Öffentliche Ausschreibung 2021 Universität zu Köln – Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64

Universität zu Köln – Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0038

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln – Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0038

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50330000 Wartung von Fernmeldeeinrichtungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:

— OpenScape Voice Atos Unify,

— OpenScape 4000 Atos Unify,

— Voice-Switche Cisco.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen

50332000 Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

Alle Gebäude der Universität zu Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

— OpenScape Voice Atos Unify,

— OpenScape 4000 Atos Unify,

— Voice-Switche Cisco.

Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgende Leistungen.

— Service- und Wartungsvertrag,

— Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

— Mindestjahresumsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): o Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt min. [Betrag gelöscht] EUR im Durchschnitt der letzten 3 Jahre. Nutzen sie für die Angabe bitte die Anlage „Umsatzabfrage“.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

— Zertifizierungen Unify (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):

—— Der Auftragnehmer hat eine Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 und CallCenter von Unify,

— Zertifizierung CISCO (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):

—— Der Auftragnehmer hat min. eine Silber-Zertifizierungen/Status für Cisco Netzwerkkomponenten,

— zentraler Ansprechpartner (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):

—— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der für die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf alle vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen zuständig ist,

— Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit einem Auftragsvolumen von über [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr vorzulegen,

— Haftpflichtversicherung Eigenerklärung und Police (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

—— Für Personenschäden min. [Betrag gelöscht] EUR,

—— Für Sach- und Vermögensschäden min. [Betrag gelöscht] EUR.

— Hinweis: Mit dem Angebot ist von allen Bietern lediglich die Anlage „Eigenerklärung Haftpflicht“ vorzulegen. Die Police ist erst nach Zuschlagserteilung durch den Bestbieter/Auftragnehmer vorzulegen,

— Kommunikation/Sprache (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):

—— Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/08/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/10/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/08/2021

Ortszeit: 08:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.

Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/07/2021

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