Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2021 Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie Referenznummer der Bekanntmachung: 2021

Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_08203

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYDC

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Urkundenprojekt 2021 – BKM Sonderprogramm über die KEK – Kopie

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_08203

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

79995100 Archivierung

92512000 Dienstleistungen von Archiven

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):

— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück),

— Los 2: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück),

— Los 3: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück).

Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):

— Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück),

— Los 5: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2021

Ende: 30/11/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bestände der Abteilung W (Bohlweg 2, 48147 Münster) und der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

79995100 Archivierung

92512000 Dienstleistungen von Archiven

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Landesarchiv NRW Abt. Westfalen Bohlweg 2 48147 Münster, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):

— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück),

— Los 2: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück),

— Los 3: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück).

Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):

— Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück),

— Los 5: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2021

Ende: 30/11/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

Referenzen gem. Formblatt

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/07/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/09/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 27/07/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Einzureichende Unterlagen:

— Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung zum umweltfreundlichen An- und Abtransport.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYDC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/06/2021

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