Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.brk.nrw.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Personaldienstleister zur Unterstützung im Gewährungsprozess von Corona- Wirtschaftshilfen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-029

Dienstleistungen

Die Bezirksregierung Köln (nachfolgend „Auftraggeber“) ist zuständig für die Bearbeitung der Anträge zu den Corona-Wirtschaftshilfen. Um die zeitgerechte Bearbeitung der hohen Anzahl an eingehenden Anträgen sicherzustellen, benötigt der Auftraggeber spätestens ab dem 12.5.2021 die Bereitstellung von Personal- und Beratungsressourcen zur Unterstützung der Antragsbearbeitung und Vorbereitung etwaiger Bewilligungen und Ablehnungen. Inhalt und Umfang der zu erbringenden Leistungen sind Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung.

Für die Bearbeitung der Corona-Wirtschaftshilfen sollen Beratung und Personalressourcen in einem Umfang von 10 vollzeitäquivalenten (im Folgenden: VZÄ) Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen und 1 VZÄ Teamleiter/Teamleiterin zur Unterstützung der Antragsbearbeitung herangezogen werden.

Die Leistungserbringung ist spätestens ab dem 12.5.2021 zunächst für die Dauer von 2 Monaten vorgesehen. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag 3 Mal um die Laufzeit von jeweils.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Zeughausstraße 2-10

50667 Köln

Die Arbeiten sind in den Räumlichkeiten und mit Arbeitsplatzausstattung des Auftragnehmers zu erbringen. Gegenstand der Leistung des Auftragnehmers:

— Einsatz und Steuerung qualifizierter Arbeitskräfte zur operativen Durchführung der Aktivitäten,

— Bearbeitung der Fördermittelanträge entlang der mit dem Auftraggeber abgestimmten und von diesem freigegebenen Prozesskette und den Arbeitsanweisungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers und mit eigener Arbeitsplatzausstattung. Der Bedarf an Arbeitsmitteln und IT-Infrastruktur wird vom Auftragnehmer gestellt. Die Bearbeitung der Förderanträge erfolgt als vollständig digitales Verfahren im dafür vom Bund zur Verfügung gestellten Portal und mit den wesentlichen Aktivitäten:

— Vollständigkeitsprüfung, Plausibilisierung und Prüfung der Antragsvoraussetzungen,

— Kontaktaufnahme mit den Antragstellern/Antragstellerinnen oder Vertretern/Vertreterinnen der Antragsteller/Antragstellerinnen über die Kommunikationsfunktion des Portals,

— Einsatz und Steuerung erfahrener Teamleiter/Teamleiterinnen zur Koordination des Tagesgeschäfts und als Multiplikatoren in das Sachbearbeiterteam/Sachbearbeiterinnenteam. Die Teamleitung steht im fachlichen Austausch mit den vorgesehenen Projektressourcen und Fachansprechpartnern/ Fachansprechpartnerinnen des Auftraggebers. Es wird erwartet, dass die Teamleitung Auskunft zur Gesamtschau der Leistung sowie dem weiteren Projektvorgehen geben kann. Die Erreichbarkeit der Teamleitung in den Geschäftszeiten des Auftraggebers (6.30 Uhr -19.00 Uhr) ist zu gewährleisten.

— Einrichtung einer Projektorganisation und Verantwortlichkeiten zur regelmäßigen Abstimmung mit dem Auftraggeber,

— Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Umsetzungs- und Beratungskompetenz zur fortlaufenden Optimierung über Teamleitung des Auftragnehmers,

— Leistungsmessung und -dokumentation (Reporting-Tool) zur Abstimmung mit den Projektverantwortlichen des Auftraggebers.

Der Auftragnehmer übernimmt ausschließlich nicht hoheitliche Tätigkeiten. Die hoheitlichen Tätigkeiten verbleiben beim Auftraggeber Schwerpunkt des Auftrags ist zunächst die sogenannte Überbrückungshilfe III. Aufgrund der nur geschätzten Anzahl an Anträgen soll bei freien Arbeitskapazitäten ebenfalls ein Einsatz im Rahmen der sonstigen Corona- Wirtschaftshilfen (z. B. Überbrückungshilfen, Novemberhilfe, Dezemberhilfe, u. a.) erfolgen, da die Bearbeitungsabläufe und Qualifikationsanforderungen in den Verfahren ähnlich sind. Zudem ist aus heutiger Sicht nicht prognostizierbar, ob und inwieweit weitere Corona-Wirtschaftshilfen aufgelegt werden.

Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 058-146966

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

27/04/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

09/06/2021