Rahmenvertrag für die Wartung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in den Gebäuden der Stadt Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-485
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 201 / 88-60139
Fax: +49 201 / 88-60136
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag für die Wartung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in den Gebäuden der Stadt Essen
Rahmenvertrag für die Wartung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in den Gebäuden der Stadt Essen.
Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen
Diverse im Stadtgebiet Essen
45127 Essen
Die in den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen vorhandenen Sicherheitsbeleuchtungen sind nach den geltenden technischen und gesetzlichen Vorschriften regelmäßig zu warten und nach Bedarf instand zu setzen.
Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadt Essen im Stadtgebiet Essen.
Die Vergabe ist in 22 Lose aufgeteilt.
Hierzu sind folgende Regeln zu beachten:
Es kann auf ein und auf mehrere Lose geboten werden.
Die maximale Anzahl an Losen, auf die geboten werden darf sind 22 (siehe auch Tabelle im Leistungsverzeichnis).
Bei den vorhandenen Sicherheitsbeleuchtungsanlagen handelt es sich um Anlagen unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre.
Einzelheiten über den Arbeitsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Leistungen sind so auszuführen, dass Betriebsbereitschaft und Sicherheit der Anlagen gewährt sind. Die allgemein anerkannten Richtlinien, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten.
Der Auftragnehmer hat die Leistung grundsätzlich mit seinem Betrieb zu erbringen und ist verpflichtet, hierfür nur voll ausgebildete Fachkräfte einzusetzen.
Mit Abschluss des Vertrages besteht darüber hinaus auch die Verpflichtung, alle im Zusammenhang mit der Betriebsfähigkeit der Anlagen notwendigen Arbeiten durchzuführen, auch wenn sie nicht Bestandteil des Vertrages sind. Solche Leistungen werden jeweils nach Bedarf beauftragt und separat abgerechnet.
Die Laufzeit und die Bedingungen des Vertrages sind der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen.
Eine eigenständige Terminvereinbarung mit den Nutzern für die Instandhaltungsarbeiten hat vor Beginn der Wartungsarbeiten durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
Die zuständigen Ansprechpartner werden bei Bedarf seitens des Auftraggebers benannt. Vereinbarte Termine sind dem Auftraggeber mitzuteilen.
Wartungsvertrag/Vertragsbedingungen:
1. Gegenstand des Vertrages:
Der Auftragnehmer übernimmt die Wartung entsprechend allen gültigen Vorschriften während des gesamten Vertragszeitraumes.
Die Wartung umfasst die regelmäßige Prüfung der Anlagen auf einwandfreien Zustand und bestimmungsgemäße Funktion sowie auf Unfall- und Betriebssicherheit.
Es gehen nicht grundsätzlich alle vorhandenen Sicherheitsbeleuchtungsanlagen der Stadt Essen in den neuen Wartungsvertrag ein. Anlagen, die zurzeit noch in der Errichtung sind oder für die aus gewährleistungsrechtlichen Gründen gesonderte Wartungs-und Instandhaltungsverträge bestehen, sind nicht Gegenstand dieses Vertrages.
Bei neu errichteten Anlagen wird die Wartung aus Gründen der Mängelhaftung nach VOB grundsätzlich dem Anlagenerrichter für die Dauer von 4 Jahren übertragen.
Nach Ablauf dieser Frist ist die Wartung der Anlagen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung vorgesehen.
Zu Vertragsbeginn kann es noch zu Überschneidungen mit schon beauftragten Arbeiten oder Teilnahmen an SV Abnahmen durch die bisherigen Wartungs- oder Fremdfirmen kommen.
Hieraus entstehen der neuen Rahmenvertragsfirma keine Entschädigungsleistungen wegen entgangener Umsätze oder Gewinne.
2. Anforderungsprofil:
1) Produktbezogene Hersteller/Schulungsbescheinigungen für Sicherheitsbeleuchtungsanlagen (SIBE),
2) Referenzen über Instandhaltung/Errichtung von SIBE,
3) Nachweis der erforderlichen Fachkräfte mit Angabe der beruflichen Qualifikation,
4) Nachweis einer Qualifizierung im Umgang/mit Arbeiten nach TRGS 519 und TRGS 524,
3 Außervertragliche Instandsetzungsarbeiten.
Im Rahmen der Wartung oder aufgrund von Fehlfunktionen festgestellte notwendige Reparaturen sind dem AG mit Kostenprognose zur Mängelbeseitigung mitzuteilen.
In Absprache zwischen AG und AN wird die weitere Verfahrensweise entschieden.
In der Regel werden Instandsetzungsarbeiten mit separater Beauftragung des AN durch den AG durchgeführt.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nach Aufforderung des AG, ein schriftliches Angebot über die notwendigen Instandhaltungsleistungen einzureichen.
Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von [Betrag gelöscht] EUR netto über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.
Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf die Ausführung dieser Arbeitsleistung gemäß Angebot.
Der AG behält sich das Recht vor, Instandsetzung gegebenenfalls durch separate Vergabevorgänge beheben zu lassen.
Mehrmaliges An- und Abfahren im Zuge von Instandsetzungen/Reparaturen nach separater Beauftragung werden nicht gesondert vergütet.
Wenn der Austausch von defekten Anlagenteilen im Zusammenhang mit einer fälligen Wartung durchgeführt werden kann, werden hierbei nur die Materialkosten und keine Lohnkosten vergütet.
Es dürfen nur Original-Ersatzteile (neue Teile oder Austausch-Teile) oder gleichwertige Teile verwendet werden.
Ausgebaute Teile, die im Rahmen von Reparaturen ersetzt worden sind, werden Eigentum des Auftragnehmers.
Der Auftraggeber hat das Recht, ausgebaute defekte Bauteile vor der Entsorgung zu begutachten.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Weitere Anmerkungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
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Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
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Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
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Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
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Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
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Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
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Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ENGIE Deutschland GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe Zeitdienst Walter Sorge e.K.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45356
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYD78
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]