Server & Storage 2021 – Kopie Referenznummer der Bekanntmachung: 10021055 - Kopie
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Server & Storage 2021 – Kopie
Abschluss eines Rahmenvertrages über Server und Storage über 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr für die RWTH Aachen und den benannten NRW-Hochschulen.
Standard x 86-64 Rack-Server
IT Center
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Der Erfüllungsort ist bei den teilnehmenden NRW-Hochschulen bzw. Hochschuleinrichtungen der RWTH Aachen. Diese sind dem Dok 7.0 Bedarfsmengen und Lieferorte zu entnehmen.
Es handelt sich bei diesem Los um Standard x 86-64 Rack-Server, die weiter unterteilt werden in 1HE Rack-Server 2 CPU und 2HE Rack-Server 2 CPU. Weitere Details hierzu s. Anforderungsprofil.
Special x86-64 Rack-Server
IT Center
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Der Erfüllungsort ist bei den teilnehmenden NRW-Hochschulen bzw. Hochschuleinrichtungen der RWTH Aachen. Diese sind dem Dok 7.0 Bedarfsmengen und Lieferorte zu entnehmen.
S. Anforderungsprofil.
Entry and Midrange All Flash SAN Storage
IT Center
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Der Erfüllungsort ist bei den teilnehmenden NRW-Hochschulen bzw. Hochschuleinrichtungen der RWTH Aachen. Diese sind dem Dok 7.0 Bedarfsmengen und Lieferorte zu entnehmen.
S. Anforderungsprofil.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.6.2021 sein.
Es wird um Abgabe der:
a) Eigenerklärung vom Bieter (Dok. 2.0 der Vergabeunterlagen),
b) des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller,
c) der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben,
d) der vertrieblichen und technisch-fachlichen Unterstützung; Beschreiben Sie die Vertriebsorganisation und die mögliche fachliche und vertriebslogistische Betreuung,
e) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten.
— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,
— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.
Auf gesonderten formfreien Blättern. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes eventuell auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
f) Bitte nennen Sie Ihren Gesamtumsatz der Jahre 2017-2019 ohne USt. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.
h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).
Einsatz von Nachunternehmern:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen.
Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
i) Eigenerklärung gem. Dok 2.0,
j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 8.2,
k) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung,
l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.
m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers nicht älter als 1.6.2021.
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok 8.1 verwiesen.
Zu f)
Los 1:
Der kumulierte Umsatz mit x86-Serversystemen muss entweder weltweit 200 Mio. EUR, europaweit 25 Mio. EUR oder deutschlandweit 15 Mio. EUR betragen.
Los 2:
Der kumulierte Umsatz mit Spezial x86-Serversystemen muss entweder weltweit 200 Mio. EUR, europaweit 25 Mio. EUR oder deutschlandweit 15 Mio. EUR erreichen.
Los 3:
Der kumulierte Umsatz mit Storage-Systemen muss entweder weltweit 200 Mio. EUR, europaweit 25 Mio. EUR oder deutschlandweit 15 Mio. EUR erreichen.
Gesamtvergabe:
Der kumulierte Umsatz mit x86 Serversystemen muss weltweit 200 Mio. Euro, europaweit 25 Mio. EUR oder deutschlandweit 15 Mio. EUR betragen.
Der kumulierte Umsatz mit Storagesystemen muss entweder weltweit 200 Mio. EUR, europaweit 25 Mio. EUR oder deutschlandweit 15 Mio. EUR erreichen.
Zu g)
Die RWTH fordert:
Für Los 1:
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 Mio. EUR, für Personenschäden von 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall,
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 5 Mio. EUR, für Personenschäden von 5 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 2 Mio. EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.
Für Los 2:
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 Mio. EUR, für Personenschäden von 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall,
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 5 Mio. EUR, für Personenschäden von 5 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 2 Mio. EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.
Für Los 3:
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 Mio. EUR, für Personenschäden von 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall,
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 5,0 Mio. EUR, für Personenschäden von 5,0 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 2,0 Mio. EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.
Gesamtvergabe:
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 3 Mio. EUR, für Personenschäden von 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall,
— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 6,0 Mio. EUR, für Personenschäden von 6,0 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 3,0 Mio. EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.
Zu k)
Die RWTH fordert von Nachunternehmern eine Mindestdeckung von 1,5 Mio. EUR für Sach-/Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.
a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, bei losweiser Vergabe mind. 3 Referenzkunden und bei der Gesamtvergabe mind. 6 Referenzkunden jeweils mit Name des Kunden, der Ansprechpartner beim Kunden, die Anschriften, E-Mail, Fax- und Telefonnummern des Ansprechpartners beim Kunden zu benennen.
b) Bitte nennen Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das für die Auftragsabwicklung und Verwaltung eingeplant werden soll.
c) Ist Ihre Firma (oder Ihr Nachunternehmer für die Gewährleistung vor Ort) ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?
d) Bitte geben Sie die Anzahl und Qualifikation der Servicemitarbeiter an, welche die Vor-Ort-Einsätze beim Auftraggeber übernehmen sollen. Bitte beschreiben Sie, wie Sie sicherstellen, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächster Werktag 12.00 Uhr, je nach Störungsmeldung, eingehalten wird.
e) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei folgende Fragen:
1. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
2. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
3. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?
4. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.
5. Bitte geben Sie an, welche Warengruppen, die von der Ausschreibung betroffen sind, derzeit in Warenlagern bevorratet werden. Bitte erläutern Sie, mit welchen Transportmitteln Sie die Anlieferung von Austauschgeräten im Rahmen der Wiederherstellungszeit erreichen. Bitte nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.
Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort.
Zu a)
Los 1:
Diese mindestens 3 Referenzkunden (davon mind. eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung) müssen jeweils die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2018 oder 2019 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
4. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.
5. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Los 2:
Diese mindestens 3 Referenzkunden (davon mind. eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung) müssen jeweils die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2018 oder 2019 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
4. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.
5. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Los 3:
Diese mindestens 3 Referenzkunden (davon eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung) müssen jeweils die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2018 oder 2019 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW-Speicherkapazität haben, geliefert haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
4. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.
5. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Gesamtvergabe:
Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden (davon mind. eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung), die die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenzkunden, welche Ihnen im Kalenderjahr 2018 oder 2019 mindestens 50 Stück x86-Serversysteme, abgenommen haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
4. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.
5. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Bitte benennen Sie 3 Referenzkunden (davon mind. eine öffentlich rechtliche Forschungseinrichtung), die die unter Ziffer 6-10 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
6. Bitte benennen Sie Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2018 oder 2019 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW-Speicherkapazität haben, geliefert haben. Diese Systeme müssen innerhalb der EU oder Schweiz geliefert worden sein.
7. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
8. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
9. Kunden, die eine bring-in Verpflichtung Ihnen gegenüber haben, können nicht als Referenzkunden berücksichtigt werden.
10. Die Reaktionszeit für die Gewährleistung vor Ort bei den Referenzkunden muss der nächste Werktag sein
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Zu b)
Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.
Zu c)
Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.
Zu d)
Fügen Sie eine Kopie des Herstellerzertifikats oder eine Erklärung des Herstellers bei, aus welcher Sie oder Ihr Nachunternehmer als Servicepartner für die Reparatur der Systeme hervorgeht.
Zu e)
Mindestens 3 deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte Mitarbeiter des Fachpersonals sind erforderlich. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40h zu addieren.
Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es sind keine weiteren Hinweise notwendig.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDGE
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer