Öffentliche Ausschreibung Minden 2021 FM-gerechte Bestandsdatenerfassung von Daten und Implementierung in ein CAFM-System Referenznummer der Bekanntmachung: 363 2021 KML 2021-06-07

FM-gerechte Bestandsdatenerfassung von Daten und Implementierung in ein CAFM-System Referenznummer der Bekanntmachung: 363 2021 KML

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Minden
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2c73aa6d-7922-4787-b9bd-cc1235fa92bf

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2c73aa6d-7922-4787-b9bd-cc1235fa92bf

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

FM-gerechte Bestandsdatenerfassung von Daten und Implementierung in ein CAFM-System

Referenznummer der Bekanntmachung: 363 2021 KML

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72313000 Datenerfassung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

FM-gerechte Bestandsdatenerfassung von Daten zu bauwerkstechnischen Anlagen und Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung und Implementierung der Daten in ein CAFM-System – Erfassungsdienstleistungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72314000 Datenerhebung und -zusammentragung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Minden-Lübbecke betreibt zur Wahrnehmung und Erfüllung ihrer kommunalen Aufgaben eine Vielzahl von Liegenschaften mit unterschiedlichen Nutzungen. Das operative Gebäudemanagement erfordert naturgemäß eine sehr komplexe Datenverwaltung. Auch die stark im Fokus stehenden Anforderungen an eine sorgfältige Wahrnehmung der Betreiberverantwortung sowie die eigengetriebene Weiterentwicklung im Gebäudemanagement bedingen die Ermittlung, Vorhaltung und Pflege aller relevanten Daten und Informationen an zentraler Stelle und in einer auswertbaren Form. Sie ist die wesentliche Grundlage um die Aufgaben im Gebäudemanagement zu erfüllen. Da beim Auftraggeber, bedingt durch die Historie und durch die große Menge an Liegenschaften und Objekten ein sehr heterogener und dezentraler Datenbestand in unterschiedlicher Form vorliegt, soll nun eine anforderungsgerechte und professionelle Bestandsdatenerfassung erfolgen. Durch die Bestandsdatenerfassung soll insbesondere die Transparenz über den Datenbestand (Auskunftsfähigkeit) geschaffen, eine fortlaufende und pflegeleichte Aktualisierung gewährleistet und die Abwicklung der Aufgaben im Gebäudemanagement vereinfacht werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, seinen Gebäudebestand vollständig zu dokumentieren. Die Gebäudebestandsdokumentation, für die der Auftraggeber das CAFM-System „IMSWARE“ sowie das CAD-Programm ALLPLAN (Version 2020) der Firma Nemetschek nutzt, soll durch die Bestandsdatenerfassung der Daten der technischen Anlagen von ausgewählten Gebäuden vervollständigt werden. Bei den zu erfassenden Gebäuden handelt es sich überwiegend um Schulen, Schulersatzbauten, Turnhallen, Kindertagesstätten, Hausmeisterdienstwohnungen/-häuser, Verwaltungsgebäude, Rettungswache und Betriebshöfe mit einer geschätzten Bruttogeschossfläche (BGF) von insgesamt circa 127 000 qm.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Auftragsabwicklung / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation beim Auftraggeber / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 28/02/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Zur Ermittlung des Bieterkreises von maximal 3 Bietern wird eine Beurteilungsmatrix eingesetzt. Grundlage dieser Matrix bilden nachfolgende Auswahlkriterien:

— Referenzen mit „IMSWARE/iTwo fm“: 50 %,

— Auftragsumfang der Referenzprojekte: 50 %.

Weitere Informationen in den Vergabeunterlagen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 03_Formblätter_Bewerbereignung_TN-Antrag mit dem Teilnahmeantrag zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 03_Formblätter_Bewerbereignung_TN-Antrag stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Firmenbezeichnung, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, E-Mail-Adresse),

— Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB),

— Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG,

— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsahre (losspezifisch auf unterschiedliche Leistungen bezogen),

— Eigenerklärung zum Unternehmen,

— Eigenererklärung zur Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft,

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),

— Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht),

— Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung,

— Eigenerklärung zur Selbstreinigung.

Getätigte Eigenerklärung sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist durch objektive Nachweise vom Bewerber zu belegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

—— Personenschäden: mind. [Betrag gelöscht] EUR,

—— Sachschäden: mind. [Betrag gelöscht] EUR,

—— Vermögensschäden: mind. [Betrag gelöscht] EUR.

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.

— Verpflichtungserklärung des Dritten zur Eignungsleihe der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungfähigkeit.

Getätigte Eigenerklärung sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist durch objektive Nachweise vom Bewerber zu belegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— mindestens 2 Eigenerklärungen zu Referenzen nicht älter als 3 Jahre (Benennung des Referenzgebers, der Anschrift des Unternehmens, eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, Anzahl der Objekte in denen Daten erfasst wurden, Nutzungsarten der aufgenommenen Objekte, Bruttogeschossfläche gesamt der aufgenommenen Objekte in qm, Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der Abrechnung, Erfassung mit Hilfe der CAFM-Software „IMSWARE/iTwo fm“),

— Verpflichtungserklärung des Dritten zur Eignungsleihe der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit,

— Erklärung eines Konzeptes zur Auftragsausführung (erst nach Angebotsaufforderung, nicht mit dem Teilnahmeantrag/der Bewerbung).

Getätigte Eigenerklärung sind auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist durch objektive Nachweise vom Bewerber zu belegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 06/07/2021

Ortszeit: 08:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 21/07/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 2514110
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/06/2021

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