Sicherhheitsdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 29.2/20-Cla
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52066
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.fh-aachen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sicherhheitsdienstleistungen
Im Rahmen dieses Verfahrens soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Pförtner- und Sicherheitsdienste an der FH Aachen übernimmt. Die Pförtner- und Sicherheitsdienste haben in den benannten Gebäuden/Objekten an der FH Aachen zu erfolgen. Hierzu gehören u.a. die Besetzung der Pforten, Kontrollgänge, Parkplatzkontrollen, Schließdienste, Veranstaltungsdienste (optional).
Sicherheitsdienstleistungen am Standort Aachen
Aachen
— Besetzung der Pforten/Zentrale und Kontrollgänge in den benannten Objekten – Kontrollpunkte über ein Wächterkontrollsystem,
— Pförtnerdienst (Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Mitarbeitern, Fremdfirmen und sonstigen Personen, Erteilung von Auskünften),
— Parkplatzkontrolle,
— Schließdienst,
— Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugung von Sachbeschädigung,
— Beistellung einer Kontrollperson (Schichtführer) im Außendienst: 4 Wochenstunden (jeweils für 52 Wochen),
Die Leistungen betreffen neun Objekte in der Stadt Aachen.
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.
Optional soll ein Veranstaltungsservice mit einem Veranstaltungsleiter sowie Sicherheitsmitarbeitern angeboten werden. Die angegebenen Jahresstunden sind geschätzt und können sich je nach Veranstaltungsumfang ändern.
Die Veranstaltungsleitung (ca. 50 Std. p. a.) ist bereits im Vorfeld einer Veranstaltung involviert:
— Sicherheitskonzept, Brandschutzbestimmungen, usw,
— Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem jeweiligen Veranstalter.
Während der Veranstaltung ist die Veranstaltungsleitung als
— aufsichtsführende und verantwortliche Person tätig,
— ordnet im Bedarfsfall notwendige sicherheitsrelevante Maßnahmen an und setzt diese durch. Hierzu zählen bspw. auch einschneidende Entscheidungen wie Einlassbeschränkungen und/oder Einlassstopps bis hin zur Beendigung einer Veranstaltung, wenn dies im Gefahrenfall erforderlich sein sollte.
Die Sicherheitsmitarbeiter (ca. 150 Std. p. a.) erledigen laufende Tätigkeiten
— Taschen- und Zutrittskontrolle,
— Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit,
— Kontroll- und Streifendienste im Gebäude wie in den Außenbereichen,
— Überwachung von Drittfirmen während des Auf- und Abbaus oder anderen veranstaltungstechnisch notwendigen Tätigkeiten, einschließlich der Dokumentation von eventuell vom Veranstalter bzw. dessen Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden,
— Dokumentation besonderer Vorkommnisse, Vorfälle oder von notwendigen Einsätzen,
— Lenkung der Besucherströme in den Außenbereichen und im Gebäudeinneren, z. B. bei Messen oder Ausstellungen.
Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten Jülich und in Geilenkirchen
Fachhochschule Aachen
Heinrich-Mußmann-Str. 1, 52428 Jülich,
Pater-Briers-Weg 85, 52511 Geilenkirchen
— Besetzung der Pforten/Zentrale und Kontrollgänge in den benannten Objekten – Kontrollpunkte über ein Wächterkontrollsystem,
— Pförtnerdienst (Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Mitarbeitern, Fremdfirmen und sonstigen Personen, Erteilung von Auskünften),
— Für Freshman-Institut (Geilenkirchen): zusätzliche Kontrollgänge an den benachbarten Unterkünften – Kontrollpunkte über ein Wächterkontrollsystem,
— Parkplatzkontrolle,
— Schließdienst,
— Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugung von Sachbeschädigung,
— Für Jülich: Mit teilweiser Bedienung der Telefonzentrale (während der offiziellen Öffnungszeiten),
— Beistellung einer Kontrollperson (Schichtführer) im Außendienst: 2 Wochenstunden (jeweils für 52 Wochen),
Die Leistungen betreffen 2 Objekte in Jülich und Geilenkirchen.
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.
Optional soll ein Veranstaltungsservice mit einem Veranstaltungsleiter sowie Sicherheitsmitarbeitern angeboten werden. Die angegebenen Jahresstunden sind geschätzt und können sich je nach Veranstaltungsumfang ändern.
Die Veranstaltungsleitung (ca. 50 Std. p. a.) ist bereits im Vorfeld einer Veranstaltung involviert:
— Sicherheitskonzept, Brandschutzbestimmungen, usw,
— Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem jeweiligen Veranstalter.
Während der Veranstaltung ist die Veranstaltungsleitung als
— aufsichtsführende und verantwortliche Person tätig,
— ordnet im Bedarfsfall notwendige sicherheitsrelevante Maßnahmen an und setzt diese durch. Hierzu zählen bspw. auch einschneidende Entscheidungen wie Einlassbeschränkungen und/oder Einlassstopps bis hin zur Beendigung einer Veranstaltung, wenn dies im Gefahrenfall erforderlich sein sollte.
Die Sicherheitsmitarbeiter (ca. 150 Std. p. a.) erledigen laufende Tätigkeiten
— Taschen- und Zutrittskontrolle,
— Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit,
— Kontroll- und Streifendienste im Gebäude wie in den Außenbereichen,
— Überwachung von Drittfirmen während des Auf- und Abbaus oder anderen veranstaltungstechnisch notwendigen Tätigkeiten, einschließlich der Dokumentation von even-tuell vom Veranstalter bzw. dessen Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden,
— Dokumentation besonderer Vorkommnisse, Vorfälle oder von notwendigen Einsätzen,
— Lenkung der Besucherströme in den Außenbereichen und im Gebäudeinneren, z. B. bei Messen oder Ausstellungen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Gewerbeerlaubnis gem. § 34 GewO
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU),
— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU),
— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (532 EU),
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (533 EU),
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 Mio., Sach- und Vermögensschäden je 5 Mio. EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen 2,5 Mio. EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 2,5 Mio. EUR, Verlust von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen, Codekarten [Betrag gelöscht] EUR, Schäden aus Verletzung von Datenschutzgeheimnissen [Betrag gelöscht] EUR – jeweils mind. 2-fach jahresminimiert.
— Referenznachweise (3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den Geschäftsjahren 2018-2020),
— Eigenerklärung gem. § 48 VgV,
— Konzept Qualitätsmanagementsystem,
— Zertifizierung gem. DIN 77200 oder gleichwertige organisatorische Maßnahmen implentiert,
— Selbstauskunft.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird unbedingt empfohlen, da auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können, zudem wird über die Vergabeplattform automatisiert über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDBGE.
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]