Maximal mögliche Laufzeit bis 12.2023.

Gemäß den Regelungen der Düngemittelverordnung werden die angebotenen Polymere nur für den Einsatz auf der Kläranlage Rheda-Wiedenbrück zugelassen, soweit sich sämtliche Bestandteile und das Endprodukt um mindestens 20 % in 2 Jahren biologisch abbauen lassen.

Die Eignung des Produktes ist nach erfolgreich durchlaufenem Teilnahmewettbewerb und vor der Angebotsanfrage in Form eines Probeeinsatzes mit einer Menge von ca. 1 000 kg Polymer nachzuweisen.

Bei entsprechender Eignung entscheidet die Wirtschaftlichkeit, der Preis ist nicht alleiniges Zuschlagskriterium.

Die Kosten für die Probemenge werden mit [Betrag gelöscht] EUR/kg Polymer (netto) vom AG erstattet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Abscheidegrad / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Zentrat CSB / Gewichtung: 5
Kostenkriterium - Name: Preis FHM (EUR/ kg Prod.) * Bedarf (kg Prod. je Mg Trockenmasse) / Gewichtung: 18
Kostenkriterium - Name: Preis Entsorgung (EUR/ t * t / entwässerter Schlamm/ a) / Gewichtung: 72
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Maximal mögliche Laufzeit bis 12.2023.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Für die Wertung wird jeder der beiden Teilströme (Faulturm 1 und Faulturm 2) aufgrund der Unterschiedlichen Eigenschaften separat betrachtet. Die Wertung erfolgt für den Gesamtbedarf.

Folgende Kriterien werden untersucht:

a. Der günstigste Gesamtpreis je kg Ware erhält 18 Punkte.

Die Punkte der weiteren Angebote werden wie folgt ermittelt:

(1 – (3 * (Angebotspreis – Günstigster Preis) / Günstigster Preis)) * 18

b. Der günstigste Gesamtpreis für die Entsorgung von Klärschlamm, welcher sich aufgrund

Der Eigenschaften des Flockungshilfsmittels und der im Weiteren für die Kalkulation

Festgelegten Parameter errechnet, erhält 72 Punkte.

Für die Kalkulation werden folgende Parameter in Ansatz gebracht:

Jahresmenge Klärschlamm 3.600 Mg TR

Faulturm 1 / Faulturm 2 (40%/60%) 1.440 Mg TR / 2.160 Mg TR

Preis für die Entsorgung von 1 Mg Klärschlamm [Betrag gelöscht] EUR/Mg OS (Originalsubstanz)

Trockensubstanz TR des entwässerten Klärschlamms wird im Vorortversuch ermittelt

Die Punkte der weiteren Angebote werden wie folgt ermittelt:

(1 – (3 * (Ents.Preis – Günstigster Ents.Preis) / Günstigster Ents.Preis)) * 72

„Ents.Preis" ist der Gesamtpreis für die Entsorgung des jährlich anfallenden Klärschlamms.

c. Der geringste Abscheidegrad im Zentrat, gemessen in g/l Trockenrückstand (TR), erhält 5 Punkte.

Die Punkte der weiteren Angebote werden wie folgt ermittelt:

— bis 0,2 g/l über dem niedrigsten Wert 4 Punkte,

— bis 0,4 g/l über dem niedrigsten Wert 3 Punkte,

— bis 0,7 g/l über dem niedrigsten Wert 2 Punkte,

— bis 1 g/l über dem niedrigsten Wert 1 Punkte,

— mehr als 1 g/l über dem niedrigsten Wert 0 Punkte.

Der genaue Wert wird durch Interpolation errechnet.

d. Der niedrigste CSB erhält 5 Punkte.

Die Punkte der weiteren Angebote werden wie folgt ermittelt:

— bis 10 % über dem niedrigsten Wert 4 Punkte,

— bis 30 % über dem niedrigsten Wert 3 Punkte,

— bis 50 % über dem niedrigsten Wert 2 Punkte,

— bis 100 % über dem niedrigsten Wert 1 Punkte,

— über 100 % über dem niedrigsten Wert 0 Punkte.

Der genaue Wert wird durch Interpolation errechnet.

Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis über Berufs- oder Handelsregister mit Eintragungsort- und Eintragungsnummer oder Web-Adresse (URL) angeben, unter der der Nachweis elektronisch abrufbar ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und mindestens [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuellgültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis über Referenzobjekte, deren Anforderungen mit denen der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, über einen Zeitraum der letzten 5 Jahre

Für jede Referenz ist folgendes anzugeben:

a) Angabe der jeweiligen Anwendung

— Entwässerung/Eindickung,

— Zentrifuge oder ggf. anderes Aggregat,

— kommunaler Faulschlamm/kommunaler Überschussschlamm.

b) jährliche Liefermenge

(Wertung der Referenzen: Gewichtung 0-10 pro Referenz, je nach Menge, Qualität und Vergleichbarkeit; [maximale Punktzahl somit für 3 Referenzen: 30 Punkte])

Qualitätssicherung:

— Bescheinigungen zur Gewährleistung der Qualität [bei Handelsbetrieben ist der Hersteller zu nennen sowie dessen Bescheinigungen]. Sofern die Unterlagen elektronisch abrufbar sind, bitte Angaben zu Web-Adresse (URL), bescheinigende Stelle, genaue Angabe der Dokumente. (Gewertet werden nur DIN-Vorschriften, Richtlinien oder andere Qualitätsmaßnahmen, welche national oder international anerkannt sind mit 10 Punkten.),

— Servicekonzept für den Zeitraum der Produktumstellung mit Nennung von genauem Zeitaufwand und Berufsstand der Serviceperson (Wertung: 0-15 Punkten je nach klar erkennbaren Vorgehen/Strategie während der Umstellung auf ein neues Produkt),

— Darstellung der Möglichkeiten zur Optimierung der Ergebnisse während des Lieferzeitraums (im Bezug auf FHM-Aufbereitung, FHM-Verbrauch, TR-Austrag (Wertung: 0-20 Punkte je nach Qualität wie z. B. regelmäßige Beratungsgespräche vor Ort innerhalb des Lieferzeitraumes und ggf. Einstellung/Anpassung vor Ort),

— Produktempfehlung auf der Grundlage von Schlammproben mit Angaben des zu erwartenden spezifischen Produktbedarfes; Schlammproben werden vom Klärwerk zur Verfügung gestellt und können dort nach Voranmeldung abgeholt werden (Wertung: bei Nichtvorlage behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen)

— Angaben von Tätigkeitsjahren des Anwendungstechnikers innerhalb des Berufsbildes sowie die Reaktionszeit bis zum Eintreffen vor Ort und dessen Erreichbarkeit; Tätigkeitsjahre, Reaktionszeit in Stunden, Erreichbarkeit [direkt/indirekt] (Wertung: 0-5 Punkte je nach Qualifikation),

— Die genannten Produkte sind frei von Formaldehydverbindungen und Phenolethoxylaten. Sofern die Unterlagen elektronisch abrufbar sind, bitte Angaben zu Web-Adresse (URL), bescheinigende Stelle, genaue Angabe der Dokumente. (Wertung: bei „Nein“ behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sicherheitsdatenblatt nach EU-Richtlinie (mit Angebotsabgabe)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue- und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und VergabegesetzNordrhein-Westfalen – TVgG-NRW). DSGVO.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (s. Bewerberbogen).

— Information DSGVO (Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016)).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/08/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 06/10/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die vollständigen Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt zum Download bereitgestellt.

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

Die Angebote sind elektronisch in Textform abzugeben. Die Abgabe einer Bieteranfrage ist gestattet bis zum 25.8.2021, 10.00 Uhr.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammerden Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/07/2021

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