Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 VisitKoeln Magazin Referenznummer der Bekanntmachung: 4711 2021-06-14

VisitKoeln Magazin Referenznummer der Bekanntmachung: 4711

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelntourismus.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6R6CQ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6R6CQ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

VisitKoeln Magazin

Referenznummer der Bekanntmachung: 4711

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22120000 Veröffentlichungen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

VisitKoeln Magazin

— Konzeption,

— Erstellung,

— Gestaltung,

— Druck,

— Vertrieb.

Das VisitKoeln Magazin ist ein Produkt bestehend aus einer Print- und einer Online Komponente. Das gesuchte Unternehmen soll zum einen die konzeptionelle Planung der beiden Komponenten realisieren, als auch die Gestaltung, Content Erstellung, Messung des Traffics, Druck sowie den Vertrieb operativ umsetzen. Hierfür können Nachunternehmen oder Bietergemeinschaften gebildet werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

KölnTourismus GmbH

Kardinal-Höffner-Platz 1

50667 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

VisitKoeln Magazin

— Konzeption,

— Erstellung,

— Gestaltung,

— Druck,

— Vertrieb.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzepte Print, Online, Vertrieb / Gewichtung: 60

Qualitätskriterium - Name: Bewertung Pitchaufgabe / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 1.7.2020),

— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung.

A. Haupttätigkeit des Unternehmens,

B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung.

— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit,

— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall,

— Eigenerklärung zu § 123 GWB,

— Eigenerklärung AentG,

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,

— Verpflichtungserklärung Datenschutz.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),

— Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Referenzprojekte: Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Gesamtlieferumfang (Menge, Print & Online) der letzten 3 Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,

— Nachweis von Projekterfahrung zur Umsetzung von Konzepten für Magazine mit online-/offline-Bausteinen im touristischen Kontext (Destination Management Organisation (DMO)),

— Nachweis von Erfahrungen mit der Erstellung eines Vertriebskonzeptes und dessen Umsetzung/Handling,

— Nachweis Projekterfahrung in der Zusammenarbeit mit Auflagenstarken, zielgruppenrelevanten nationalen und internationalen Medien (ab 200 000 Auflage),

— Nachweis Marktkenntnisse zum Zeitungsmarkt über z. b. eine Projektzusammenarbeit wie unter Pos. 14,

— Nachweis Erfahrungen im Reisejournalismus z. b. über vorgelegte Produkte oder eine Projektzusammenarbeit wie unter Pos. 14,

— Nachweis Erfahrungen mit der Platzierung von Beiträgen im redaktionellen Teil von Zeitungen,

— Nachweis fachliche Qualifikation eines Projektteams zur Content-erstellung sowie zur praktischen Umsetzung vergleichbarer Projekte,

— Eigenerklärung, dass am vorgesehenen Vor-Ort-Aufklärungstermin mindestens die vorgesehene Projektleitung sowie die kaufmännische Leitung teilnimmt,

— Eigenerklärung des Bieterunternehmens mit dem Angebot, dass der kaufmännische Ablauf sowie die Kommunikation zwischen AG und AN mit dem Projektteam in deutscher Sprache (min. Stufe B2 des Europäischen Referenzrahmens) erfolgt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/07/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/09/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/07/2021

Ortszeit: 11:00

Ort:

Digital

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6R6CQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2021

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