Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2021 Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-13 Betriebsführungssystem 2021-06-07

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-13 Betriebsführungssystem

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bergischgladbach.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDNP/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDNP

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk

Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-13 Betriebsführungssystem

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Betriebsführungssystems für das Abwasserwerk.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadt Bergisch Gladbach- Der Bürgermeister

51465 Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.

Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.

Folgende Hauptmengen sind zu bearbeiten:

Lieferung einer BFS Software mit:

— Lizenzen BFS-Desktop 31 Stück,

— Lizenzen Grafik für BFS-Desktop 17 Stück,

— Lizenzen Mobil - BFS 22 Stück,

— Lizenzen Grafik für Mobil – BFS 22 Stück,

— Workshops 28 Tage,

— Customizing/Erweiterungen/Importe 120 Tage,

— Schulungen 28 Tage,

— Funktionserweiterungen pauschal,

— Einführungssupport/individuelles Customizing 80 h,

— Installation und Inbetriebnahme pauschal,

— Datensicherung pauschal,

— Systempflege pauschal, jährlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 10/01/2022

Ende: 23/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 6

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Anbieter/System und Projektteam 35 %,

— Referenzen 35 %,

— Bewerbung 30 %.

Details siehe Bewertungsmatrix-Bewerbung_V6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach- bzw. Unterauftragnehmer(innen)leistungen auszufüllen.

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

— Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis,

— Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,

— Eintragung in sonstiges Berufsregister,

— Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung,

— Eintragung bei der Handwerkskammer,

— Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer,

— Gewerbeanmeldung,

— Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

Weitere Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:

— Umsatz gesamt (2018, 2019, 2020).

Bei Tochtergesellschaften ist nur der Umsatz dieser anzugeben. Der Umsatz einer Holding oder der Mutterfirma bzw. weiterer Tätigkeitsfelder ist nicht zulässig.

— Umsatz mit Beratung, Projekt- und Supportleistungen für Betriebsführungssoftware (2018, 2019, 2020),

— Umsatz mit Softwareentwicklung (2018, 2019, 2020),

— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit zusätzlich zu unterstreichen).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Im Formular „Bewerbungsbedingungen“ sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen des Herstellers

— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland,

— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS Mobil-Lösungen in Deutschland,

— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für Kanalnetze/Kanalbetrieb,

— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für den Kläranlagenbetrieb,

— Beschreibung einer maßgeblichen Referenz, die den Anforderungen des AWW BGL am nächsten kommt,

— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit des Systems zusätzlich zu unterstreichen).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

— Nachweis der Berufshaftpflicht (min. 3 Mio. EUR für Sachschäden),

— Angaben über die Sicherstellung der Qualität der Leistungen (z. B. ISO 9001),

— Nachweis der fachlichen Eignung der benannten Mitarbeiter und deren Ausbildung bzw. Tätigkeit, Berufserfahrung sowie zusätzlicher Qualifikationen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (z. B. Dipl. Zeugnis), Schulungszertifikate, pers. Referenzen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Wettbewerblicher Dialog

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/07/2021

Ortszeit: 09:15

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/07/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDDNP

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/06/2021

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