Dienstleistung: Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Patientenakten und Verwaltungsakten
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE212275725
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ukm.de
Abschnitt II: Gegenstand
Dienstleistung: Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Patientenakten und Verwaltungsakten
Das UKM beabsichtigt die Beauftragung folgender Dienstleistungstätigkeiten:
Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Patientenakten und Verwaltungsakten.
Näheres siehe Punkt II.2.4).
Universitätsklinikum Münster
Das UKM beabsichtigt die Beauftragung folgender Dienstleistungstätigkeiten:
Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Patientenakten und Verwaltungsakten.
Zwingend erforderliche Dienstleistungen sind:
— Abholung, Transport und Aktenaufbereitung der Krankenakten, Ambulanztaschen, Ordner, Hefter, Kartonagen etc.,
— Digitalisierung der papierbasierten Patientenakten (PDF, JPG, TIF) nach Vorgaben des UKM,
— Qualifizierte automatisierte Indexierung auf Dokumentenebene mit einer Indexierungssoftware,
— Revisionssichere Archivierung / Langzeitarchivierung der kompletten Daten einschl. einer separaten Sicherung / — Archivierung der digitalisierten Daten beim Anbieter,
— Physikalische Lagerung von nicht zu verarbeitenden Aktenbestandteilen, sowie die Übernahme des physikalisch, — vorhandenen Bestandes von nicht zu verarbeitenden Aktenbestandteilen vom jetzigen Dienstleister,
— Lagerung der digitalisierten Aktenbestände bis zur Vernichtungsfreigabe,
— Übernahme des vorhandenen digitalen Bestandes (WORM) bis zur Vernichtungsfreigabe,
— Nachweis eines zertifizierten Datenschutzkonzeptes, sowie eine TR „Resiscan“ und eine GCP-konforme, Archivierung (Nachweis TR Resiscan und Zertifizierung GCP).
Der Scanprozess muss zertifiziert sein.
— Datenanlieferung der Digitalen Daten per Datentransfer,
— Erstellung eines aussagekräftigen Konzeptes mit Projektplan zur Umsetzung der Anforderungen.
Da dem UKM derzeit nur wenige geeignete fachkundige und leistungsfähige Unternehmen für die beschriebenen Leistungen bekannt sind, wird mit dieser Vorinformation ein Markterkundungsverfahren durchgeführt, zur Feststellung bzw. Ermittlung von geeigneten Dienstleistern.
Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, eine sog. Interessenbekundung einzureichen.
Eine Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A 4-Seiten) ist einzureichen.
Hinsichtlich notwendiger Referenzen gilt folgendes:
Es werden insgesamt 2 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen gefordert:
— Digitalisierung von Patientenakten inkl. Archivierung in einem Klinikum der Maximalversorgung/Universitätsklinikum mit mindestens 20 000 gescannten Seiten pro Tag.
— Schnittstelle zu Pegasus/Marabu,
— Referenzen aus dem Jahr 2018 oder neuer Servicestelle vor Ort (bei mind. Einer Referenz).
Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen.
Fehlt eine oder mehrere der geforderten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung aufgenommen.
Ihre Interessenbekundung inkl. der notwendigen Unterlagen erbitten wir bis 25.6.2021.
Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung. Diese Information dient nur zur Markterkundung und stellt kein förmliches Vergabeverfahren dar. Insbesondere wird am Ende dieses Markterkundungsverfahrens kein Zuschlag erteilt. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Ein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht für die Unternehmen nicht.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung nicht um eine Vergabebekanntmachung, sondern ausschließlich um eine Markterkundung. Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich gebunden. Eine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Teilnahme an diesem Verfahren entstehen, sowie sonstige Entschädigungsansprüche, sind ausgeschlossen. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht.
Das UKM behält sich vor, die Vergabe der beabsichtigten Leistung nicht vorzunehmen und das gesamte Verfahren ohne jegliche Begründung einzustellen.